Windows Server 2022: Stampanti. Installazione ruolo Servizi di stampa e digitalizzazione (Print Server)

Anche se da anni si parla di uffici totalmente paperless (in cui l'uso della carta viene ridotto al minimo o eliminato del tutto), le stampanti rappresentano tuttora una risorsa molto importante sia in azienda che a casa.

Le stampanti possono essere collegate direttamente al PC, ad esempio tramite un cavo USB. Con tale configurazione la stampante potrà essere utilizzata da un solo utente oppure essere condivisa dal PC permettendo la stampa anche da altre postazioni (a patto che il pc a cui è collegata la stampante sia acceso). Anche le stampanti di rete sono molto comuni sia a casa che in ufficio. Tali stampanti sono collegate direttamente alla rete locale LAN (tramite cavo o Wi-Fi) e utilizzabili dai pc connessi in rete. Alcune organizzazioni possono utilizzare un server di stampa per gestire le code di stampa a livello centrale: l'utente stampa sulla coda di stampa del server, che invia il lavoro alla stampante attraverso la rete.

Installazione guidata della stampante

I sistemi operativi Windows consentono la configurazione delle stampanti attraverso l'utilizzo di una procedura guidata.

Per avviare la procedura guidata per l'installazione della stampante:

• Accedere alle Impostazioni (cliccando sull'icona dell'ingranaggio presente nel menu Start oppure utilizzando la combinazione di tasti WIN+I).
• Cliccare su Dispositivi.
  

  

  FIG 1 - Impostazioni di Windows

• Selezionare la sezione Stampanti e scanner quindi cliccare su Aggiungi una stampante o uno scanner per avviare la procedura guidata.
  

  

  FIG 2 - Stampanti e scanner

• Se la stampante viene trovata basterà selezionarla a proseguire. Nel caso in cui la stampante non venisse trovata allora cliccare sul link La stampante desiderata non è nell'elenco.
  

  

  FIG 3 - La stampante desiderata non è nell'elenco

• Supponiamo che la stampante che vogliamo aggiungere sia una stampante di rete. Selezionare Aggiungi una stampante utilizzando un indirizzo IP o un nome host e cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 4 - Aggiungi stampante

• Nella casella Tipo di dispositivo selezionare Dispositivo TCP/IP mentre nella casella Nome host o indirizzo IP digitare l'indirizzo IP della stampante quindi cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 5 - Nome host o indirizzo IP

• Se la stampante viene riconosciuta verrà installato automaticamente il driver appropriato.
  

  

  FIG 6 - Rilevamento del modello del driver

• Nella schermata Condivisione stampante è possibile decidere se condividere la stampante con altri computer. Cliccare su Avanti per proseguire
• L'ultima pagina offre la possibilità di impostare la nuova stampante come stampante predefinita. Lasciare selezionata la casella di controllo e fare clic su Fine. 

In alcuni casi per poter utilizzare le funzioni di stampa più avanzate disponibili per la stampante è necessario procurarsi i driver più aggiornati forniti dal produttore.

Configurazione delle opzioni di stampa

Per accedere alla schermata di gestione delle stampanti procedere come indicato precedentemente: 

• Accedere alle Impostazioni quindi cliccare su Dispositivi e selezionare Stampanti e scanner.
• Selezionare la stampante sulla quale si intende intervenire quinci cliccare sul pulsante Gestisci. 
  

  

  FIG 7 - Gestisci

  
  

  

  FIG 8 - Gestisci il tuo dispositivo

• Il link Preferenze stampa consente di configurare le impostazioni di stampa predefinite per la stampante. Ad esempio è possibile impostare l'orientamento della stampa, l'eventuale stampa fronte/retro e, cliccando sul pulsante Avanzate, potrebbero essere disponibili ulteriori impostazioni a seconda del driver installato.
  

  

  FIG 9 - Preferenze stampa

  
  

  

  FIG 10 - Opzioni avanzate

• Il link Proprietà stampante fornisce ulteriori elementi di configurazione della stampante tra cui la modifica del driver, l'attivazione/disattivazione della condivisione, la modifica dell'IP e della porta i comunicazione, ecc.
  

  

  FIG 11 - Proprietà stampante

  
  

  

  FIG 12 - Condivisione

  
  

  

  FIG 13 - Proprietà avanzate

  
  
  
  

Installazione ruolo print server tramite Server Manager

Un Print Server, o server di stampa, è un componente essenziale in molte organizzazioni che gestiscono una rete di computer e dispositivi di stampa. Un Print Server permette l’utilizzo e la condivisione di una o più stampanti da parte di tutti i computer collegati alla rete, a patto che questi ultimi abbiano le autorizzazioni necessarie per utilizzarle. In Windows Server 2022 è presente il ruolo di Print Server e per installarlo basta eseguire i seguenti passaggi:

Da Server Manager, cliccare su Aggiungi ruoli e funzionalità.

FIG 14 - Server Manager

Nella pagina Prima di iniziare, cliccare su Avanti.

FIG 15 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Prima di iniziare

Nella pagina Selezione tipo di installazione lasciare selezionata l'opzione Installazione basata su ruoli o basata su funzionalità e cliccare su Avanti per proseguire.  

FIG 16 - Selezione tipo di installazione

Nella pagina Selezione server di destinazione, proseguire cliccando su Avanti.

FIG 17 - Selezione server di destinazione

In Selezione ruoli server, selezionare Servizi di stampa e digitalizzazione.

FIG 18 - Selezione ruoli server

Una finestra di dialogo ci informa che per l'installazione e il corretto funzionamento del ruolo selezionato è necessario installare ulteriori funzionalità. Cliccare su Aggiungi funzionalità per accettare la loro installazione e per ritornare alla finestra precedente.

FIG 19 - Aggiunta funzionalità necessarie per Servizi di stampa e digitalizzazione

Proseguire cliccando sul pulsante Avanti.

FIG 20 - Selezione ruoli server

Nella schermata successiva, Selezione funzionalità, cliccare su Avanti.

FIG 21 - Selezione funzionalità

A questo punto, nella schermata Servizi di stampa e digitalizzazione, verranno mostrate informazioni sul ruolo selezionato. Cliccare su Avanti.

FIG 22 - Servizi di stampa e digitalizzazione

In Selezione servizi ruolo possiamo selezionare 3 servizi:

• Server di stampa. Tale servizio è selezionato di default. Server di stampa include lo snap-in Gestione stampa, utilizzato per gestire più stampanti o server di stampa e per eseguire la migrazione delle stampanti a e da altri server di stampa Windows.
• Servizio LPD. Il servizio LPD (Line Printer Daemon) consente ai computer basati su Unix e ad altri computer che usano il servizio LPR (Line Printer Remote) di stampare sulle stampanti condivise nel server.
• Stampa Internet. Stampa Internet crea un sito Web che può essere utilizzato dagli utenti per gestire processi di stampa nel server. Consente inoltre agli utenti che hanno installato Client di stampa Internet di utilizzare un Web browser per connettersi tramite il protocollo IPP (Internet Printing Protocol) alle stampanti condivise nel server ed eseguire operazioni di stampa.

Lasciare selezionato il servizio Server di stampa e cliccare su Avanti.

FIG 23 - Selezione servizi ruolo

Nella pagina Conferma selezioni per l'installazione, viene mostrato un resoconto di quello che verrà installato. Se si desidera che il server si riavvii automaticamente, se necessario, a seguito dell'installazione del ruolo selezionato, è possibile selezionare la casella di controllo Riavvia automaticamente il server di destinazione se necessario. Cliccare su Installa per installare i ruoli e/o le funzionalità selezionate.

FIG 24 - Conferma selezioni per l'installazione

Terminata l'installazione, cliccare su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo del Wizard.

Installazione ruolo print server tramite Powershell

Tramite il cmdlet Get-WindowsFeature andiamo a cercare il nome del ruolo relativo al print server con il comando

 Get-WindowsFeature *Print*  

FIG 25 - Get-WindowsFeature 

Come visibile in FIG 25, il nome de ruolo che ci interessa è Print-Server. Installiamolo eseguendo il comando

 Install-WindowsFeature Print-Server  

FIG 26 - Installazione ruolo tramite PowerShell

PowerShell: Aggiornare il server di stampa delle stampanti di rete configurate sul PC

A seguito sostituzione del server di stampa o alla modifica del suo nome, è necessario aggiornare la configurazione delle stampanti di rete installate su tutti i PC. L'operazione può essere eseguita tramite il seguente script.

 # Specificare il vecchio server di stampa  
 $strOLDPrintServer = "Vecchio_Server_Stampa"  
 # Specificare il nuovo server di stampa  
 $strNewPrintServer = "Nuovo_Server_Stampa"  
    
 # Verifica se lo script è già stato eseguito andando a verificare la presenza di un file  
 If (-not (Test-Path ".\$env:USERNAME-printers.txt")) {  
   Write-Host "Avvio Update dei server di stampa ..."  
      Write-Host "Stampanti di rete"  
    
   # L'operazione viene eseguita solo sulle stampanti di rete che hanno il vecchio server di stampa specificato  
     Get-WMIObject Win32_Printer | where{$_.network -eq "true" -and $_.SystemName -like "\\" + $strOLDPrintServer} | Select ShareName, Default, Name, SystemName | ForEach {  
    
                # Visualizza il nome della stampante di rete trovata ($_.ShareName) e se si tratta di stampante predefinita ($_.Default) e il server di stampa ($_.SystemName)  
                Write-Host "Nome: " $_.ShareName " Predefinita: " $_.Default " PrinterServer: " $_.SystemName  
   
                # rimuove la vecchia stampante  
                (New-Object -ComObject WScript.Network).RemovePrinterConnection($_.Name)  
                   
                # Aggiunge la nuova stampante utilizzando il nuovo server di stampa $strNewPrintServer   
                # e il nome $_.ShareName   
                $printer = [WMIClass]"\\.\root\cimv2:Win32_Printer"  
                $printer.AddPrinterConnection("\\" + $strNewPrintServer + "\" + $_.Sharename)  
                   
                # Se la vecchia stampante era predefinita allora imposta predefinita anche quella nuova  
                if($_.Default -eq $true) {  
                     $printer = Get-WmiObject Win32_Printer | ? { $_.name -like "\\" + $strNewPrintServer +"\" + $_.Sharename }  
                     $printer.SetDefaultPrinter()  
                }  
        
   }  
 }  
   
 # Crea un file di testo. La presenza del file indicherà che lo script è già stato eseguito.  
 Write-Host "Fine" | Out-File ".\$env:USERNAME-printers.txt"  

Lo script è molto semplice e i commenti aiutano la comprensione del suo funzionamento. All'interno del codice vanno specificati i nomi del vecchio e del nuovo server di stampa rispettivamente nelle variabili $strOLDPrintServer e $strNewPrintServer. Lo script analizza tutte le stampanti configurate sul computer prendendo in considerazione solo le stampanti di rete che fanno riferimento al vecchio server di stampa. Tali stampanti verranno eliminate e riconfigurate utilizzando il nome del nuovo server di stampa. Nel caso di stampanti predefinite l'impostazione verrà ripristinata. Per evitare che lo script possa essere eseguito più volte, all'interno della cartella contenente il file PS1 verrà creato un file di testo. La presenza di tale file indicherà allo script che è già stato eseguito sulla postazione e non verrà eseguita alcuna ulteriore operazione.

FIG 1 - Aggiornamento stampanti con il nuovo server di stampa

Dal seguente link è possibile scaricare il file PS1

DOWNLOAD

Windows Server 2019: Configurare le stampanti sulle postazioni mediante GPO

In questo articolo verrà mostrato come configurare una stampante (condivisa o di rete) sulle postazioni del domino mediante l'utilizzo di un Criterio di gruppo. Per semplicità andremo ad installare una stampante generica sul server e a mapparla per tutti gli utenti del dominio.

Installazione stampante su server

• Dal menu Start avviare il Pannello di controllo.
  

  

  FIG 1 - Avvio Pannello di controllo

• Cliccare su Hardware.
  

  

  FIG 2 - Pannello di controllo, Hardware

• In Dispositivi e stampanti cliccare sul link Impostazioni avanzate stampante.
  

  

  FIG 3 - Impostazioni avanzate stampante

• Cliccare sul link La stampante che voglio non è elencata.
  

  

  FIG 4 - La stampante che voglio non è elencata

• Selezionare l'opzione Aggiungi stampante locale o di rete con impostazioni manuali e cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 5 - Aggiungi stampante locale o di rete con impostazioni manuali

• Trattandosi solo di un esempio, lasciamo l'impostazione di default e clicchiamo su Avanti.
  

  

  FIG 6 - Imposta porta stampante

• Come produttore lasciamo Generic e come stampante selezioniamo Generic IBM Graphics 9pin, quindi click su Avanti per proseguire.
  

  

  FIG 7 - Generic IBM Graphics 9pin

• Come nome da assegnare alla stampante lasciamo quello proposto e proseguiamo cliccando su Avanti.
  

  

  FIG 8 - Nome stampante

• Nella schermata successiva lasciamo attiva l'opzione Condividi la stampante per consentire agli altri utenti della rete locale di trovarla e utilizzarla, prendiamo visione del Nome della condivisione e clicchiamo su Avanti.
  

  

  FIG 9 - Condivisione stampante

• Lasciare attiva l'opzione Imposta come stampante predefinita e cliccare su Fine.
  

  

  FIG 10 - Imposta come stampante predefinita

Per rendere più semplice la mappatura della stampante rendiamola visibile in Active Directory.

• Cliccare su Dispositivi e stampanti.
  

  

  FIG 11 - Dispositivi e stampanti

• Cliccare con il tasto destro del mouse sulla stampante e selezionare Proprietà stampante.
  

  

  FIG 12 - Proprietà stampante

• Selezionare la scheda Condivisione e spuntare la voce Pubblica nell'elenco in linea quindi cliccare su OK.
  

  

  FIG 13 - Pubblica nell'elenco in linea

Il prossimo passo consiste nel fare in modo che la stampante venga mappata dagli altri utenti.

Creazione GPO

• Da Server Manager, cliccare su Strumenti quindi su Gestione Criteri di gruppo.
  

  

  FIG 14 - Server Manager

• Cliccare, con il tasto destro del mouse, sul dominio mycompany.local e selezionare Crea un oggetto Criteri di gruppo in questo domino e crea qui un collegamento.
  

  

  FIG 15 - Crea un oggetto Criteri di gruppo

• Nell'apposita casella digitare il nome da assegnare al nuovo criterio di gruppo GPO_Configurazione_Stampante e cliccare su OK.
  

  

  FIG 16 - Nuovo oggetto Criteri di gruppo

• Cliccare con il tasto destro del mouse sul criterio di gruppo appena creato e selezionare, dal menu contestuale, Modifica.
  

  

  FIG 17 - Modifica criterio di gruppo

• Posizionarsi su Configurazione utente->Preferenze->Impostazioni del Pannello di controllo->Stampanti.
  

  

  FIG 18 - GPO Stampanti

• Cliccare, con il tasto destro del mouse, in un punto vuoto sul pannello sulla destra della finestra. Dal menu contestuale selezionare Nuovo->Stampante condivisa.
  

  

  FIG 19 - GPO Stampante condivisa

• Nella finesra Nuove proprietà stampante condivisa, cliccare sul pulsante con i 3 puntini.
  

  

  FIG 20 - Nuove proprietà stampante condivisa

• Selezionare la stampante desiderata (nel caso siano presenti più stampanti la finestra ci consente di effettuare una ricerca in Active Directory) e cliccare su OK per ritornare alla schermata precedente.
  

  

  FIG 21 - Trova ricerca personalizzata

• Cliccare su OK per terminare la configurazione del criterio di gruppo.
  

  

  FIG 22 - Nuove proprietà stampante condivisa

Terminata la creazione del Criterio di gruppo, gli utenti che eseguiranno il logon su una postazione del dominio si ritroveranno la stampante configurata.