MS Word Quick Tip: Aggiungere una pagina orientata orizzontalmente al documento

Per default, creando un nuovo documento MS Word il foglio virtuale è orientato verticalmente (il lato più lungo in verticale). Per modificare l'orientamento del documento basta posizionarsi sulla scheda Layout della barra multifunzione, cliccare sul pulsante Orientamento e selezionare Orizzontale. Tale modifica impatterà sull'intero documento in quanto MS Word non gestisce l'orientamento a livello di singole pagine ma di intere sezioni. 

FIG 1 - MS Word, modificare l'orientamento della pagina

Per impostazione predefinita MS Word crea un documento come un'unica grande sezione pertanto per aggiungere una pagina con orientamento diverso rispetto al resto del documento è necessario procedere alla creazione di una nuova sezione:

• Posizionare il cursore nel punto in cui si intende aggiungere la nuova pagina;
• Dalla scheda Layout della barra multifunzione selezionare, nella sezione Imposta pagina, il pulsante Interruzioni;
• Dall'elenco che appare selezionare, nella sezione Interruzioni di sezione, la voce Pagina successiva;
  

  

  FIG 2 - MS Word, Interruzione di sezione

• Con questa operazione MS Word crea una nuova sezione a partire dalla nuova pagina. Assicurarsi che il cursore sia presente sulla nuova pagina quindi, dalla scheda Layout, selezionare il pulsante Orientamento e cliccare su Orizzontale nel menu a discesa (FIG 1).
  

  

  FIG 3 - MS Word, Pagina orientata orizzontalmente aggiunta al documento

Per visualizzare meglio le due sezioni del documento, dalla scheda Visualizza selezionare Struttura nella sezione Visualizzazioni.

FIG 4 - MS Word, Visualizzazione struttura documento

Outlook Quick Tip: Copiare la struttura di cartelle e sottocartelle presenti in un file PST all'interno di un altro file

In ambiente di lavoro potremmo avere la necessità di creare un nuovo file archivio (.PST) con la stessa struttura di cartelle/sottocartelle presente in un altro file.
Outlook non permette di copiare solo la struttura delle cartelle escludendo le email in queste contenute tuttavia, con un piccolo trucco, possiamo raggiungere il nostro obiettivo.

Vediamo come fare in Outlook 2016 e versioni precedenti.

• Avviare Outlook e assicurarsi che il file PST da utilizzare come modello sia connesso;
• Dal menu File selezionare Informazioni;
• Cliccare sul pulsante  Strumenti (Strumenti pulizia per Outlook 2013 e antecedenti) quindi selezionare Pulisci vecchi elementi... (Archivio in Outlook 2013 e antecedenti);
  

  

  FIG 1 - Outlook, Pulisci vecchi elementi...

• Nella nuova finestra selezionare l'opzione Archivia la cartella e tutte le sottocartelle e, nel riquadro sottostante, selezionare il file PST da utilizzare come modello;
• In Archivia elementi antecedenti inseriamo una data sicuramente antecedente alla prima email archiviata nel file (ad es. 01/01/1995);
• In File archivio impostare il percorso e il nome del nuovo file che si intende creare (o selezionare un file PST su cui si intende copiare la struttura), quindi cliccare su OK e attendere il termine dell'operazione.
  
  

  

  FIG 2 - Outlook, archiviazione elementi

A questo punto avremo il nostro file con la stessa struttura di quello esistente ma privo di email.