MS Word: Rimuovere tutti i commenti all'interno di un documento tramite VBA

Una funzione molto utile presente in MS Word, soprattutto quando il file viene modificato da più persone, è quella dei commenti che permette di inserire note/suggerimenti all'interno del documento.

Per visualizzare i commenti presenti in un documento Word cliccare sul menu Revisione quindi su Mostra commenti.

FIG 1 - MS Word, Mostra commenti

Per eliminare tutti i commenti è possibile procedere sempre dal menu Revisore, cliccare su Elimina presente nel gruppo Commenti e selezionare Elimina tutti i commenti nel documento

FIG 2 - MS Word, Elimina tutti i commenti nel documento

Eliminare tutti i commenti utilizzando VBA

• Avviare Microsoft Visual Basic, Application Edition tramite la combinazione di tasti ALT + F11;
• Dal menu Inserisci, selezionare Modulo;
  

  

  FIG 3 - VBA, Inserisci Modulo

  
  
• Incollare il seguente codice
  

   Sub RimuoviTuttiCommenti()  
     Dim n As Long  
     Dim oCommenti As Comments  
     Dim nCommenti As Long  
     Set oCommenti = ActiveDocument.Comments  
     nCommenti = oCommenti.Count  
     For n = nCommenti To 1 Step -1  
      oCommenti(n).Delete  
     Next n  
     Set oCommenti = Nothing  
     MsgBox ("Commenti eliminati: " & nCommenti)  
   End Sub  
     

• Cliccare sul pulsante Esegui o premere F5;
  

  

  FIG 4 - Esegui Sub\UserForm

  
  
• Un messaggio visualizzerà il numero di commenti eliminati all'interno del documento.
  
  

  

  FIG 5 - Commenti eliminati

  
  

MS Word: Eliminare Intestazioni e piè di pagina all'interno di un documento

Normalmente, è possibile rimuovere rapidamente tutte le intestazioni e i piè di pagina da un documento MS Word semplicemente facendo doppio clic sul campo dell'intestazione o del piè di pagina, per poi rimuoverli tutti in una sola volta. Se il documento contiene più tipi di intestazione e piè di pagina tale operazione va ripetuta per ciascun tipo, in alternativa è possibile utilizzare la funzione Verifica documento:

Dal menu File di MS Word, nella sezione Informazioni, cliccare su Verifica documento quindi su Controlla documento.

FIG 1 - MS Word, Controlla documento

Dalla finestra di dialogo, deselezionare tutte le opzioni lasciando attiva solo Intestazione, piè di pagina e filigrana e cliccare sul pulsante Controlla.

FIG 2 - MS Word, Intestazioni, piè di pagina e filigrane

Nella finestra successiva cliccare su Rimuovi tutto.

FIG 3 - Rimuovi tutto

Cliccare su Chiudi per ritornare al documento.

Eliminare Intestazioni e piè di pagina tramite VBA

Per eliminare tutte le intestazioni e piè di pagina presenti all'interno del documento, è possibile utilizzare VBA:

Avviare Microsoft Visual Basic, Application Edition tramite la combinazione di tasti ALT+F11.

Dal menu Inserisci, selezionare Modulo.

FIG 4 - VBA, Modulo

Incollare il seguente codice

 Sub RemoveHeaderAndFooter()  
   Dim oSec As Section  
   Dim oHeader As HeaderFooter  
   Dim oFooter As HeaderFooter  
   For Each oSec In ActiveDocument.Sections  
     For Each oHeader In oSec.Headers  
       If oHeader.Exists Then oHeader.Range.Delete  
     Next oHeader  
           For Each oFooter In oSec.Footers  
       If oFooter.Exists Then oFooter.Range.Delete  
     Next oFooter  
   Next oSec  
   Selection.WholeStory  
   ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader  
   Selection.ParagraphFormat.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone  
   ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument  
      MsgBox ("Operazione completata")  
 End Sub  

FIG 5 - VBA

Cliccare sul pulsante Esegui o premere F5.

MS Word: Rimuovere tutti i collegamenti tramite VBA

Per eliminare tutti i collegamenti (hyperlinks) presenti in un documento MS Word è possibile procedere nel seguente modo:

Selezionare l'intero documento premendo la combinazione di tasti CTRL + A;

Premere la combinazione CTRL + SHIFT + F9 per eliminare tutti i collegamenti.

Eliminare tutti i collegamenti utilizzando VBA

Avviare Microsoft Visual Basic, Application Edition tramite la combinazione di tasti ALT+F11.

Dal menu Inserisci, selezionare Modulo

Incollare il seguente codice

 Sub DelAllHyperlinks()  
      Dim nHyperlinks As Long  
      Dim n As Long  
      With ThisDocument  
       nHyperlinks = .Hyperlinks.Count  
       For n = nHyperlinks To 1 Step -1  
            .Hyperlinks(n).Delete  
       Next n  
      End With  
      MsgBox ("Collegamenti eliminati: " & nHyperlinks)  
 End Sub  
   

Cliccare sul pulsante Esegui o premere F5.

FIG 1 - Elimina collegamenti

Al termine dell'operazione un messaggio visualizzerà il numero di collegamenti eliminati all'interno del documento.

Per eliminare tutti i collegamenti da tutti i documenti MS Word aperti, il codice da copiare è il seguente

 Sub DelHyperlinksInAllOpenDocuments()  
      Dim doc As Document  
      Dim docName As String  
      Dim nHyperlinks As Long  
      Dim nTotHyperlinks As Long  
      Dim nDoc As Long  
      nTotHyperlinks = 0  
      nDoc = 0   
      For Each doc In Application.Documents  
           docName = doc.Name  
           nDoc = nDoc + 1  
           With Documents(docName)  
            nHyperlinks = .Hyperlinks.Count  
            nTotHyperlinks = nTotHyperlinks + nHyperlinks  
            For n = nHyperlinks To 1 Step -1  
                 .Hyperlinks(n).Delete  
            Next n  
           End With  
      Next doc  
      MsgBox ("Documenti Aperti: " & nDoc & vbNewLine & "Collegamenti totali eliminati: " & nTotHyperlinks)  
 End Sub  

Al termine dell'esecuzione verrà visualizzato un messaggio in cui viene indicato il numero di documenti analizzati e il numero totale di collegamenti rimossi.

FIG 2 - Collegamenti eliminati dai documenti aperti

MS Word: Caratteri per mantenere parole sulla stessa riga

Per fare in modo che, all'interno di un documento Word, due o più parole vengano sempre visualizzate sulla stessa riga indipendentemente dalla formattazione del paragrafo o del testo stesso, è possibile utilizzare alcuni caratteri speciali. I passaggi da seguire, illustrati di seguito, sono molto semplici:

• Posizionare il cursore tra le due parole da mantenere sulla stessa riga;
• Nella scheda Inserisci cliccare sulla voce Simbolo e quindi su Altri simboli;
  

  

  FIG 1 - MS Word, Altri simboli

  
  
• Nella finestra dei simboli, passare alla scheda Caratteri speciali quindi selezionare Spazio unificatore (il carattere può anche essere inserito utilizzando la scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+BARRA SPAZIO) e cliccare su Inserisci (cliccare più volte su Inserisci per inserire più caratteri Spazio unificatore);
  
  

  

  FIG 2 - MS Word, Caratteri speciali

  
  
• Una volta inserito i caratteri desiderati cliccare su Chiudi;
  

  

  FIG 3 - MS Word, Spazio unificatore

  
  
• Al posto dello Spazio unificatore è possibile utilizzare il Segno meno unificatore (CTRL+MAIUSC+_) con la differenza che tra le due parole verrà inserito un trattino al posto dello spazio.
  

  

  FIG 4 - MS Word, Segno meno unificatore

  
  

Le parole unite da questi due caratteri speciali verranno visualizzate sempre sulla stessa riga senza andare a capo.

MS Word: Inserire un menu a tendina in un documento

MS Word consente di aggiungere, all'interno di un documento, un pratico menu a tendina da cui gli utenti potranno selezionare uno dei valori preimpostati. 

Per aggiungere il menu a tendina in un documento basta eseguire i seguenti passaggi:

• La prima operazione da eseguire consiste, se non presente, nell'attivazione del menu Sviluppo all'interno della barra multifunzione. Da menu File di Word selezionare Opzioni quindi, sul lato sinistro della finestra, cliccare su Personalizzazione barra multifunzione. Spuntare la casella Sviluppo presente nella colonna di destra. Dopo aver confermato la scelta cliccando su OK, la nuova scheda Sviluppo sarà visibile nella barra degli strumenti.
  

  

  FIG 1 - Personalizzazione barra multifunzione

  
  
• Posizionare il cursore nel punto in cui, all'interno del documento, si desidera inserire il menu a tendina. Dalla scheda Sviluppo cliccare sull’icona Controllo contenuto casella di riepilogo a discesa.
  

  

  FIG 2 - Scheda Sviluppo

  
  
• Selezionare l'oggetto appena inserito nel documento quindi cliccare sul pulsante Proprietà.
  

  

  FIG 3 - Proprietà

  
  
• Nella finestra delle proprietà è possibile impostare il Titolo, un Tag, impostare colori e stili personalizzati e impedire l'eliminazione e/o modifica del menu da parte di altri utenti. Inoltre, tramite il pulsante Aggiungi, è possibile aggiungere elementi al menu, eliminarli con il pulsante Rimuovi e spostarli ordinandoli a proprio piacimento utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù.
  

  

  FIG 4 - Proprietà controllo contenuto

  
  
  

  

  FIG 5 - Menu a tendina

  
  

MS Word: Rimuovere tutte le immagini da un documento

MS Word, come tutti i word processor, è un software dedicato all'elaborazione di testi e di documenti prevalentemente testuali ma ciò non toglie che può essere utilizzato anche per documenti ricchi di grafici e immagini. In alcuni contesti può essere utile eliminare tutto quello che non sia testo all'interno di un documento. Il word processor di Microsoft mette a disposizione uno strumento adatto allo scopo mediante l'utilizzo della funzione Trova e sostituisci. Vediamo passo passo come procedere:

• Aprire in MS Word il documento su cui si intende agire. All’estrema destra della scheda Home all'interno della barra multifunzione, cliccare sulla voce Sostituisci.
  

  

  FIG 1 - MS Word, Sostituisci

  
  
• Nella finestra Trova e sostituisci, all'interno della casella Trova, digitare ^g (che Word interpreterà come immagini) quindi cliccare sul pulsante Sostituisci tutto.
  

  

  FIG 2 - MS Word, Trova e sostituisci

  
  
• Una finestra riporterà il numero di sostituzioni eseguite all'interno del documento.
  

  

  FIG 3 - MS Word, Immagini sostituite

  
  

MS Outlook: Modificare la cartella di default suggerita nel salvataggio degli allegati

Quando si tenta di salvare gli allegati contenuti all'interno di un'email, MS Outlook propone una cartella di default. Durante il salvataggio è possibile selezionare un percorso diverso e MS Outlook proporrà l'ultimo percorso utilizzato per i salvataggi successivi finché non verrà riavviato. 

FIG 1 - MS Outlook, Salva tutti gli allegati

Per modificare il path di default suggerito da MS Outlook durante il salvataggio degli allegati:

• Premere la combinazione di tasti WIN+R per aprire la finestra di dialogo Esegui e digitare regedit seguito da invio per avviare l'editor del registro di sistema;
• Posizionarsi su 
  HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Options 
  Al posto di xx va indicata la versione di Office installata ad es. 
  Per Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options 
  Per Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options 
  Per Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options 
  Per Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options 
  Per Outlook 2003 - HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options 
• Creare, se non presente, un nuovo valore di tipo Stringa e rinominarlo in DefaultPath;
• Eseguire un doppio click sul valore appena creato e, nella casella Dati valore, digitare il percorso in cui si intende salvare gli allegati di MS Outlook.
• Riavviare il client di posta per rendere effettive la modifica.

FIG 2 - MS Outlook, Modifica path di default salvataggio degli allegati

Se il path non è impostato MS Outlook utilizzerà quello di default impostato in MS Word. In alcune versioni, a causa di un bug, Outlook 2016 potrebbe suggerire come percorso C:\windows\system32.

Modificare il percorso suggerito dalle applicazioni Office per l'apertura/salvataggio di documenti

Per modificare il percorso che le applicazioni del pacchetto MS Office utilizzano per aprire e salvare i file e MS Outlook per inserire allegati:

• Avviare MS Word o MS Excel;
• Dal menu File selezionare Opzioni;
• Selezionare la sezione Salvataggio;
• Digitare, nella casella Percorso file locale predefinito, il percorso desiderato quindi cliccare su OK per salvare la modifica.

FIG 3 - MS Word, Percorso file locale predefinito

MS Word Quick Tip: Modificare la dimensione dei caratteri da tastiera

In MS Word per incrementare/ridurre la dimensione dei caratteri senza staccare le mani dalla tastiera è possibile utilizzare le seguenti combinazioni di tasti:

CTRL+SHIFT+>
Per incrementare la dimensione dei caratteri.

CTRL+<
Per ridurre la dimensione dei caratteri.

FIG 1 - MS Word, dimensione carattere

Sulle tastiere con layout US i segni di maggiore (>) e minore (<) occupano tasti diversi pertanto le combinazioni per incrementare e ridurre la dimensione dei caratteri sono rispettivamente

CTRL+SHIFT+> e CTRL+SHIFT+<

MS Word: Recuperare le immagini da un file .docx

Le applicazioni del pacchetto MS Office utilizzano la tecnologia Office Open Xml per il salvataggio dei documenti e ciò si traduce nell'estensione .docx per quanto riguarda i documenti di MS Word. Tale tecnologia si basa sul linguaggio XML: il testo, la formattazione e i metadati vengono salvati in singoli file che è possibile visionare tramite un comune editor di testo come Blocco Note. Un file .docx non è altro che un archivio compresso contenente i diversi file che insieme costituiscono il documento. Per visualizzare i file contenuti nell'archivio basta rinominare l'estensione .docx in .zip ed estrarre il contenuto.

FIG 1 - Rinominare l'estensione .docx in .zip

Ogni archivio è costituito da 3 cartelle: _rels, docProps e word.

• _rels
  Contenente i metadati relativi alle connessioni che intercorrono tra i file dell'archivio.
• docProps
  Cartella che contiene le proprietà del documento.
• word
  La cartella word ospita i contenuti veri e propri del documento comprese le immagini che sono memorizzate all'interno di una sottocartella generalmente chiamata media.

FIG 2 - Cartelle contenute all'interno del file docx

FIG 3 - All'interno della cartella word è presente la cartella media che contiene le immagini del documento

Dunque per estrarre le immagini da un file .docx basta modificare l'estensione in .zip e navigare nella struttura dell'archivio fino a trovare e salvare i file delle immagini. Tale trucco può essere utile anche per recuperare parte dei contenuti di un file .docx corrotto e non apribile tramite MS Word.

FIG 4 - Immagine contenuta all'interno del documento docx nella cartella word\media

MS Word: Modificare lo stile delle tabelle tramite macro

MS Word consente di formattare velocemente una tabella applicando gli stili di tabella. Per applicare uno degli stili di tabella messi a disposizione da MS Word:

• Selezionare la cella di una tabella contenuta nel documento MS Word. Apparirà un nuovo gruppo di schede STRUMENTI TABELLA;
• Cliccare sulla scheda contestuale Progettazione presente nel nuovo gruppo di schede;
• Nella raccolta Stili tabella selezionare lo stile tabella da applicare.
  

  

  FIG 1 - MS Word, Stili tabella

Quando si lavora su un lungo testo o quando più persone lavorano su uno stesso documento è possibile ritrovarsi con tabelle formattate in maniera diversa. Per uniformare lo stile delle tabelle contenute in un documento è possibile creare una semplice macro a patto che le tabelle non siano state utilizzate per formattare le pagine.

Il primo passo consiste nell'individuare lo stile che si intende applicare a tutte le tabelle del documento:

• Selezionare la cella di una tabella;
• Nel nuovo gruppo STRUMENTI TABELLA, selezionare la scheda Progettazione;
• Nella sezione Stili tabella scorrere l'elenco degli stili e, una volta individuato lo stile di proprio interesse, soffermarsi per qualche istante sulla relativa icona e prendere nota del nome visualizzato dal tooltip che appare (FIG 1).

Qualora in MS Word la scheda Sviluppo non fosse visibile abilitarla procedendo come indicato di seguito:

• Dal menu File->Opzioni selezionare Personalizzazione barra multifunzione;
• Nell'elenco Schede principali (sulla destra) aggiungere il segno di spunta alla voce Sviluppo e cliccare su OK;
  

  

  FIG 2 - MS Word, Attivazione scheda Sviluppo

Il passo successivo consiste nel creare la macro:

• Aprire il documento MS Word contenente le tabelle da uniformare;
• Avviare Microsoft Visual Basic, Application Edition cliccando sul pulsante Visual Basic nella scheda Sviluppo oppure tramite la combinazione di tasti ALT+F11;
• Nella visualizzazione ad albero del progetto, sul lato sinistro della finestra, selezionare ThisDocument;
• Copiare e incollare il seguente codice sostituendo "Tabella griglia 2 - colore 6" con il nome dello stile individuato precedentemente
  

  Sub ImpostaStileTabelle()
      Dim tabella As Table
      For Each tabella In ActiveDocument.Tables
          tabella.Style = "Tabella griglia 2 - colore 6"
      Next
  End Sub
  

  
  

FIG 3 - MS Word, Microsoft Visual Basic, Application Edition

A questo punto non resta che eseguire la macro per uniformare lo stile di tutte le tabelle contenute all'interno del documento con quello prescelto:

• Dalla scheda Sviluppo cliccare sul pulsante Macro (o premere la combinazione di tasti ALT+F8);
• Selezionare la macro ImpostaStileTabelle appena creata quindi cliccare su Esegui.
  

  

  FIG 4 - MS Word, Esegui Macro

MS Word Quick Tip: Aggiungere una pagina orientata orizzontalmente al documento

Per default, creando un nuovo documento MS Word il foglio virtuale è orientato verticalmente (il lato più lungo in verticale). Per modificare l'orientamento del documento basta posizionarsi sulla scheda Layout della barra multifunzione, cliccare sul pulsante Orientamento e selezionare Orizzontale. Tale modifica impatterà sull'intero documento in quanto MS Word non gestisce l'orientamento a livello di singole pagine ma di intere sezioni. 

FIG 1 - MS Word, modificare l'orientamento della pagina

Per impostazione predefinita MS Word crea un documento come un'unica grande sezione pertanto per aggiungere una pagina con orientamento diverso rispetto al resto del documento è necessario procedere alla creazione di una nuova sezione:

• Posizionare il cursore nel punto in cui si intende aggiungere la nuova pagina;
• Dalla scheda Layout della barra multifunzione selezionare, nella sezione Imposta pagina, il pulsante Interruzioni;
• Dall'elenco che appare selezionare, nella sezione Interruzioni di sezione, la voce Pagina successiva;
  

  

  FIG 2 - MS Word, Interruzione di sezione

• Con questa operazione MS Word crea una nuova sezione a partire dalla nuova pagina. Assicurarsi che il cursore sia presente sulla nuova pagina quindi, dalla scheda Layout, selezionare il pulsante Orientamento e cliccare su Orizzontale nel menu a discesa (FIG 1).
  

  

  FIG 3 - MS Word, Pagina orientata orizzontalmente aggiunta al documento

Per visualizzare meglio le due sezioni del documento, dalla scheda Visualizza selezionare Struttura nella sezione Visualizzazioni.

FIG 4 - MS Word, Visualizzazione struttura documento

MS Word Quick Tip: Eliminare le linee orizzontali create dalla sostituzione automatica

Microsoft Word, l'editor di testi del pacchetto Office, mette a disposizione degli utenti numerose funzioni di sostituzione automatica di parole e caratteri. Ad es. iniziando una riga con un trattino (-) e uno spazio, Word provvede a trasformare automaticamente la riga attuale nel primo elemento di un elenco puntato.
Inserendo tre trattini (---) all'inizio di una riga e premendo il tasto invio, MS Word provvederà a sostituirli con una riga orizzontale che occupa l'intera larghezza del foglio.
La riga creata dalla sostituzione automatica di MS Word non è un oggetto aggiunto al testo bensì una proprietà di formattazione del paragrafo soprastante pertanto non è selezionabile con il mouse e non può essere cancellata tramite i tasti Canc o Backspace presenti sulla tastiera. Per eliminare la riga:

• Spostare il cursore nella riga di testo immediatamente precedente alla linea orizzontale da eliminare;
• Nella barra multifunzione, cliccare sulla freccia presente a lato del pulsante Bordi;
• Selezionare la voce Nessun bordo dal menu a discesa.
  
  

  

  FIG 1 - MS Word, eliminare la linea orizzontale

MS Word: Visualizzare tutti gli stili

MS Word mette a disposizione degli utenti diversi strumenti per trasformare, in pochi istanti, l'aspetto del documento e permette di scegliere tra una nutrita serie di stili importanti non solo a livello estetico ma anche a livello semantico. MS Word non mostra tutti gli stili a disposizione ma ne visualizza solo una piccola parte. Gli stili proposti cambiano contestualmente all'utilizzo da parte dell'utente: ad es. solo dopo aver usato lo stile Titolo 2 verrà visualizzato anche lo stile Titolo 3. 

Per mostrare sempre tutti gli stili a disposizione (in MS Word 2010, 2013 e 2016) è possibile procedere nel seguente modo:

• Nella scheda Home, individuare la sezione Stili e cliccare sulla piccola freccia presente in basso a destra;
• Nel riquadro Stili che appare, cliccare su Opzioni...;
  

  

  FIG 1 - MS Word, Opzioni Stili

• Nella casella Selezionare gli stili da mostrare selezionare la voce Tutti gli stili;
• Se si intende mantenere tale modifica anche per altri documenti selezionare l'opzione Nei nuovi documenti basati sul modello.
  

  

  FIG 2 - MS Word, Visualizzare tutti gli stili

Adesso all'interno del pannello Stili della barra multifunzione verranno visualizzati tutti gli stili disponibili.

MS Word Quick Tip: Aggiungere il comando Calcola alla barra di accesso rapido

MS Word integra un comando per analizzare le espressioni inserite come testi all'interno del documento. Per aver a portata di click il comando può essere utile posizionarlo all'interno della barra di accesso rapido procedendo nel seguente modo:

• Da MS Word cliccare sulla freccia che punta verso il basso all'interno della barra di accesso rapido e, dal menu che appare, selezionare la voce Altri comandi...;
  

  

  FIG 1 - MS Word, Barra di accesso rapido, Altri comandi...

• Nella casella a discesa nominata Scegli comandi da, selezionare la voce Tutti i comandi;
• Nell'elenco sottostante sono elencati tutti i comandi in ordine alfabetico. Selezionare il comando Calcola e cliccare sul pulsante Aggiungi, quindi confermare l'operazione cliccando su OK;
  

  

  FIG 2 - MS Word, Aggiungere il comando Calcola alla barra di accesso rapido

• A questo punto all'interno della barra di accesso rapido apparirà una nuova icona a forma di un cerchio;
  

  

  FIG 3 - MS Word, barra di accesso rapido con comando Calcola

• Per utilizzare il comando basta selezionare l'espressione aritmetica presente all'interno del documento e cliccare sul pulsante appena aggiunto alla barra. Il risultato sarà visualizzato all'interno della barra di stato di MS Word.
  
  

  

  FIG 4 - MS Word, risultato del calcolo

MS Word Quick Tip: Aggiungere un capolettera al documento

Per rendere più accattivante un documento MS Word è possibile aggiungere un capolettera procedendo nel seguente modo:

• Aprire il documento MS Word che si intende modificare;
• Selezionare il carattere che si intende trasformare in capolettera;
• Dal menu Inserisci nella barra multifunzione selezionare l'opzione Capolettera presente nella sezione Testo.
  

  

  FIG 1 - Capolettera

• Verrà mostrato un menù popup che permette di scegliere tra più opzioni:
  Nessuno - Elimina un capolettera precedentemente impostato
  Interno - Si tratta del classico capolettera inserito in uno spazio ricavato nel corpo del testo
  Esterno - Il capolettera viene inserito nel margine sinistro
  Opzioni capolettera... - consente di specificare opzioni personalizzate per il capolettera. 
  

  

  FIG 2 - Menu Capolettera

L'effetto delle varie opzioni viene visualizzato semplicemente sorvolando con il mouse la relativa opzione. Una volta individuato l'effetto voluto cliccare sull'opzione desiderata.
Opzioni capolettera consente, attraverso una finestra di  dialogo, di impostare ulteriori opzioni aggiuntive come la grandezza del carattere, il numero di righe occupate e la spaziatura rispetto al testo. 

FIG 3 - Opzioni Capolettera

Il capolettera viene inserito all'interno di un riquadro di testo separato e può essere spostato, modificato e ridimensionato anche successivamente. 


FIG 4 - Esempio di capolettera interno