MS Exchange: incrementare lo spazio riservato alle regole (RulesQuota)

A partire da Exchange Server 2007, di default, lo spazio riservato alle regole per ciascuna mailbox è di 64KB. 
Quando si raggiunge e si supera tale limite, Outlook visualizza un messaggio di avviso: Impossibile caricare uno o più regole in Microsoft Exchange. Tali regole sono state disattivare. Cause possibili: alcuni parametri non supportati o spazio insufficiente per la memorizzazione di tutte le regole. 

FIG 1 - Impossibile caricare una o più regole in Microsoft Exchange

Le regole, oltre a non essere caricate sul server Exchange, vengono disattivate. 

Soluzione 1:
La prima operazione da effettuare è quella di verificare, ed eventualmente riorganizzare, le regole definite tramite Outlook. Eliminare le regole non necessarie e verificare se più regole possono essere "accorpate". Se si intende cancellare tutte le regole definite sulla casella, è possibile avviare outlook con lo switch /cleanrules . Da Start->Esegui (o tramite Win+R) digitare 
Outlook /cleanrules

Soluzione 2:
Aumentare lo spazio riservato alle regole tramite Exchange Management Shell (EMS). Utilizzando il cmd-let Set-Mailbox con il parametro -RulesQuota è possibile espandere lo spazio riservato alle regole fino a 256KB. Il comando da lanciare tramite EMS è il seguente:

Set-Mailbox -identity <identity> -RulesQuota 256kb 

Per indicare a Set-Mailbox la casella sulla quale agire è possibile utilizzare l'SMTP primario, l'Alias, il Display Name, il Dominio\account o il Distinguished Name (DN).

ad es.
set-mailbox -identity GLUBRANO -RulesQuota 256kb

Se vogliamo verificare lo spazio riservato alle regole su una specifica casella di posta possiamo utilizzare il cmd-let Get-Mailbox nel seguente modo:

Get-Mailbox <identity> | fl RulesQuota

ad es.
Get-Mailbox GLUBRANO | fl RulesQuota

MS Exchange: Trovare caselle di posta inutilizzate tramite EMS

In alcune realtà aziendali può essere utile verificare la presenza caselle di posta non più utilizzate sull'infrastruttura interna.
Con i seguenti comandi eseguiti tramite Exchange Management Shell (EMS) troviamo tutte le caselle di posta a cui gli utenti non accedono da almeno 90 giorni.

$mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited 
$mailboxes | ?{(Get-MailboxStatistics $_).LastLogonTime -and (Get-MailboxStatistics $_).LastLogonTime -le (Get-Date).AddDays(-90)} > c:\mailbox-in-disuso.txt

Come prima cosa utilizziamo il comando Get-Mailbox per individuare tutte le mailbox presenti sulla nostra infrastruttura. Il risultato viene memorizzato all'interno della variabile $mailboxes.
Nell'istruzione successiva, alla collezione di oggetti contenuti nella variabile $mailboxes, applichiamo, tramite pipe (|), un filtro con il cmdlet Where-Object (nell'istruzione abbiamo utilizzato l'alias "?") che individua tutte le caselle di posta in cui la proprietà LastLogonTime è valorizzata e l'ultimo logon risulta effettuato oltre 90 giorni fa: se la data indicata dall'ultimo logon è inferiore (antecedente) o uguale alla data di 90 giorni fa (data attuale - 90 giorni) allora abbiamo trovato una mailbox inutilizzata. 
L'output prodotto da tale filtro viene dirottato sul file mailbox-in-disuso.txt con l'istruzione >c:\mailbox-in-disuso.txt