MS Exchange: incrementare lo spazio riservato alle regole (RulesQuota)

A partire da Exchange Server 2007, di default, lo spazio riservato alle regole per ciascuna mailbox è di 64KB. 
Quando si raggiunge e si supera tale limite, Outlook visualizza un messaggio di avviso: Impossibile caricare uno o più regole in Microsoft Exchange. Tali regole sono state disattivare. Cause possibili: alcuni parametri non supportati o spazio insufficiente per la memorizzazione di tutte le regole. 

FIG 1 - Impossibile caricare una o più regole in Microsoft Exchange

Le regole, oltre a non essere caricate sul server Exchange, vengono disattivate. 

Soluzione 1:
La prima operazione da effettuare è quella di verificare, ed eventualmente riorganizzare, le regole definite tramite Outlook. Eliminare le regole non necessarie e verificare se più regole possono essere "accorpate". Se si intende cancellare tutte le regole definite sulla casella, è possibile avviare outlook con lo switch /cleanrules . Da Start->Esegui (o tramite Win+R) digitare 
Outlook /cleanrules

Soluzione 2:
Aumentare lo spazio riservato alle regole tramite Exchange Management Shell (EMS). Utilizzando il cmd-let Set-Mailbox con il parametro -RulesQuota è possibile espandere lo spazio riservato alle regole fino a 256KB. Il comando da lanciare tramite EMS è il seguente:

Set-Mailbox -identity <identity> -RulesQuota 256kb 

Per indicare a Set-Mailbox la casella sulla quale agire è possibile utilizzare l'SMTP primario, l'Alias, il Display Name, il Dominio\account o il Distinguished Name (DN).

ad es.
set-mailbox -identity GLUBRANO -RulesQuota 256kb

Se vogliamo verificare lo spazio riservato alle regole su una specifica casella di posta possiamo utilizzare il cmd-let Get-Mailbox nel seguente modo:

Get-Mailbox <identity> | fl RulesQuota

ad es.
Get-Mailbox GLUBRANO | fl RulesQuota

MS Exchange: Abilitare/disabilitare un utente per l'invio per conto di un'altra casella di posta tramite EMS

All'interno di un azienda può essere utile abilitare un utente ad inviare email "per conto di" una casella di struttura condivisa. Tale abilitazione viene fornita tramite il cmdlet Set-Mailbox. 

Per abilitare un utente in send on behalf (invio per conto) su una casella è possibile utilizzare il seguente comando da Exchange Management Shell (EMS):
Set-Mailbox <casella_di_struttura> -GrantSendOnBehalfto @{Add= "utente"}
Ad es.
Set-Mailbox info@contoso.com -GrantSendOnBehalfto @{Add= "GLUBRANO"}

Tale comando aggiunge l'utente in send on behalf sulla casella (eventuali altri utenti delegati in send on behalf sulla stessa casella non vengono toccati). Se invece intendiamo rimuovere tutti gli altri delegati in send on behalf e abilitare solo l'utente che indichiamo, possiamo utilizzare il seguente comando:
Set-Mailbox <casella_di_struttura>  -GrantSendOnbehalfto <casella_utente>
Ad es.
Set-Mailbox info@contoso.com -GrantSendOnBehalfto giovanni.lubrano@contoso.com


Per rimuovere l'abilitazione Send On Behalf ad uno o più utenti:
Set-Mailbox <casella_di_struttura> -GrantSendOnBehalfto @{Remove= "utente"}
Ad es.
Set-Mailbox info@contoso.com -GrantSendOnBehalfto @{Remove= "GLUBRANO"}

MS Exchange: Impostare quote di archiviazione su una casella di posta tramite EMS

Per settare le quote di archiviazione di una casella di posta tramite Exchange Management Shell (EMS), è possibile utilizzare il cmdlet Set-Mailbox
La sintassi è la seguente

Set-Mailbox <casella_posta> -IssueWarningQuota <quota> -ProhibitSendQuota <quota> -ProhibitSendReceiveQuota <quota> -UseDatabaseQuotaDefaults $false

ad es.

Set-Mailbox GLUBRANO -IssueWarningQuota 850MB -ProhibitSendQuota 900MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Set-Mailbox giovanni.lubrano@contoso.com -IssueWarningQuota 850MB -ProhibitSendQuota 900MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Al posto della casella di posta è possibile utilizzare l'Alias, Display Name, Dominio\account o Distinguished Name (DN)

I parametri mostrati nell'esempio sono:

UseDatabaseQuotaDefaults
Consente di specificare se la casella di posta deve utilizzare o meno le impostazioni di quota specificate per il database dove risiede la casella. Nell'esempio abbiamo passato a tale parametro il valore $False, in questo modo le impostazioni di quota specificate per il database dove risiede la casella vengono ignorate.

IssueWarningQuota
Consente di specificare la dimensione della cassetta postale che determina l'invio di un messaggio di avviso all'utente.

ProhibitSendQuota
Consente di specificare la dimensione della cassetta postale raggiunta la quale l'utente non potrà più inviare

ProhibitSendReceiveQuota
Consente di specificare la dimensione della cassetta postale raggiunta la quale l'utente non potrà più inviare e ricevere email

Ai parametri IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota vanno passati numeri interi qualificati con una delle seguenti unità:
B (byte)
KB (kilobyte)
MB (megabyte)
GB (gigabyte)
TB (terabyte)
Se il valore non viene qualificato viene considerato come byte.

FIG. 1 Exchange Server Storage Quotas

MS Exchange: Convertire tipo di mailbox tramite Exchange Management Shell (EMS)

In questo articolo vedremo come convertire il tipo di casella di posta. Gran parte delle conversioni possono essere eseguite solo tramite Exchange Management Shell.
Il cmdlet utilizzato per la conversione è Set-Mailbox insieme al parametro -Type. 


I valori che è possibile passare a Type sono i seguenti:

Regular
Converte la casella di posta in user mailbox. Casella di posta dell'utente.

Room
Converte la casella in room mailbox. Le room mailbox vengono in genere assegnate a luoghi fissi come possono essere le sale riunioni o strutture per conferenze consentendo una gestione efficiente delle risorse da parte degli utenti. Vengono associate ad account disabilitati in AD. Visualizzando le proprietà di una room mailbox si notano alcune schede denominate Resource General, Resource Policy, Resource Information, Resource In-Policy Requests, Reset Out-Policy Requests. Tali proprietà permettono ad un amministratore di assegnare policy come quella di permettere o negare meeting ricorrenti, quanto tempo in anticipo un utente può prenotare la risorsa ecc.

FIG. 1 Room Mailbox Properties

Equipment    
Converte la casella in equipment mailbox. Questo tipo di casella è simile alla room mailbox ma a differenza di quest'ultima viene generalmente associata a dispositivi mobili come laptop, proiettori portabili o veicoli. Anche questo tipo di caselle vengono associate ad account disabilitati in AD.

FIG. 2 Equipment Mailbox Properties

Shared  
Converte la casella in Shared mailbox. Trattasi di una comune casella di posta condivisa. Vengono associate ad account disabilitati in AD.

Proprio per le loro caratteristiche le room mailbox e le equipment mailbox vengono definite resource mailbox.


Per convertire una user mailbox in shared mailbox possiamo utilizzare il seguente comando da EMS
Set-Mailbox <account_utente> -Type shared
Set-Mailbox <casella_posta_utente> -Type shared

Al posto dell'account utente è possibile indicare l'indirizzo di posta, il display name, l'alias, dominio\account o Distinguished Name (DN).


É possibile eseguire le seguenti conversioni:
da User mailbox a shared mailbox
da User mailbox a resource mailbox
da Shared mailbox a user mailbox
da Shared mailbox a resource mailbox
da Resource mailbox a user mailbox
da Resource mailbox a shared mailbox

Come avrete notato con Set-Mailbox non è possibile convertire una casella di posta in Linked mailbox o, viceversa, da Linked mailbox ad altro tipo. Le Linked mailbox sono caselle di posta a cui può accedere un account utente appartenente ad una foresta trusted. Per convertire una casella a o da Linked mailbox è necessario procedere prima alla sua disconnessione e quindi riconnetterla indicando il tipo di casella desiderato. Tale operazione è possible effettuarla anche tramite GUI.

FIG. 3 Connect Mailbox

Nel caso volessimo trasformare una casella di posta da user mailbox a linked mailbox possiamo procedere nel seguente modo:

• Prendiamo nota del MailboxGuid e del database della casella di posta utilizzando il seguente comando
  
  Get-MailboxStatistics -Identity <account_utente> |fl
• Disconnettiamo la casella di posta
  Disable-Mailbox <account_utente>

• Per connettere la casella di posta come linked è necessario disporre del dominio\account dell'utente che deve gestire la casella (LinkedMasterAccount) e le credenziali di un account, sullo stesso dominio di quello dell'utente, con le opportune abilitazioni. Partiamo proprio da quest'ultimo. Specifichiamo le credenziali dell'account su dominio trusted abilitato tramite il seguente comando
  $cred=get-credential

• Procediamo alla connessione della casella disconnessa tramite il cmdled Connect-Mailbox
  
  

  Connect-Mailbox <MailboxGuid> -User <account_AD_mailbox> -Database <nome_database> -LinkedMasterAccount <dominio_trusted\utente> -LinkedDomainController <Domain_controller_trusted_domain> -LinkedCredential $cred