MS Exchange: Convertire tipo di mailbox tramite Exchange Management Shell (EMS)

In questo articolo vedremo come convertire il tipo di casella di posta. Gran parte delle conversioni possono essere eseguite solo tramite Exchange Management Shell.
Il cmdlet utilizzato per la conversione è Set-Mailbox insieme al parametro -Type. 


I valori che è possibile passare a Type sono i seguenti:

Regular
Converte la casella di posta in user mailbox. Casella di posta dell'utente.

Room
Converte la casella in room mailbox. Le room mailbox vengono in genere assegnate a luoghi fissi come possono essere le sale riunioni o strutture per conferenze consentendo una gestione efficiente delle risorse da parte degli utenti. Vengono associate ad account disabilitati in AD. Visualizzando le proprietà di una room mailbox si notano alcune schede denominate Resource General, Resource Policy, Resource Information, Resource In-Policy Requests, Reset Out-Policy Requests. Tali proprietà permettono ad un amministratore di assegnare policy come quella di permettere o negare meeting ricorrenti, quanto tempo in anticipo un utente può prenotare la risorsa ecc.

FIG. 1 Room Mailbox Properties

Equipment    
Converte la casella in equipment mailbox. Questo tipo di casella è simile alla room mailbox ma a differenza di quest'ultima viene generalmente associata a dispositivi mobili come laptop, proiettori portabili o veicoli. Anche questo tipo di caselle vengono associate ad account disabilitati in AD.

FIG. 2 Equipment Mailbox Properties

Shared  
Converte la casella in Shared mailbox. Trattasi di una comune casella di posta condivisa. Vengono associate ad account disabilitati in AD.

Proprio per le loro caratteristiche le room mailbox e le equipment mailbox vengono definite resource mailbox.


Per convertire una user mailbox in shared mailbox possiamo utilizzare il seguente comando da EMS
Set-Mailbox <account_utente> -Type shared
Set-Mailbox <casella_posta_utente> -Type shared

Al posto dell'account utente è possibile indicare l'indirizzo di posta, il display name, l'alias, dominio\account o Distinguished Name (DN).


É possibile eseguire le seguenti conversioni:
da User mailbox a shared mailbox
da User mailbox a resource mailbox
da Shared mailbox a user mailbox
da Shared mailbox a resource mailbox
da Resource mailbox a user mailbox
da Resource mailbox a shared mailbox

Come avrete notato con Set-Mailbox non è possibile convertire una casella di posta in Linked mailbox o, viceversa, da Linked mailbox ad altro tipo. Le Linked mailbox sono caselle di posta a cui può accedere un account utente appartenente ad una foresta trusted. Per convertire una casella a o da Linked mailbox è necessario procedere prima alla sua disconnessione e quindi riconnetterla indicando il tipo di casella desiderato. Tale operazione è possible effettuarla anche tramite GUI.

FIG. 3 Connect Mailbox

Nel caso volessimo trasformare una casella di posta da user mailbox a linked mailbox possiamo procedere nel seguente modo:

• Prendiamo nota del MailboxGuid e del database della casella di posta utilizzando il seguente comando
  
  Get-MailboxStatistics -Identity <account_utente> |fl
• Disconnettiamo la casella di posta
  Disable-Mailbox <account_utente>

• Per connettere la casella di posta come linked è necessario disporre del dominio\account dell'utente che deve gestire la casella (LinkedMasterAccount) e le credenziali di un account, sullo stesso dominio di quello dell'utente, con le opportune abilitazioni. Partiamo proprio da quest'ultimo. Specifichiamo le credenziali dell'account su dominio trusted abilitato tramite il seguente comando
  $cred=get-credential

• Procediamo alla connessione della casella disconnessa tramite il cmdled Connect-Mailbox
  
  

  Connect-Mailbox <MailboxGuid> -User <account_AD_mailbox> -Database <nome_database> -LinkedMasterAccount <dominio_trusted\utente> -LinkedDomainController <Domain_controller_trusted_domain> -LinkedCredential $cred