MS Outlook: Modificare il limite per l'elenco di completamento automatico

Come accennato nell'articolo MS Outlook: Abilitare/Disabilitare il completamento automatico, il numero di elementi contenuti nell'elenco di completamento automatico è limitato.

I limiti per le diverse versioni di Outlook sono i seguenti:

Outlook 2019: 1.000 elementi

Outlook 2016: 1.000 elementi

Outlook 2013: 1.000 elementi

Outlook 2010: 1.000 elementi

Outlook 2007: 2.000 elementi

Outlook 2003: 1.000 elementi

Agendo tramite il registro di sistema è possibile, anche se non consigliabile, modificare tale limite:

• Chiudere Outlook;
• Avviare l'editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi su
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.x>\Outlook\AutoNameCheck
  dove al posto di <x.x> va specificata la versione di Microsoft Office in uso
  - Outlook 2019 = 16.0
  - Outlook 2016 = 16.0
  - Outlook 2013 = 15.0
  - Outlook 2010 = 14.0
  - Outlook 2007 = 12.0
  - Outlook 2003 = 11.0 
  Se la chiave AutoNameCheck non è presente, crearla manualmente e selezionarla
• Creare, se non presente, un nuovo valore DWORD (32 bit) con nome MaxNickNames
• Assegnare a MaxNickNames il valore, in formato decimale, desiderato (ad es. inserire 1200, in formato decimale, per portare il limite a 1200 elementi).
  

  

  FIG 1 - Regedit, MaxNickNames

  
  
• Avviare Outlook.

MaxNickNames può essere utilizzato anche per ridurre il numero di elementi memorizzato dal completamento automatico specificando un valore inferiore.

MS Outlook: Abilitare/Disabilitare il completamento automatico

La funzionalità di completamento automatico, fornita dal client di posta MS Outlook, viene utilizzata sia per il controllo automatico dei nomi sia per il completamento automatico del nome durante la digitazione. L'elenco viene aggiornato automaticamente quando si inviano messaggi e-mail da Outlook ed è composto da indirizzi SMTP, voci LegacyExchangeDN e nomi visualizzati per gli utenti a cui sono stati precedentemente inviati messaggi e-mail. L'elenco di completamento automatico di Outlook non è in condivisione con Outlook Web App (OWA): OWA gestisce un proprio elenco di completamento automatico.

Il numero massimo di elementi presenti all'interno del completamento automatico è limitato:

Outlook 2019: 1.000 elementi

Outlook 2016: 1.000 elementi

Outlook 2013: 1.000 elementi

Outlook 2010: 1.000 elementi

Outlook 2007: 2.000 elementi

Outlook 2003: 1.000 elementi

Una volta raggiunto il limite, Outlook utilizza un algoritmo interno basato sul coefficiente di utilizzo per stabilire quali elementi rimuovere dall'elenco.

Abilitare/Disabilitare il completamento automatico da GUI

• Dal menu File di Outlook cliccare su Opzioni;
• Nella finestra Opzioni Outlook selezionare la scheda Posta (sul lato sinistro della finestra);
• Scorrere l'elenco delle impostazioni fino alla sezione Invio messaggi;
• Selezionare/deselezionare la casella "All'immissione di testo nelle righe A, Cc e Ccn, usa l'elenco di completamento automatico per suggerire i nomi" per abilitare/disabilitare la funzionalità di completamento automatico.
  

  

  FIG 1 - MS Outlook, Completamento automatico

Abilitare/Disabilitare il completamento automatico tramite registro di sistema

• Avviare l'editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi su
  HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• Creare, se non presente, un nuovo valore DWORD (32 bit) con nome ShowAutoSug;
• Assegnare a ShowAutoSug il valore 0 per disattivare il completamento automatico oppure 1 per attivarlo.
  

  

  FIG 2 - Regedit, ShowAutoSug

  
  
• Riavviare Outlook.

Di seguito è possibile scaricare i file .reg per Abilitare/Disabilitare il completamento automatico di Outlook

DOWNLOAD

Google Chrome: Aumentare il numero di suggerimenti mostrati dal completamento automatico

Quando nella barra di Google Chrome si inizia a digitare un indirizzo o una parola da ricercare, la funzione di autocompletamento visualizza da 4 a 6 suggerimenti. Per modificare tale comportamento e aumentare il numero di suggerimenti visualizzati:

• Nella barra di indirizzi di Chrome digitare chrome://flags seguito da invio;
• Ricercare la voce Omnibox UI Max Autocomplete Matches e cliccare sul relativo pulsante presente sulla destra per modificare il numero di suggerimenti visualizzati (da 3 a 12) oppure disabilitare/abilitare tale funzione;
• Riavviare Chrome manualmente o cliccando sul pulsante RELAUNCH NOW che apparirà in basso a destra.

FIG 1 - Chrome, Omnibox UI Max Autocomplete Matches

Windows Quick Tip: Abilitare l'auto-completamento nel prompt dei comandi

Per chi utilizza frequentemente il prompt dei comandi può essere utile avere la funzione di completamento automatico dei nomi dei file e cartelle. 
É possibile abilitare l'auto-completamento sia in maniera permanente, agendo tramite il registro di sistema, sia temporaneamente solo per la sessione corrente.

Attivare il completamento automatico in CMD temporaneamente
Per attivare l'auto-completamento basta eseguire il comando cmd /f. Il comando può essere eseguito sia all'interno della stessa finestra del prompt dei comandi (in questo caso l'auto-completamento viene abilitato nella stessa finestra/sessione) oppure digitando ed eseguendo il comando da Esegui (WIN+R), in questo caso verrà aperta una nuova sessione del prompt dei comandi con abilitato il completamento automatico.
Una volta attivato il completamento automatico è possibile premere CTRL+D per completare i nomi delle cartelle oppure CTRL+F per completare il nome dei file.

Per disabilitare il completamento automatico basta eseguire, all'interno del prompt dei comandi, il comando cmd /f:off oppure semplicemente chiudere la finestra.


Attivare il completamento automatico in CMD in modo permanente
Per attivare il completamento automatico in modo permanente all'interno del prompt dei comandi è necessario agire tramite il registro di sistema.

• Accedere all'editor di registro (regedit.exe).
• Se si intende effettuare l'abilitazione per tutti gli utenti che utilizzano la postazione posizionarsi su 
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Command Processor
• Se, invece, intendiamo abilitare l'auto-completamento solo per l'utente corrente 
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Command Processor\ 
  Ovviamente le impostazioni specifiche per l'utente (HKEY_CURRENT_USER) avranno precedenza sulle impostazioni a livello macchina (HKEY_LOCAL_MACHINE).
• Per il completamento di nomi di cartelle, fare doppio clic sul valore DWORD CompletionChar e assegnargli uno dei seguenti valori a seconda del carattere di controllo che si intende utilizzare
  0x9 (digitare il valore 9 che verrà automaticamente convertito in esadecimale) per utilizzare il tasto TAB come carattere di controllo
  0x4 (digitare il valore 4 che verrà automaticamente convertito in esadecimale) per utilizzare CTRL+D
  0x6 (digitare il valore 6 che verrà automaticamente convertito in esadecimale) per utilizzare CTRL+F
• Per il completamento di nomi di file, fare doppio clic sul valore DWORD PathCompletionChar e assegnare uno dei seguenti valori a seconda del carattere di controllo che si intende utilizzare
  0x9 per utilizzare il tasto TAB come carattere di controllo
  0x4 per utilizzare CTRL+D
  0x6 per utilizzare CTRL+F

FIG 1 - Completamento automatico del prompt dei comandi