MS Office: Disabilitare l'accelerazione grafica hardware in Office 2013/2016

In Office 2013 e successivi viene utilizzato un metodo di visualizzazione grafica del contenuto e dell'interfaccia utente più efficiente che sfrutta l'accelerazione grafica hardware gestita dal sistema operativo. Tale funzionalità è strettamente legata al driver della scheda video e, in alcuni contesti, può essere la causa di continui crash delle applicazioni Office.
L'accelerazione grafica hardware può essere disabilitata sia tramite interfaccia grafica sia intervenendo all'interno del registro di sistema.

Metodo 1: Disabilitazione Accelerazione grafica hardware tramite GUI

• Avviare un'applicazione Office, ad esempio Word, e creare un documento vuoto;
• Dal menu File selezionare Opzioni;
• Selezionare Impostazioni Avanzate quindi, sul lato destro della finestra, scorrere l'elenco fino a trovare la sezione Visualizzazione;
• All'interno di tale sezione selezionare la casella Disattiva accelerazione grafica hardware e cliccare sul pulsante OK. L'accelerazione grafica hardware verrà disattivata anche nelle altre applicazioni Office.
  
  

  

  FIG 1 - Office, Disattiva accelerazione grafica hardware

Metodo 2: Disabiltiazione Accelerazione grafica hardware tramite registro di sistema

• Premere la combinazione di tasti WIN+R per aprire la finestra di dialogo Esegui e digitare regedit seguito da invio per avviare l'editor del registro di sistema;
• Posizionarsi sulla chiave
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Common\Graphics 
  dove al posto di XX va indicata la versione di office. 
  Ad esempio 
  Office 2013 
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Graphics 
  Office 2016 
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Graphics
• Creare, se non presente, un valore DWORD, nominarlo in DisableHardwareAcceleration e valorizzarlo ad 1.
  

  

  FIG 2 - Office, Disattiva accelerazione grafica hardware tramite Editor del Registro di sistema

Di seguito è possibile scaricare i file .reg che permettono di abilitare/disabilitare l'accelerazione grafica hardware

DOWNLOAD

Scaricare le immagini disco (ISO) di Windows e Office originali

Nell'articolo Windows 10: Windows Installation Media Creation Tool abbiamo già visto come utilizzare il Media Creation Tool di Microsoft per scaricare l'ISO del sistema operativo e preparare un DVD o una pendrive USB con i file di installazione di Windows. In questo articolo mostrerò un nuovo strumento, più versatile di quello messo a disposizione da Microsoft, che ci consente di scaricare oltre alle immagini disco più recenti di Windows (Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10), anche quelle di Office (Office 2010, Office 2013, Office 2016 e Office 2011 per Mac). 
Il tool in questione è Windows/Office ISO Downloader realizzato da Jan Krohn (www.heidoc.net) la cui versione aggiornata può essere scaricata dal seguente link
DOWNLOAD

I requisiti per poter utilizzare il tool sono:
- Sistema operativo Windows 7 o successivo;
- .NET Framework 4.6.1 o successivo.

L'utilizzo è molto semplice: una volta avviato basta selezionare, sul lato destro della finestra, la versione di Windows/Office che si intende scaricare. A questo punto basterà seguire le istruzioni mostrate a video: ci verrà richiesto di selezionare e confermare l'edizione del prodotto, la lingua ed eventualmente se si desidera scaricare la versione a 32 o 64 bit.

FIG 1 - Windows/Office ISO Downloader

FIG 2 - Windows/Office ISO Downloader, software selezionato Windows 10

FIG 3 - Windows/Office ISO Downloader, Selezione Edizione di Windows 10

FIG 4 - Windows/Office ISO Downloader, Selezione Lingua di Windows 10

FIG 5 - Windows/Office ISO Downloader, Selezione versione 32/64bit di Windows 10

Per i sistemi operativi Windows verrà scaricata l'immagine disco ISO mentre per quanto riguarda i prodotti Office verrà scaricata un'immagine IMG. In entrambi i casi è possibile creare un DVD con un qualsiasi programma di masterizzazione oppure, se si preferisce predisporre una pendrive USB, è possibile utilizzare tool come Rufus. I software scaricati tramite il tool sono originali Microsoft e per poterli attivare è necessario disporre della relativa licenza.

FIG 6 - Windows/Office ISO Downloader, Office 2016

Outlook: Visualizzare l'indirizzo email del mittente nel riquadro elenco messaggi

Nel riquadro in cui vengono elencati i messaggi, Outlook visualizza il Display Name del mittente (quando presente). Per fare in modo che al posto del Display Name venga visualizzato sempre l'indirizzo email del mittente è necessario procedere alla creazione di un nuovo Modulo personalizzato.

In questo articolo non mi soffermerò su come creare un modulo personalizzato. Dal seguente link è possibile scaricare il Modulo da me creato per la visualizzazione dell'indirizzo email del mittente nel riquadro elenco messaggi:
DOWNLOAD

Eseguire il download del file VisualizzaIndirizzoMittente.cfg e copiarlo nella cartella di Office contenente gli altri Moduli. 
Il path contentente gli altri moduli è simile al seguente
C:\Programmi\Microsoft Office\Office<versione>\FORMS\<ID locale>
oppure
C:\Programmi\Microsoft Office\root\Office<versione>\FORMS\<ID locale> (da Office 2016)
dove <versione> indica la versione di Office e <ID locale> indica la lingua (1040 italiana, 1033 inglese, ecc).


Il file VisualizzaIndirizzoMittente.cfg non è altro che un file di testo: per visualizzarne il contenuto basta aprirlo con un comune editor di testo come Blocco Note.

Installare il modulo personalizzato in Outlook

• Accedere alla finestra Gestione Moduli 
  In Outlook 2007 e precedenti dal menu Strumenti -> Opzioni -> scheda Altro -> pulsante Opzioni avanzate… -> pulsante Personalizza moduli -> pulsante Gestione moduli… 
  In Outlook 2010 e successivi dal menu File -> Opzioni -> Avanzate -> sezione Sviluppatori -> pulsante Personalizza moduli... -> pulsante Gestione moduli...
  
  

  

  FIG 1 - Outlook, Opzioni avanzate

  
  

  

  FIG 2 - Outlook, Moduli personalizzati

• Nella finestra Gestione moduli cliccare sul pulsante Installa, selezionare il file VisualizzaIndirizzoMittente.cfg  quindi cliccare su Apri
  

  

  FIG 3 - Outlook, Gestione moduli

• Nella finestra delle Proprietà modulo, cliccare sul pulsante OK;
  

  

  FIG 4 - Outlook, Proprietà modulo

• Cliccare sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Gestione Moduli;
• Chiudere le restanti finestre di dialogo cliccando su OK.

Impostare le colonne presenti nel Modulo personalizzato 

• Aprire la finestra Impostazioni visualizzazione
  In Outlook 2007 dal menu Visualizza -> Disponi per -> Personalizza...
  In Outlook 2010 e successivi cliccare su Visualizza -> Impostazioni visualizzazione
• Cliccare sul pulsante Colonne... (Campi... in Outlook 2007 e precedenti);
  

  

  FIG 5 - Outlook, Impostazioni visualizzazione

• Dalla casella combinata Seleziona colonne disponibili da, selezionare Moduli...
  

  

  FIG 6 - Outlook, Seleziona colonne disponibili da

• Selezionare Indirizzo Email Mittente e cliccare su Aggiungi quindi sul pulsante Chiudi;
  

  

  FIG 7 - Outlook, Seleziona moduli per cartella

• In Colonne disponibili selezionare E-mail Mittente e cliccare su Aggiungi;
  
  

  

  FIG 8 - Outlook, Mostra colonne

• Cliccare sui pulsanti Sposta su e Sposta giù per spostare la nuova colonna nel punto desiderato.

Nel caso in cui Outlook si connetta ad un server Exchange non verrà visualizzato l'indirizzo email (SMTP) del mittente ma l'indirizzo X500.

Office: Installare Office Picture Manager in Office 2016/365

Microsoft Office Picture Manager è incluso in Office 2003, 2007, 2010 ma a partire da Office 2013 tale applicazione è stata rimossa dal pacchetto.
L'applicazione è stata rimossa in quanto Microsoft ritiene che Windows Photo Gallery disponga delle stesse funzionalità, tuttavia molti utenti abitudinari preferiscono ancora utilizzare Picture Manager.
In quest'articolo verrà mostrato un workaround per installare Picture Manager su Office 2013, 2016 e 365. Picture Manager è un componente di Sharepoint Designer 2010 che è possibile scaricare gratuitamente dal sito Microsoft.

Vediamo in dettaglio come procedere.

• Scaricare Microsoft SharePoint Designer 2010 da uno dei seguenti link in base alla versione di Office installata
  Microsoft SharePoint Designer 2010 per Office a 32-bit
  Microsoft SharePoint Designer 2010 per Office a 64-bit 



FIG 1 - Download Microsoft SharePoint Designer 2010

• Eseguire il file scaricato, rispondere affermativamente all'eventuale finestra di dialogo del Controllo dell'account utente quindi accettare le condizioni di licenza e cliccare su Continua;
  

  

  FIG 2 - Condizioni di licenza Microsoft SharePoint Designer 2010

• Cliccare su Personalizza;
  

  

  FIG 3 - Personalizza installazione

• Nella schermata successiva, cliccare su ogni sezione e selezionare la voce Escludi dall'installazione;
  

  

  FIG 4 - Escludi dall'installazione

• Espandere la sezione Strumenti di Office, cliccare su Microsoft Office Picture Manager e selezionare Esecuzione dal computer locale;
  

  

  FIG 5 - Microsoft Office Picture Manager, Esecuzione dal computer locale

• Cliccare su Installa per avviare l'installazione del prodotto;
  

  

  FIG 6 - Microsoft Office Picture Manager, Avvio dell'installazione

• Al termine dell'installazione verrà visualizzata la finestra di FIG 7, cliccare su Chiudi.
  

  

  FIG 7 - Microsoft Office Picture Manager, installazione completata

Adesso Microsoft Office Picture Manager è correttamente installato sulla postazione.

FIG 8 - Microsoft Office Picture Manager

Office Quick Tip: Estendere la selezione fino all'ultima cella non vuota in MS Excel

In MS Excel se, selezionando una cella, vogliamo estendere la selezione fino all'ultima cella non vuota possiamo utilizzare la combinazione di tasti
CTRL + SHIFT + <tasti freccia>

A seconda di quale tasto freccia viene premuto la selezione verrà estesa verso sinistra, verso destra, verso l'alto o verso il basso fino all'ultima cella non vuota.

FIG 1 - Estendere la selezione fino all'ultima cella non vuota

MS Word Quick Tip: Catturare le schermate con MS Word 2010-2013

MS Word integra uno strumento che consente di inserire uno screenshot dello schermo o di una parte dello stesso all'interno del documento senza utilizzare tool di terze parti. Le funzioni di tale strumento sono molto semplici e non pretendono di sostituire i software commerciali di terze parti.

• All'interno di MS Word posizionarsi sulla scheda Inserisci;
• Cliccare su Schermata presente nella sezione Illustrazioni;
• MS Word mostrerà un menu a discesa che mostra le finestre attualmente aperte. Selezionando una delle miniature visualizzate, verrà catturata automaticamente l'immagine della finestra corrispondente e inserita all'interno del documento. 

FIG 1 - Inserisci Schermata

• Se, invece, si intende ritagliare una particolare porzione di schermo è possibile cliccare su Ritaglio schermata in fondo al menu a discesa. La finestra di MS Word verrà automaticamente nascosta, l'intero schermo sarà coperto da un livello bianco semitrasparente e sarà possibile selezionare la porzione di schermo di nostro interesse con il mouse. Le schermate catturate possono essere modificate tramite gli strumenti di editing messi a disposizione da MS Word.

MS Word Quick Tip: Aggiungere data e ora corrente al documento tramite tasti di scelta rapida

In MS Word 2010 e 2013 è possibile aggiungere data e ora corrente al documento utilizzando una combinazione di tasti.

Per aggiungere l'ora corrente premere
ALT + SHIFT + T

Per aggiungere la data, invece, va utilizzata la seguente combinazione
ALT + SHIFT + D

FIG 1 - Aggiungere data e ora corrente al documento

Office Quick Tip: Nascondere il contenuto delle celle in MS Excel

Per rendere invisibile il contenuto di una cella o di un insieme di celle velocemente in MS Excel possiamo procedere nel seguente modo:

• Selezionare le celle su cui si intende agire;
• Cliccare sulle celle con il tasto destro del mouse e dal menu contestuale selezionare la voce Formato celle;
• Nella scheda Numero, selezionare Personalizzato e nella casella Tipo digitare ;;; quindi confermare cliccando su OK.

FIG 1 - Formato celle

Office Quick Tip: Spostarsi tra i fogli di lavoro di MS Excel tramite tastiera

Per spostarsi tra i fogli di lavoro di MS Excel utilizzando la tastiera è possibile utilizzare le seguenti combinazioni di tasti:

CTRL + Pag Su
per spostarsi nel foglio seguente.

CTRL + Pag Giù
per spostarsi nel foglio precedente.

FIG 1 - Spostarsi tra i fogli di lavoro di Excel tramite la tastiera

MS Word Quick Tip: Generare testo casuale

Può capitare di avere la necessità di generare del testo casuale per riempire parte del documento. Potremmo copiare ed incollare il testo da qualche altro documento oppure fare in modo che sia Word stesso a generare il testo. Tutto quello che bisogna fare è posizionarsi con il cursore nel punto in cui si intende generare il testo quindi digitare il seguente comando seguito da Invio
=rand(x)
ad x va sostituito il numero di paragrafi di testo che si intende generare. Ad es. se si intende generare 2 paragrafi di testo casuale il comando da digitare diventa
=rand(2)
seguito da Invio

FIG 1 - Generazione testo casuale