MS Outlook: Modificare il limite per l'elenco di completamento automatico

Come accennato nell'articolo MS Outlook: Abilitare/Disabilitare il completamento automatico, il numero di elementi contenuti nell'elenco di completamento automatico è limitato.

I limiti per le diverse versioni di Outlook sono i seguenti:

Outlook 2019: 1.000 elementi

Outlook 2016: 1.000 elementi

Outlook 2013: 1.000 elementi

Outlook 2010: 1.000 elementi

Outlook 2007: 2.000 elementi

Outlook 2003: 1.000 elementi

Agendo tramite il registro di sistema è possibile, anche se non consigliabile, modificare tale limite:

• Chiudere Outlook;
• Avviare l'editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi su
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.x>\Outlook\AutoNameCheck
  dove al posto di <x.x> va specificata la versione di Microsoft Office in uso
  - Outlook 2019 = 16.0
  - Outlook 2016 = 16.0
  - Outlook 2013 = 15.0
  - Outlook 2010 = 14.0
  - Outlook 2007 = 12.0
  - Outlook 2003 = 11.0 
  Se la chiave AutoNameCheck non è presente, crearla manualmente e selezionarla
• Creare, se non presente, un nuovo valore DWORD (32 bit) con nome MaxNickNames
• Assegnare a MaxNickNames il valore, in formato decimale, desiderato (ad es. inserire 1200, in formato decimale, per portare il limite a 1200 elementi).
  

  

  FIG 1 - Regedit, MaxNickNames

  
  
• Avviare Outlook.

MaxNickNames può essere utilizzato anche per ridurre il numero di elementi memorizzato dal completamento automatico specificando un valore inferiore.

MS Outlook: Abilitare/Disabilitare il completamento automatico

La funzionalità di completamento automatico, fornita dal client di posta MS Outlook, viene utilizzata sia per il controllo automatico dei nomi sia per il completamento automatico del nome durante la digitazione. L'elenco viene aggiornato automaticamente quando si inviano messaggi e-mail da Outlook ed è composto da indirizzi SMTP, voci LegacyExchangeDN e nomi visualizzati per gli utenti a cui sono stati precedentemente inviati messaggi e-mail. L'elenco di completamento automatico di Outlook non è in condivisione con Outlook Web App (OWA): OWA gestisce un proprio elenco di completamento automatico.

Il numero massimo di elementi presenti all'interno del completamento automatico è limitato:

Outlook 2019: 1.000 elementi

Outlook 2016: 1.000 elementi

Outlook 2013: 1.000 elementi

Outlook 2010: 1.000 elementi

Outlook 2007: 2.000 elementi

Outlook 2003: 1.000 elementi

Una volta raggiunto il limite, Outlook utilizza un algoritmo interno basato sul coefficiente di utilizzo per stabilire quali elementi rimuovere dall'elenco.

Abilitare/Disabilitare il completamento automatico da GUI

• Dal menu File di Outlook cliccare su Opzioni;
• Nella finestra Opzioni Outlook selezionare la scheda Posta (sul lato sinistro della finestra);
• Scorrere l'elenco delle impostazioni fino alla sezione Invio messaggi;
• Selezionare/deselezionare la casella "All'immissione di testo nelle righe A, Cc e Ccn, usa l'elenco di completamento automatico per suggerire i nomi" per abilitare/disabilitare la funzionalità di completamento automatico.
  

  

  FIG 1 - MS Outlook, Completamento automatico

Abilitare/Disabilitare il completamento automatico tramite registro di sistema

• Avviare l'editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi su
  HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• Creare, se non presente, un nuovo valore DWORD (32 bit) con nome ShowAutoSug;
• Assegnare a ShowAutoSug il valore 0 per disattivare il completamento automatico oppure 1 per attivarlo.
  

  

  FIG 2 - Regedit, ShowAutoSug

  
  
• Riavviare Outlook.

Di seguito è possibile scaricare i file .reg per Abilitare/Disabilitare il completamento automatico di Outlook

DOWNLOAD

MS Exchange: Visualizzare informazioni sulle Public Folders con Get-PublicFolder

Per recuperare gli attributi di una cartella pubblica o di un insieme di cartelle pubbliche è possibile utilizzare il cmdlet Get-PublicFolder, disponibile sia in Exchange on-premises che Exchange on-cloud (alcuni parametri e impostazioni possono essere esclusivi di un ambiente o dell'altro).

Sintassi

Get-PublicFolder

   [[-Identity] <PublicFolderIdParameter>]

   [-GetChildren]

   [-DomainController <Fqdn>]

   [-Mailbox <MailboxIdParameter>]

   [-Organization <OrganizationIdParameter>]

   [-ResidentFolders]

   [-ResultSize <Unlimited>]

   [-Server <ServerIdParameter>]

   [<CommonParameters>]

Get-PublicFolder

   [[-Identity] <PublicFolderIdParameter>]

   [-Recurse]

   [-DomainController <Fqdn>]

   [-Mailbox <MailboxIdParameter>]

   [-Organization <OrganizationIdParameter>]

   [-ResidentFolders]

   [-ResultSize <Unlimited>]

   [-Server <ServerIdParameter>]

   [<CommonParameters>]

Get-PublicFolder

   [-LostAndFound]

   [-DomainController <Fqdn>]

   [-Mailbox <MailboxIdParameter>]

   [-Organization <OrganizationIdParameter>]

   [-ResidentFolders]

   [-ResultSize <Unlimited>]

   [<CommonParameters>]

Get-PublicFolder

   [[-Identity] <PublicFolderIdParameter>]

   [-DomainController <Fqdn>]

   [-Mailbox <MailboxIdParameter>]

   [-Organization <OrganizationIdParameter>]

   [-ResidentFolders]

   [-Server <ServerIdParameter>]

   [<CommonParameters>]   

Parametri

-DomainController

Questo parametro è disponibile solo in Exchange on-premises.

Il parametro DomainController specifica il controller di dominio utilizzato da questo cmdlet per leggere dati da o scrivere dati su Active Directory. Il controller di dominio viene identificato con il suo Fully Qualified Domain Name (FQDN). Ad esempio, dc01.contoso.com.

-GetChildren

L'opzione GetChildren specifica se restituire solo i figli della cartella specificata dal parametro Identity. Non è necessario specificare un valore con questo parametro e non è possibile utilizzarlo con i parametri Recurse o LostAndFound.

-Identity

Il parametro Identity specifica il nome e il percorso della cartella pubblica che si desidera visualizzare. Un valore valido utilizza la sintassi: \Livello1\Livello2\...\LivelloN\PublicFolder. Ad esempio, "\Clienti Italia" o "\Clienti\Clienti Italia".

-LostAndFound

Permette di specificare se restituire solo le cartelle orfane che si trovano in \NON_IPM_SUBTREE\LOST_AND_FOUND. Non è necessario passare un valore a questo parametro

La cartella LOST_AND_FOUND contiene le cartelle mancanti che vengono ricreate dal processo di riconciliazione della gerarchia delle cartelle pubbliche quando la cartella esiste in una mailbox cartelle pubbliche secondaria, ma non in quella primaria.

Non è possibile utilizzare questo parametro insieme a -Identity o -Recurse.

-Mailbox

Il parametro Mailbox specifica l'identità della mailbox cartella pubblica gerarchica. È possibile utilizzare qualsiasi valore che identifichi in modo univoco la mailbox. Ad esempio:

• Name
• Alias
• Distinguished name (DN)
• Canonical DN
• Domain\Username
• Email address
• GUID
• LegacyExchangeDN
• SamAccountName
• User ID or user principal name (UPN)

-Organization

Questo parametro è disponibile solo in Exchange on-premises ed è riservato all'uso interno di Microsoft.

-Recurse

L'opzione Recurse specifica se restituire la cartella pubblica specificata e tutti i suoi figli. Non è possibile utilizzare questo parametro insieme a -GetChildren o -LostAndFound.

-ResidentFolders

Specifica se restituire le cartelle pubbliche che risiedono in una determinata mailbox delle cartelle pubbliche di contenuto. Se non si utilizza questo parametro, il comando restituirà solo le cartelle pubbliche il cui contenuto risiede nella mailbox delle cartelle pubbliche della gerarchia primaria.

-ResultSize

Il parametro ResultSize specifica il numero massimo di risultati da restituire. Il massimo predefinito è 10.000. Per non avere limiti ai risultati restituiti, impostare questo parametro su Unlimited. Questo parametro può essere passato solo in combinazione con i parametri -Recurse o -GetChildren.

-Server

Questo parametro è disponibile solo in Exchange Server 2010.

Il parametro Server filtra i risultati in base al server Exchange specificato. È possibile utilizzare qualsiasi valore che identifichi univocamente il server. Ad esempio:

• Name
• FQDN
• Distinguished name (DN)
• Exchange Legacy DN

Esempi

Esempio 1

Get-PublicFolder

Questo esempio utilizza il comando Get-PublicFolder senza parametri per restituire l'oggetto cartella pubblica principale (IPM_SUBTREE).

Esempio 2

Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name

Questo esempio restituisce i nomi di tutte le cartelle di sistema (che non sono mostrate per impostazione predefinita), a partire dalla radice della cartella di sistema (\NON_IPM_SUBTREE).

Esempio 3

Get-PublicFolder -Identity "\Ufficio1\Documenti" -Recurse -ResultSize Unlimited

Questo esempio restituisce la cartella pubblica "Documenti" da "\Ufficio1\" e tutte le sotto cartelle, senza limiti di numero.

Esempio 4

Get-PublicFolder -Mailbox "Ufficio" -ResidentFolders

Questo esempio restituisce le cartelle pubbliche che risiedono nella casella di posta elettronica specificata

Esempio 5

Get-PublicFolder -Recurse -ResultSize Unlimited | Select Identity, Name |Export-CSV C:\Temp\ElencoPB.txt -encoding "Unicode" -notypeinformation

Restituisce l'elenco delle cartelle (nome e percorso) contenute nelle cartelle pubbliche e lo esporta all'interno del file specificato.

Windows: Aggiungere/rimuovere dispositivi Bluetooth in maniera rapida

Un modo rapido per accoppiare/disaccoppiare dispositivi Bluetooth al sistema e attraverso il seguente comando:

explorer.exe ms-settings-connectabledevices:devicediscovery  

Per velocizzare l'avvio del comando è possibile creare un collegamento sul desktop.

FIG 1 - Dispositivi Bluetooth

PowerShell: Visualizzare informazioni sui dispositivi Bluetooth

Per visualizzare i dispositivi/periferiche Bluetooth connessi al computer si può utilizzare il cmdlet PowerShell Get-PnpDevice come il seguente comando

Get-PnpDevice -Class Bluetooth

FIG 1 - Get-PnpDevice

Per visualizzare ulteriori informazioni sui dispositivi Bluetooth si può modificare il comando precedente come mostrato di seguito

Get-PnpDevice -Class Bluetooth |FL

Tramite l'utilizzo del parametro FriendlyName è possibile ricercare un dispositivo Bluetooth indicando il suo nome o parte di esso. Ad esempio, per ricercare un dispositivo Bluetooth il cui nome contiene la stringa Intel si utilizza il comando

 -Class Bluetooth -FriendlyName *Intel*

FIG 2 - Get-PnpDevice, parametro FriendlyName 

Utilizzando Select-Object è possibile visualizzare solo le proprietà di nostro interesse come il nome, il produttore e il servizio corrispondente:

Get-PnpDevice -Class Bluetooth  | Select-Object -Property Caption, Manufacturer, Service

FIG 3 - Get-PnpDevice, Select-Object

PowerShell: Verificare se un account utente è disabilitato/abilitato in Active Directory

Per verificare se un account utente è abilitato o disabilitato in Active Directory è possibile utilizzare il seguente script PowerShell

 $User = Read-Host -Prompt "Inserisci il nome dell'account";    
 Get-ADUser -Filter {name -like $User -or samaccountname -like $User} | Select Name, SamAccountName, Enabled   

FIG 1 - Verifica account

Se si dispone di un file contenente l'elenco degli utenti da verificare è possibile utilizzare il seguente codice andando a sostituire la stringa C:\Temp\ElencoUtenti.txt con il percorso e il nome del file contenente l'elenco.

 $userList = "C:\Temp\ElencoUtenti.txt"  
 $users = Get-Content $userList  
 foreach ($user in $users){  
  Get-ADUser -Filter {name -like $user -or samaccountname -like $user} | Select Name, SamAccountName, Enabled   
 }  

PowerShell: Visualizzare il Product Key di Windows 10

Un modo semplice per visualizzare il Product Key di Windows 10 consiste nell'utilizzare il seguente comando da PowerShell

(Get-CimInstance -ClassName SoftwareLicensingService).OA3xOriginalProductKey 

Se il comando non restituisce alcun risultato allora il Product Key non è memorizzato sulla macchina.