MS Outlook: Aggiungere un link per essere contattati tramite WhatsApp all'interno della firma

All'interno della firma di Outlook (o in qualsiasi altro posto) può essere comodo inserire un link che consenta al destinatario dell'email di chiamarci o scriverci tramite WhatsApp. Il testo del link sarà simile a

https://wa.me/<numero_telefono>

ovviamente sostituendo <numero_telefono> con il proprio numero di telefono.

Creare una nuova firma in Outlook

• In Outlook selezionare il menu File -> Opzioni -> Posta e cliccare sul pulsante Firme;
• Cliccare sul pulsante Nuova per procedere alla creazione di una nuova firma;
  

  

  FIG 1 - Outlook, Nuova Firma

  
  
• Digitare il nome da assegnare alla nuova firma nell'apposita casella e cliccare su OK;
  

  

  FIG 2 - Outlook, Nome firma

  
  
• Digitare il testo all'interno della firma. Per abbellire il nostro link possiamo inserire un'icona (come quelle di WhatsApp scaricabili da QUI) cliccando sull'apposito pulsante e una scritta, come ad es. Contattami su WhatsApp.
  

  

  FIG 3 - Outlook, Inserisci immagine 

  
  
• Selezionare l'icona e il testo adiacente e cliccare sul pulsante per l'inserimento del link. Digitare il testo del link come sopra riportato (opportunamente modificato con il nostro numero di telefono) e cliccare su OK.
  
  

  

  FIG 4 - Outlook, Inserisci link 

  
  

  

  FIG 5 - Outlook, link a WhatsApp

  
  
• A questo punto non resta che salvare la nuova firma cliccando su Salva e specificare se intendiamo che venga visualizzata automaticamente per i Nuovi messaggi e Risposte/inoltri.
  

  

  FIG 6 - Outlook, Salva firma 

  
  

MS Outlook: Aggiungere un link per essere contattati tramite Teams all'interno della firma

Per aggiungere un link all'interno della firma di Outlook (o in qualsiasi altro posto) che consente al destinatario di contattarci tramite Teams è molto semplice. Il testo del link sarà simile a

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<indirizzo_email>

ovviamente sostituendo <indirizzo_email> con il proprio indirizzo email.

Creare una nuova firma in Outlook

• In Outlook selezionare il menu File -> Opzioni -> Posta e cliccare sul pulsante Firme;
• Cliccare sul pulsante Nuova per procedere alla creazione di una nuova firma;
  

  

  FIG 1 - Outlook, Nuova Firma

  
  
• Digitare il nome da assegnare alla nuova firma nell'apposita casella e cliccare su OK;
  

  

  FIG 2 - Outlook, Nome firma

  
  
• Digitare il testo all'interno della firma. Per abbellire il nostro link possiamo inserire un'icona (come quelle di Teams scaricabili da QUI) cliccando sull'apposito pulsante e una scritta, come ad es. Contattami su Teams.
  

  

  FIG 3 - Outlook, Inserisci immagine

  
  
• Selezionare l'icona e il testo adiacente e cliccare sul pulsante per l'inserimento del link. Digitare il testo del link come sopra riportato (opportunamente modificato con il nostro indirizzo email) e cliccare su OK.
  

  

  FIG 4 - Outlook, Inserisci link

  
  

  

  FIG 5 - Outlook, link a Teams

  
  
• A questo punto non resta che salvare la nuova firma cliccando su Salva e specificare se intendiamo che venga visualizzata automaticamente per i Nuovi messaggi e Risposte/inoltri.
  
  

  

  FIG 6 - Outlook, Salva firma

  
  

Outlook Quick Tip: Eseguire backup delle firme

Una volta creata la nostra firma in Outlook potremmo effettuare una copia di backup in modo tale da poterla impostare su una nuova postazione o conservarla nel caso di reinstallazione del Sistema Operativo.
L'operazione è molto semplice basta copiare tutti i file contenuti all'interno della cartella Signatures. Per ripristinare la firma basta ricopiare i file all'interno della stessa cartella.
Di default la cartella Signatures si trova nei seguenti percorsi

Windows XP
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures
(ad es. C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures)

Windows Vista, Windows 7, Windows 8 e Windows 8.1
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
(ad es. C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures)

Un modo veloce per accedere alla cartella contenente le firme consiste nell'eseguire i seguenti passaggi in Outlook 2010/2013:
- Aprire Outlook e dal menu File selezionare Opzioni;
- Posizionarsi nella sezione Posta;
- Cliccare sul pulsante Firme tenendo premuto il tasto CTRL

FIG 1 - Firme

All'interno della cartella Signatures 3 file e una cartella:

<nome_firma>.htm
Questo file è utilizzato quando viene creato un messaggio in formato HTML
<nome_firma>.rtf
Questo file è utilizzato quando viene creato un messaggio in formato RTF
<nome_firma>.txt
Questo file è utilizzato quando viene creato un messaggio in formato solo testo
<nome_firma>_files
Questa cartella è utilizzata da Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2010 per memorizzare ulteriori file utilizzati dalla firma come per la formattazione, immagini e business cards (file VCF)