MS Word Quick Tip: Aggiungere il comando Calcola alla barra di accesso rapido

MS Word integra un comando per analizzare le espressioni inserite come testi all'interno del documento. Per aver a portata di click il comando può essere utile posizionarlo all'interno della barra di accesso rapido procedendo nel seguente modo:

• Da MS Word cliccare sulla freccia che punta verso il basso all'interno della barra di accesso rapido e, dal menu che appare, selezionare la voce Altri comandi...;
  

  

  FIG 1 - MS Word, Barra di accesso rapido, Altri comandi...

• Nella casella a discesa nominata Scegli comandi da, selezionare la voce Tutti i comandi;
• Nell'elenco sottostante sono elencati tutti i comandi in ordine alfabetico. Selezionare il comando Calcola e cliccare sul pulsante Aggiungi, quindi confermare l'operazione cliccando su OK;
  

  

  FIG 2 - MS Word, Aggiungere il comando Calcola alla barra di accesso rapido

• A questo punto all'interno della barra di accesso rapido apparirà una nuova icona a forma di un cerchio;
  

  

  FIG 3 - MS Word, barra di accesso rapido con comando Calcola

• Per utilizzare il comando basta selezionare l'espressione aritmetica presente all'interno del documento e cliccare sul pulsante appena aggiunto alla barra. Il risultato sarà visualizzato all'interno della barra di stato di MS Word.
  
  

  

  FIG 4 - MS Word, risultato del calcolo

Outlook: Il tasto Invia risulta disabilitato

Può capitare che ci inviano la bozza di un messaggio come allegato ad un'email. Provando ad aprire il messaggio in allegato noteremo che il tasto Invia risulta disabilitato.

Questo capita in quanto gli allegati in Outlook vengono aperti, per default, in modalità Solo Lettura.

FIG 1 - Tasto Invia disabilitato

Per aggirare la limitazione possiamo operare in diversi modi (di seguito farò riferimento ad Outlook 2010 e Outlook 2013 ma i suggerimenti possono essere applicati anche ad altre versioni del client).

Metodo 1: Salva con nome 

• Clicchiamo con il tasto destro del mouse sull'allegato e dal menu contestuale selezioniamo salva con nome.
• Salviamo l'allegato come file .msg
• Aprendo il file .msg appena salvato (tramite doppio click) il tasto Invia risulterà abilitato

Metodo 2: Copia nella cartella

• Apriamo l'allegato
• Dal menu File, all'interno della sezione Informazioni, selezioniamo Sposta nella cartella quindi Copia nella cartella...
• Selezionare una cartella di posta in cui vogliamo salvare il messaggio che abbiamo ricevuto in allegato.

FIG 2 - Copia nella cartella...

A questo punto non ci resta che aprire il messaggio salvato all'interno della cartella selezionata e procedere con l'invio tramite l'apposito tasto.



Metodo 3: Aggiungere il tasto di inoltra alla barra di accesso rapido
Questo metodo è un pò più elaborato dei precedenti e conviene metterlo in atto solo se riceviamo molte email del tipo sopra descritto. Aprendo il messaggio in allegato e cliccando sul tasto di inoltra presente sulla barra di accesso rapido, si ottiene una copia "inviabile" della bozza (senza il prefisso I:)

• Aprire il messaggio bozza ricevuto in allegato;
• Cliccare sulla freccia in basso della barra di accesso rapido e selezionare Altri comandi...

FIG 3 - Barra di accesso rapido - Altri comandi...

• Nella sezione Scegli comandi da: assicurarsi che sia selezionata la voce Comandi più utilizzati
• Dall'elenco dei comandi selezionare Inoltra e cliccare sul pulsante Aggiungi>> e confermare cliccando su OK

FIG 4 - Barra di accesso rapido

• A questo punto cliccando sull'icona di Inoltra presente nella barra di accesso rapido verrà creata una copia del messaggio con il tasto Invia abilitato

FIG 5 - Icona Inoltra su barra di accesso rapido

NB: la combinazione di tasti CTRL+F mostrata dal ToolTip in questi casi non funziona. Provando a premere la combinazione di tasti viene aperta la finestra Trova e Sostituisci

Office Quick Tip: Aggiungere la calcolatrice nella barra di accesso rapido in Excel 2013

La calcolatrice di Windows può essere utile per effettuare calcoli veloci. Chi lavora con i  fogli di calcolo può, in alcune occasioni, avere la necessità di accedere velocemente alla calcolatrice per eseguire un calcolo 'al volo'.

In questo articolo vedremo come aggiungere un collegamento alla calcolatrice nella barra di accesso rapido di Excel 2013.

Clicchiamo sulla freccia della barra di accesso rapido (in altro a sinistra sulla barra del titolo). Verrà aperto il menu Personalizza barra di accesso rapido

FIG 1 - Personalizza barra di accesso rapido

Dal menu selezionare la voce Altri comandi. Ci troveremo davanti alla finestra Opzioni di Excel mostrata in figura.

FIG 2 - Opzioni di Excel

Dal menu Scegli comandi da: selezionare Comandi non presenti sulla barra multifunzione. Dall'elenco selezionare Calcolatrice quindi cliccare sul tasto Aggiungi >> per aggiungere la nuova funzione alla Barra di accesso rapido e confermiamo l'operazione cliccando sul pulsante OK.

FIG 3 - Opzioni di Excel: Calcolatrice

Adesso sulla Barra di accesso rapido troveremo il link alla calcolatrice di Windows

FIG 4 - Barra di accesso rapido