Come accennato nell'articolo MS Outlook: Abilitare/Disabilitare il completamento automatico, il numero di elementi contenuti nell'elenco di completamento automatico è limitato.
I limiti per le diverse versioni di Outlook sono i seguenti:
Outlook 2019: 1.000 elementi
Outlook 2016: 1.000 elementi
Outlook 2013: 1.000 elementi
Outlook 2010: 1.000 elementi
Outlook 2007: 2.000 elementi
Outlook 2003: 1.000 elementi
Agendo tramite il registro di sistema è possibile, anche se non consigliabile, modificare tale limite:
- Chiudere Outlook;
- Avviare l'editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio);
- Posizionarsi su
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.x>\Outlook\AutoNameCheck
dove al posto di <x.x> va specificata la versione di Microsoft Office in uso
- Outlook 2019 = 16.0
- Outlook 2016 = 16.0
- Outlook 2013 = 15.0
- Outlook 2010 = 14.0
- Outlook 2007 = 12.0
- Outlook 2003 = 11.0
Se la chiave AutoNameCheck non è presente, crearla manualmente e selezionarla - Creare, se non presente, un nuovo valore DWORD (32 bit) con nome MaxNickNames
- Assegnare a MaxNickNames il valore, in formato decimale, desiderato (ad es. inserire 1200, in formato decimale, per portare il limite a 1200 elementi).
FIG 1 - Regedit, MaxNickNames - Avviare Outlook.
MaxNickNames può essere utilizzato anche per ridurre il numero di elementi memorizzato dal completamento automatico specificando un valore inferiore.
