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mercoledì 11 agosto 2021

MS Outlook: Aggiungere un link per essere contattati tramite Teams all'interno della firma

Per aggiungere un link all'interno della firma di Outlook (o in qualsiasi altro posto) che consente al destinatario di contattarci tramite Teams è molto semplice. Il testo del link sarà simile a
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<indirizzo_email>

ovviamente sostituendo <indirizzo_email> con il proprio indirizzo email.

Creare una nuova firma in Outlook
  • In Outlook selezionare il menu File -> Opzioni -> Posta e cliccare sul pulsante Firme;
  • Cliccare sul pulsante Nuova per procedere alla creazione di una nuova firma;
    Outlook, Nuova Firma
    FIG 1 - Outlook, Nuova Firma

  • Digitare il nome da assegnare alla nuova firma nell'apposita casella e cliccare su OK;
    Outlook, Nome firma
    FIG 2 - Outlook, Nome firma

  • Digitare il testo all'interno della firma. Per abbellire il nostro link possiamo inserire un'icona (come quelle di Teams scaricabili da QUI) cliccando sull'apposito pulsante e una scritta, come ad es. Contattami su Teams.
    Outlook, Inserisci immagine
    FIG 3 - Outlook, Inserisci immagine

  • Selezionare l'icona e il testo adiacente e cliccare sul pulsante per l'inserimento del link. Digitare il testo del link come sopra riportato (opportunamente modificato con il nostro indirizzo email) e cliccare su OK.
    Outlook, Inserisci link
    FIG 4 - Outlook, Inserisci link

    Outlook, link a Teams
    FIG 5 - Outlook, link a Teams

  • A questo punto non resta che salvare la nuova firma cliccando su Salva e specificare se intendiamo che venga visualizzata automaticamente per i Nuovi messaggi e Risposte/inoltri.

    Outlook, Salva firma
    FIG 6 - Outlook, Salva firma