Outlook: Richiedere una conferma di lettura per email inviate ad un indirizzo specifico

Se vogliamo richiedere una conferma di lettura per tutte le email che inviamo ad un particolare indirizzo possiamo procedere alla creazione di una regola:

• Da Outlook 2010 e Outlook 2013 cliccare sul menu File quindi su Gestisci Regole e avvisi
  
• Cliccare su Nuova Regola
  

  

  FIG 1 - Regole e Avvisi

• Selezionare Applica regola ai messaggi inviati quindi procedere cliccando su Avanti
  

  

  FIG 2 - Creazione guidata regole: Applica regola ai messaggi inviati

• Selezionare Inviato a utenti o gruppo pubblico
• Nella parte inferiore della finestra cliccare su utenti o gruppo pubblico e specificare l'indirizzo desiderato, quindi confermare cliccando su OK
  

  

  FIG 3 - Creazione guidata regole: inviato a utenti o gruppo pubblico

• Cliccare su Avanti per proseguire con la creazione della regola
• Nella finestra successiva selezionare la voce avvisa quando il messaggio è stato letto e cliccare su Avanti
  

  

  FIG 4 - Creazione guidata regole: avvisa quando il messaggio è stato letto

• Specificare eventuali eccezioni (non necessario) e cliccare su Avanti
• Assegnare un nome alla regola e assicurarsi che sia selezionata l'opzione Attiva regola quindi cliccare su Fine

FIG 5 - Creazione guidata regole: Attiva regola

Da questo momento in poi, quando inviamo un'email all'indirizzo specificato, al destinatario verrà richiesta la conferma di lettura.

MS Exchange: Rimuovere regola di posta in arrivo impostata sulla casella tramite EMS

Nell'articolo MS Exchange: Visualizzare le regole di posta in arrivo impostate sulla casella tramite EMS abbiamo visto come visualizzare le regole definite sulla posta in arrivo di una casella tramite Exchange Management Shell.
In questo articolo, sempre tramite EMS, vedremo come rimuovere una singola regola o tutte le regole di posta in arrivo definite sulla casella utilizzando il cmdlet Remove-InBoxRule.

Per eliminare una specifica regola di posta in arrivo definita su una casella possiamo utilizzare il seguente comando:

Remove-InBoxRule -Mailbox <casella_di_posta> -identity <nome_regola> -Confirm:$FALSE -Force

Al posto della casella di posta è possibile utilizzare l'Alias, Display Name, Dominio\account o Distinguished Name (DN). I parametri -Confirm:$FALSE e -Force forzano l'eliminazione della regola senza che venga visualizzata una richiesta di conferma.

ad es.
Remove-InBoxRule -Mailbox GLUBRANO -identity TEST -Confirm:$FALSE -Force

con il comando sopra illustrato eliminiamo la regola nominata TEST dalla casella GLUBRANO

Se invece vogliamo eliminare tutte le regole di posta in arrivo definite sulla casella:
Get-InboxRule -Mailbox <casella di posta> | Remove-InboxRule

ad es.
Get-InboxRule -Mailbox GLUBRANO | Remove-InboxRule -Confirm:$FALSE -Force

MS Exchange: Visualizzare le regole di posta in arrivo impostate sulla casella tramite EMS

Tramite Exchange Management Shell (EMS) è possibile visualizzare le regole di posta in arrivo definite sulla casella utilizzando il cmdlet Get-InboxRule:
Get-InboxRule -Mailbox <casella_di_posta>

Al posto della casella di posta è possibile utilizzare l'Alias, Display Name, Dominio\account o Distinguished Name (DN)

ad es.
Get-InboxRule -Mailbox GLUBRANO
Get-InboxRule -Mailbox giovanni.lubrano@contoso.com

FIG 1 - Get-InboxRule

Se vogliamo maggiori dettagli sulle regole possiamo utilizzare la Format List (fl)

Get-InboxRule -Mailbox <casella_di_posta> |fl

ad es.

Get-InboxRule -Mailbox GLUBRANO

e avremo un output dettagliato sulle regole del tipo mostrato di seguito

RunspaceId                            : 871f5e59-3e43-4f9d-8a6b-bd94ede79728
Description                           : If the message:
                                            the message was received from 'TEST@contoso.com'
                                        Take the following actions:
                                            move the message to folder 'TEST'
                                            and stop processing more rules on this message
                                        
Enabled                               : True
Identity                              : giovannilubrano.com/USERS/010/GLUBRANO\397942073027723265
InError                               : False
Name                                  : TEST@contoso.com
Priority                              : 1
RuleIdentity                          : 397942073027723265
SupportedByTask                       : True
BodyContainsWords                     : {}
ExceptIfBodyContainsWords             : {}
FlaggedForAction                      : 
ExceptIfFlaggedForAction              : 
FromAddressContainsWords              : {}
ExceptIfFromAddressContainsWords      : {}
From                                  : {"TEST@contoso.com" [SMTP:TEST@contoso.com]}
ExceptIfFrom                          : 
HasAttachment                         : False
ExceptIfHasAttachment                 : False
HasClassification                     : 
ExceptIfHasClassification             : 
HeaderContainsWords                   : {}
ExceptIfHeaderContainsWords           : {}
FromSubscription                      : 
ExceptIfFromSubscription              : 
MessageTypeMatches                    : 
ExceptIfMessageTypeMatches            : 
MyNameInCcBox                         : False
ExceptIfMyNameInCcBox                 : False
MyNameInToBox                         : False
ExceptIfMyNameInToBox                 : False
MyNameInToOrCcBox                     : False
ExceptIfMyNameInToOrCcBox             : False
MyNameNotInToBox                      : False
ExceptIfMyNameNotInToBox              : False
ReceivedAfterDate                     : 
ExceptIfReceivedAfterDate             : 
ReceivedBeforeDate                    : 
ExceptIfReceivedBeforeDate            : 
RecipientAddressContainsWords         : {}
ExceptIfRecipientAddressContainsWords : {}
SentOnlyToMe                          : False
ExceptIfSentOnlyToMe                  : False
SentTo                                : 
ExceptIfSentTo                        : 
SubjectContainsWords                  : {}
ExceptIfSubjectContainsWords          : {}
SubjectOrBodyContainsWords            : {}
ExceptIfSubjectOrBodyContainsWords    : {}
WithImportance                        : 
ExceptIfWithImportance                : 
WithinSizeRangeMaximum                : 
ExceptIfWithinSizeRangeMaximum        : 
WithinSizeRangeMinimum                : 
ExceptIfWithinSizeRangeMinimum        : 
WithSensitivity                       : 
ExceptIfWithSensitivity               : 
ApplyCategory                         : {}
CopyToFolder                          : 
DeleteMessage                         : False
ForwardAsAttachmentTo                 : 
ForwardTo                             : 
MarkAsRead                            : False
MarkImportance                        : 
MoveToFolder                          : TEST
RedirectTo                            : 
SendTextMessageNotificationTo         : {}
StopProcessingRules                   : True
MailboxOwnerId                        : giovannilubrano.com/USERS/010/GLUBRANO
IsValid                               : True