Windows Server 2022: Configurazione del ruolo Print Server

Nell'articolo Windows Server 2022: Stampanti. Installazione ruolo Servizi di stampa e digitalizzazione (Print Server) abbiamo visto come installare il ruolo di Print Server. Una volta installato il ruolo è possibile procedere alla configurazione:

Da Server Manager, cliccare sul menu Strumenti e selezionare Gestione stampa.

FIG 1 - Server Manager

Nella finestra Gestione stampa, espandere Server di stampa. Cliccare, con il tasto destro del mouse, sul server di stampa e selezionare Aggiungi stampante per avviare l'installazione guidata della stampante.

FIG 2 - Gestione stampa

Selezionare l'opzione Aggiungi stampanti IPP, TCP/IP o per servizi web tramite indirizzo IP o nome host e cliccare su Avanti.

FIG 3 - Installazione guidata stampante di rete

Inserire l'indirizzo IP della stampante e cliccare su Avanti.

FIG 4 - Indirizzo stampante

Proseguendo nell'installazione sarà possibile assegnare un nome alla stampante e condividerla.

FIG 5 - Nome stampante e impostazioni condivisione

La finestra successiva mostrerà un riepilogo delle informazioni sulla stampante trovata. Cliccare su Avanti per avviare l'installazione del driver.

FIG 6 - Stampante trovata

Al termine dell'installazione, cliccare su Fine per terminare la procedura guidata.

FIG 7 - Installazione completata

Connessione a una stampante su un server di stampa

La connessione ad una workstation di una stampante presente su un server di stampa è piuttosto semplice. È possibile aggiungere la stampante con un percorso UNC (Universal Naming Convention), come ad esempio \\nome-server\nome-stampante. Affinché ciò funzioni, il nome del server deve essere risolto nel DNS. In caso contrario, è possibile eseguire l'UNC con l'indirizzo IP anziché con il nome del server. Negli ambienti aziendali, solitamente si preferisce utilizzare i Criteri di gruppo per gestire le stampanti degli utenti e/o dei computer.

L'uso del percorso UNC di un oggetto, come una condivisione su un file server o una stampante, è un modo comodo per accedere alle risorse senza sapere dove si trovano. Nell'esempio di un file server, ad esempio, il percorso locale di un file potrebbe essere E:\NomeCartella\NomeShare\File.txt. Il percorso UNC sarebbe \\NomeServer\NomeShare\File.txt. Se la condivisione viene spostata su un altro disco, il percorso UNC rimane invariato.

Windows Server 2022: Stampanti. Installazione ruolo Servizi di stampa e digitalizzazione (Print Server)

Anche se da anni si parla di uffici totalmente paperless (in cui l'uso della carta viene ridotto al minimo o eliminato del tutto), le stampanti rappresentano tuttora una risorsa molto importante sia in azienda che a casa.

Le stampanti possono essere collegate direttamente al PC, ad esempio tramite un cavo USB. Con tale configurazione la stampante potrà essere utilizzata da un solo utente oppure essere condivisa dal PC permettendo la stampa anche da altre postazioni (a patto che il pc a cui è collegata la stampante sia acceso). Anche le stampanti di rete sono molto comuni sia a casa che in ufficio. Tali stampanti sono collegate direttamente alla rete locale LAN (tramite cavo o Wi-Fi) e utilizzabili dai pc connessi in rete. Alcune organizzazioni possono utilizzare un server di stampa per gestire le code di stampa a livello centrale: l'utente stampa sulla coda di stampa del server, che invia il lavoro alla stampante attraverso la rete.

Installazione guidata della stampante

I sistemi operativi Windows consentono la configurazione delle stampanti attraverso l'utilizzo di una procedura guidata.

Per avviare la procedura guidata per l'installazione della stampante:

• Accedere alle Impostazioni (cliccando sull'icona dell'ingranaggio presente nel menu Start oppure utilizzando la combinazione di tasti WIN+I).
• Cliccare su Dispositivi.
  

  

  FIG 1 - Impostazioni di Windows

• Selezionare la sezione Stampanti e scanner quindi cliccare su Aggiungi una stampante o uno scanner per avviare la procedura guidata.
  

  

  FIG 2 - Stampanti e scanner

• Se la stampante viene trovata basterà selezionarla a proseguire. Nel caso in cui la stampante non venisse trovata allora cliccare sul link La stampante desiderata non è nell'elenco.
  

  

  FIG 3 - La stampante desiderata non è nell'elenco

• Supponiamo che la stampante che vogliamo aggiungere sia una stampante di rete. Selezionare Aggiungi una stampante utilizzando un indirizzo IP o un nome host e cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 4 - Aggiungi stampante

• Nella casella Tipo di dispositivo selezionare Dispositivo TCP/IP mentre nella casella Nome host o indirizzo IP digitare l'indirizzo IP della stampante quindi cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 5 - Nome host o indirizzo IP

• Se la stampante viene riconosciuta verrà installato automaticamente il driver appropriato.
  

  

  FIG 6 - Rilevamento del modello del driver

• Nella schermata Condivisione stampante è possibile decidere se condividere la stampante con altri computer. Cliccare su Avanti per proseguire
• L'ultima pagina offre la possibilità di impostare la nuova stampante come stampante predefinita. Lasciare selezionata la casella di controllo e fare clic su Fine. 

In alcuni casi per poter utilizzare le funzioni di stampa più avanzate disponibili per la stampante è necessario procurarsi i driver più aggiornati forniti dal produttore.

Configurazione delle opzioni di stampa

Per accedere alla schermata di gestione delle stampanti procedere come indicato precedentemente: 

• Accedere alle Impostazioni quindi cliccare su Dispositivi e selezionare Stampanti e scanner.
• Selezionare la stampante sulla quale si intende intervenire quinci cliccare sul pulsante Gestisci. 
  

  

  FIG 7 - Gestisci

  
  

  

  FIG 8 - Gestisci il tuo dispositivo

• Il link Preferenze stampa consente di configurare le impostazioni di stampa predefinite per la stampante. Ad esempio è possibile impostare l'orientamento della stampa, l'eventuale stampa fronte/retro e, cliccando sul pulsante Avanzate, potrebbero essere disponibili ulteriori impostazioni a seconda del driver installato.
  

  

  FIG 9 - Preferenze stampa

  
  

  

  FIG 10 - Opzioni avanzate

• Il link Proprietà stampante fornisce ulteriori elementi di configurazione della stampante tra cui la modifica del driver, l'attivazione/disattivazione della condivisione, la modifica dell'IP e della porta i comunicazione, ecc.
  

  

  FIG 11 - Proprietà stampante

  
  

  

  FIG 12 - Condivisione

  
  

  

  FIG 13 - Proprietà avanzate

  
  
  
  

Installazione ruolo print server tramite Server Manager

Un Print Server, o server di stampa, è un componente essenziale in molte organizzazioni che gestiscono una rete di computer e dispositivi di stampa. Un Print Server permette l’utilizzo e la condivisione di una o più stampanti da parte di tutti i computer collegati alla rete, a patto che questi ultimi abbiano le autorizzazioni necessarie per utilizzarle. In Windows Server 2022 è presente il ruolo di Print Server e per installarlo basta eseguire i seguenti passaggi:

Da Server Manager, cliccare su Aggiungi ruoli e funzionalità.

FIG 14 - Server Manager

Nella pagina Prima di iniziare, cliccare su Avanti.

FIG 15 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Prima di iniziare

Nella pagina Selezione tipo di installazione lasciare selezionata l'opzione Installazione basata su ruoli o basata su funzionalità e cliccare su Avanti per proseguire.  

FIG 16 - Selezione tipo di installazione

Nella pagina Selezione server di destinazione, proseguire cliccando su Avanti.

FIG 17 - Selezione server di destinazione

In Selezione ruoli server, selezionare Servizi di stampa e digitalizzazione.

FIG 18 - Selezione ruoli server

Una finestra di dialogo ci informa che per l'installazione e il corretto funzionamento del ruolo selezionato è necessario installare ulteriori funzionalità. Cliccare su Aggiungi funzionalità per accettare la loro installazione e per ritornare alla finestra precedente.

FIG 19 - Aggiunta funzionalità necessarie per Servizi di stampa e digitalizzazione

Proseguire cliccando sul pulsante Avanti.

FIG 20 - Selezione ruoli server

Nella schermata successiva, Selezione funzionalità, cliccare su Avanti.

FIG 21 - Selezione funzionalità

A questo punto, nella schermata Servizi di stampa e digitalizzazione, verranno mostrate informazioni sul ruolo selezionato. Cliccare su Avanti.

FIG 22 - Servizi di stampa e digitalizzazione

In Selezione servizi ruolo possiamo selezionare 3 servizi:

• Server di stampa. Tale servizio è selezionato di default. Server di stampa include lo snap-in Gestione stampa, utilizzato per gestire più stampanti o server di stampa e per eseguire la migrazione delle stampanti a e da altri server di stampa Windows.
• Servizio LPD. Il servizio LPD (Line Printer Daemon) consente ai computer basati su Unix e ad altri computer che usano il servizio LPR (Line Printer Remote) di stampare sulle stampanti condivise nel server.
• Stampa Internet. Stampa Internet crea un sito Web che può essere utilizzato dagli utenti per gestire processi di stampa nel server. Consente inoltre agli utenti che hanno installato Client di stampa Internet di utilizzare un Web browser per connettersi tramite il protocollo IPP (Internet Printing Protocol) alle stampanti condivise nel server ed eseguire operazioni di stampa.

Lasciare selezionato il servizio Server di stampa e cliccare su Avanti.

FIG 23 - Selezione servizi ruolo

Nella pagina Conferma selezioni per l'installazione, viene mostrato un resoconto di quello che verrà installato. Se si desidera che il server si riavvii automaticamente, se necessario, a seguito dell'installazione del ruolo selezionato, è possibile selezionare la casella di controllo Riavvia automaticamente il server di destinazione se necessario. Cliccare su Installa per installare i ruoli e/o le funzionalità selezionate.

FIG 24 - Conferma selezioni per l'installazione

Terminata l'installazione, cliccare su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo del Wizard.

Installazione ruolo print server tramite Powershell

Tramite il cmdlet Get-WindowsFeature andiamo a cercare il nome del ruolo relativo al print server con il comando

 Get-WindowsFeature *Print*  

FIG 25 - Get-WindowsFeature 

Come visibile in FIG 25, il nome de ruolo che ci interessa è Print-Server. Installiamolo eseguendo il comando

 Install-WindowsFeature Print-Server  

FIG 26 - Installazione ruolo tramite PowerShell