lunedì 22 settembre 2014

Outlook: Richiedere una conferma di lettura per email inviate ad un indirizzo specifico

Se vogliamo richiedere una conferma di lettura per tutte le email che inviamo ad un particolare indirizzo possiamo procedere alla creazione di una regola:
  • Da Outlook 2010 e Outlook 2013 cliccare sul menu File quindi su Gestisci Regole e avvisi
  • Cliccare su Nuova Regola
    Regole e Avvisi
    FIG 1 - Regole e Avvisi
  • Selezionare Applica regola ai messaggi inviati quindi procedere cliccando su Avanti
    Creazione guidata regole: Applica regola ai messaggi inviati
    FIG 2 - Creazione guidata regole: Applica regola ai messaggi inviati
  • Selezionare Inviato a utenti o gruppo pubblico
  • Nella parte inferiore della finestra cliccare su utenti o gruppo pubblico e specificare l'indirizzo desiderato, quindi confermare cliccando su OK
    Creazione guidata regole: inviato a utenti o gruppo pubblico
    FIG 3 - Creazione guidata regole: inviato a utenti o gruppo pubblico
  • Cliccare su Avanti per proseguire con la creazione della regola
  • Nella finestra successiva selezionare la voce avvisa quando il messaggio è stato letto e cliccare su Avanti
    Creazione guidata regole: avvisa quando il messaggio è stato letto
    FIG 4 - Creazione guidata regole: avvisa quando il messaggio è stato letto
  • Specificare eventuali eccezioni (non necessario) e cliccare su Avanti
  • Assegnare un nome alla regola e assicurarsi che sia selezionata l'opzione Attiva regola quindi cliccare su Fine

FIG 5 - Creazione guidata regole: Attiva regola

Da questo momento in poi, quando inviamo un'email all'indirizzo specificato, al destinatario verrà richiesta la conferma di lettura.

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