MS Exchange: Aggiornare la rubrica offline di Exchange tramite EMS

Può capitare, ad es. a seguito di modifica o creazione di massa di mailbox, di dover forzare la rigenerazione delle rubrica (o le rubriche) offline di Exchange (rubriche che vengono scaricate dai client outlook). Tale operazione è in genere schedulata per essere eseguita ogni giorno sul server tuttavia, per via dei ritardi con cui outlook sincronizza la rubrica offline (OAB), possono verificarsi disallineamenti anche superiori alle 24 ore.

Per forzare la rigenerazione della rubrica, possiamo utilizzare il seguente cmdlet tramite Exchange Management Shell (EMS):

Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

una volta rigenerata la rubrica possiamo riavviare il servizio Background file transfer con il comando

Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService

Ora non resta che forzare il client Outlook a scaricare l'Offline Address Book (OAB): In Outlook 2010/2013 cliccare sul menu Invia/Ricevi selezionare Gruppi di invio/ricezione quindi cliccare su Scarica rubrica...

Per scaricare una copia completa della rubrica rimuovere la spunta alla voce Scarica modifiche successive a ultima operazione di invio/ricezione

Windows Quick Tip: Eseguire defrag su tutti i volumi in parallelo

Generalmente il defrag avviene per un solo disco alla volta. Se vogliamo eseguire l'operazione su tutti i volumi in parallelo possiamo procedere nel seguente modo:

• Avviamo il prompt dei comandi come amministratore
• digitiamo ed eseguiamo il seguente comando 
  defrag /c /h /u /r

I parametri passati a defrag indicano quanto segue
/c esegue il comando su tutti i volumi;
/h esegue il comando impostando come priorità normale (di default il comando viene eseguito con priorità bassa);
/u visualizza lo stato dell'operazione a schermo;
/r esegue il comando in parallelo su più volumi;

Windows Quick Tip: Eliminare cartelle da "Questo PC" in Windows 8.1

In Windows 8.1 Esplora file (conosciuto come Esplora Risorse nelle versioni precedenti di Windows) visualizza la cartella radice del computer con il nome Questo PC. Oltre al nome cambia anche il contenuto della cartella, infatti all'interno vengono visualizzate le cartelle Documenti, Immagini, Musica, Video, Desktop e Download che fino alla versione precedente del sistema operativo, erano riportare nelle sezioni Preferiti e Raccolte.
Possiamo eliminare tali cartelle da Questo PC agendo tramite l'editor di registro:
- Accediamo, tramite l'editor di registro, al seguente percorso
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\MyComputer\NameSpace

Le sottochiavi sono stringhe GUID (Globally Unique Identifier), un numero a 128 bit rappresentato da una stringa esadecimale suddivisa in 5 blocchi. Per rimuovere una cartella all'interno di questo PC basta rimuovere il GUID corrispondente. Di seguito le corrispondenze cartella - GUID

Desktop:
{B4BFCC3A-DB2C-424C-B029-7FE99A87C641}

Documenti:
{A8CDFF1C-4878-43be-B5FD-F8091C1C60D0}

Download:
{374DE290-123F-4565-9164-39C4925E467B}

Immagini:
{3ADD1653-EB32-4cb0-BBD7-DFA0ABB5ACCA}

Musica:
{1CF1260C-4DD0-4ebb-811F-33C572699FDE}

Video:
{A0953C92-50DC-43bf-BE83-3742FED03C9C}

FIG 1 - Windows 8.1: Questo PC

Affinché le modifiche diventino effettive non è necessario riavviare.

Per chi non vuole mettere mano al registro di windows può scaricare i file .reg per la rimozione/ripristino delle cartelle da QUESTO PC utilizzando il seguente link
DOWNLOAD

Windows Quick Tip: Sovrascrivere dati eliminati con cipher.exe

Quando i dati (file o cartelle) vengono cancellati da un disco rigido o da una chiavetta USB in realtà non vengono definitivamente eliminati: lo spazio occupato dai dati viene semplicemente contrassegnato come libero in modo tale che il sistema operativo possa riutilizzarlo. Con apposite utility, se non sono stati sovrascritti, i dati eliminati possono essere recuperati.

Windows fornisce uno strumento che consente di sovrascrivere i dati eliminati in modo tale da non consentirne il recupero: cipher.exe.

Premere la combinazione di tasti WIN+R quindi digitare il seguente comando
cipher /w:drive_letter:

sostituendo drive_letter con la lettera del volume su cui si intende operare. Per poter funzionare cipher richiede che il file system sia NTFS.
Cipher provvederà a sovrascrivere lo spazio libero presente sul volume indicato e potrebbe richiedere molto tempo se lo spazio da sovrascrivere è di grandi dimensioni.

Windows Quick Tip: Disabilitare Bing per la ricerca integrata online in Windows 8.1

In Windows 8.1 una delle novità principali è rappresentata dall'integrazione fra il motore di ricerca locale e le informazioni provenienti da Internet. Quando si effettua una ricerca in Windows 8.1, oltre alla ricerca in locale sulla postazione, vengono recuperate, tramite Bing, anche informazioni da Internet e integrate nella pagina dei risultati. Come è facile immaginare questo può essere un problema per la sicurezza in particolare per le aziende.

Se vogliamo disabilitare tale impostazione possiamo procedere nel seguente modo:

- Dalla Charm bar (WIN + C) cliccare su Impostazioni;

- Cliccare su Modifica Impostazioni PC;

FIG 1 - Impostazioni

- Selezionare la voce Ricerca e app nell'elenco di sinistra;

FIG 2 - Ricerca e app

- Nella sezione Ricerca disattivare l'opzione Usa Bing per la ricerca online 

FIG 3 - Usa Bing per la ricerca online 

Office Quick Tip: Aggiungere la calcolatrice nella barra di accesso rapido in Excel 2013

La calcolatrice di Windows può essere utile per effettuare calcoli veloci. Chi lavora con i  fogli di calcolo può, in alcune occasioni, avere la necessità di accedere velocemente alla calcolatrice per eseguire un calcolo 'al volo'.

In questo articolo vedremo come aggiungere un collegamento alla calcolatrice nella barra di accesso rapido di Excel 2013.

Clicchiamo sulla freccia della barra di accesso rapido (in altro a sinistra sulla barra del titolo). Verrà aperto il menu Personalizza barra di accesso rapido

FIG 1 - Personalizza barra di accesso rapido

Dal menu selezionare la voce Altri comandi. Ci troveremo davanti alla finestra Opzioni di Excel mostrata in figura.

FIG 2 - Opzioni di Excel

Dal menu Scegli comandi da: selezionare Comandi non presenti sulla barra multifunzione. Dall'elenco selezionare Calcolatrice quindi cliccare sul tasto Aggiungi >> per aggiungere la nuova funzione alla Barra di accesso rapido e confermiamo l'operazione cliccando sul pulsante OK.

FIG 3 - Opzioni di Excel: Calcolatrice

Adesso sulla Barra di accesso rapido troveremo il link alla calcolatrice di Windows

FIG 4 - Barra di accesso rapido

MS Exchange: Rimuovere regola di posta in arrivo impostata sulla casella tramite EMS

Nell'articolo MS Exchange: Visualizzare le regole di posta in arrivo impostate sulla casella tramite EMS abbiamo visto come visualizzare le regole definite sulla posta in arrivo di una casella tramite Exchange Management Shell.
In questo articolo, sempre tramite EMS, vedremo come rimuovere una singola regola o tutte le regole di posta in arrivo definite sulla casella utilizzando il cmdlet Remove-InBoxRule.

Per eliminare una specifica regola di posta in arrivo definita su una casella possiamo utilizzare il seguente comando:

Remove-InBoxRule -Mailbox <casella_di_posta> -identity <nome_regola> -Confirm:$FALSE -Force

Al posto della casella di posta è possibile utilizzare l'Alias, Display Name, Dominio\account o Distinguished Name (DN). I parametri -Confirm:$FALSE e -Force forzano l'eliminazione della regola senza che venga visualizzata una richiesta di conferma.

ad es.
Remove-InBoxRule -Mailbox GLUBRANO -identity TEST -Confirm:$FALSE -Force

con il comando sopra illustrato eliminiamo la regola nominata TEST dalla casella GLUBRANO

Se invece vogliamo eliminare tutte le regole di posta in arrivo definite sulla casella:
Get-InboxRule -Mailbox <casella di posta> | Remove-InboxRule

ad es.
Get-InboxRule -Mailbox GLUBRANO | Remove-InboxRule -Confirm:$FALSE -Force