MS Exchange: Disabilitare una regola di posta in arrivo impostata sulla casella tramite EMS

Tramite Exchange Management Shell (EMS) è possibile disabilitare le regole di posta in arrivo definite sulla casella utilizzando il cmdlet Disable-InboxRule:
Disable-InboxRule -Mailbox <casella_di_posta> -Identity <nome_regola>

Il parametro Mailbox, oltre all'indirizzo della casella di posta, accetta anche l'Alias, il Display Name, il Dominio\account o il Distinguished Name (DN). Il parametro Identity, invece, è indispensabile e va indicato il nome della regola che si intende disabilitare.

ad es.
Disable-InboxRule -Mailbox GLUBRANO -Identity "Mailing List"
Disable-InboxRule -Mailbox giovanni.lubrano@contoso.com -Identity "Mailing List"

FIG 1 - Disable-InboxRule

Per evitare che appaia ogni volta la richiesta di conferma e forzare la disabilitazione della regola bisogna utilizzare i parametri Confirm e Force
Disable-InboxRule -Mailbox <casella_di_posta> -Identity <nome_regola> -Confirm:$false -Force

ad es.
Disable-InboxRule -Mailbox GLUBRANO -Identity "Mailing List" -Confirm:$false -Force

Per disabilitare tutte le regole presenti sulla casella di posta è possibile utilizzare il piping dei cmdlet Get-InboxRule e Disable-InboxRule:

Get-InboxRule -Mailbox <casella_di_posta>| Disable-InboxRule -Confirm:$false -Force

ad es.
Get-InboxRule -Mailbox GLUBRANO | Disable-InboxRule -Confirm:$false -Force

Outlook Quick Tip: Regola per la gestione di email inviate "per conto di" (send on behalf)

Nella creazione di una regola per gestire email inviate "per conto di" (send on behalf) una casella non basta utilizzare la condizione "inviato da". In questi casi è necessario utilizzare la condizione "con parole specifiche nell'intestazione del messaggio".
Per conoscere le parole specifiche da indicare all'interno della regola è conveniente fare riferimento all'intestazione (Header) di un messaggio che si intende gestire con la regola.
In Outlook 2010/2013:

• Aprire il messaggio;
• Dal menu File selezionare Proprietà
• In Intestazione internet: , a seconda di come viene implementato il send on behalf e l'intestazione del messaggio, possiamo trovare uno dei seguenti campi da copiare all'interno della regola
  X-Sender: <indirizzo_email>
  envelope-from=<indirizzo_email>
  From: "Display Name" <indirizzo_email>

La regola che andremo a costruire sarà simile a come mostrato di seguito.


Tipo di regola:
applica la regola all'arrivo di un messaggio

Condizione:
con parole specifiche nell'intestazione del messaggio
ad es: From: "INFO_CONTOSO" <info@contoso.com>

Azione:
sposta il messaggio nella cartella <nome cartella>

FIG 1 - Regola per la gestione di email inviate "per conto di"

MS Exchange: incrementare lo spazio riservato alle regole (RulesQuota)

A partire da Exchange Server 2007, di default, lo spazio riservato alle regole per ciascuna mailbox è di 64KB. 
Quando si raggiunge e si supera tale limite, Outlook visualizza un messaggio di avviso: Impossibile caricare uno o più regole in Microsoft Exchange. Tali regole sono state disattivare. Cause possibili: alcuni parametri non supportati o spazio insufficiente per la memorizzazione di tutte le regole. 

FIG 1 - Impossibile caricare una o più regole in Microsoft Exchange

Le regole, oltre a non essere caricate sul server Exchange, vengono disattivate. 

Soluzione 1:
La prima operazione da effettuare è quella di verificare, ed eventualmente riorganizzare, le regole definite tramite Outlook. Eliminare le regole non necessarie e verificare se più regole possono essere "accorpate". Se si intende cancellare tutte le regole definite sulla casella, è possibile avviare outlook con lo switch /cleanrules . Da Start->Esegui (o tramite Win+R) digitare 
Outlook /cleanrules

Soluzione 2:
Aumentare lo spazio riservato alle regole tramite Exchange Management Shell (EMS). Utilizzando il cmd-let Set-Mailbox con il parametro -RulesQuota è possibile espandere lo spazio riservato alle regole fino a 256KB. Il comando da lanciare tramite EMS è il seguente:

Set-Mailbox -identity <identity> -RulesQuota 256kb 

Per indicare a Set-Mailbox la casella sulla quale agire è possibile utilizzare l'SMTP primario, l'Alias, il Display Name, il Dominio\account o il Distinguished Name (DN).

ad es.
set-mailbox -identity GLUBRANO -RulesQuota 256kb

Se vogliamo verificare lo spazio riservato alle regole su una specifica casella di posta possiamo utilizzare il cmd-let Get-Mailbox nel seguente modo:

Get-Mailbox <identity> | fl RulesQuota

ad es.
Get-Mailbox GLUBRANO | fl RulesQuota