Windows Server 2022: Mappare cartelle personali

Nell'articolo Windows Server 2022: Mappare automaticamente una cartella condivisa è stato mostrato come creare una cartella condivisa tra più utenti. In un'azienda può essere utile avere una cartella personale in cui salvare i propri documenti riservati e ritrovarli su qualsiasi postazione del dominio a cui si effettua l'accesso.

In quest'articolo andremo a creare una cartella individuale sul server per ciascun utente del dominio. La cartella sarà accessibile solo al proprietario e non sarà condivisa con altri utenti, inoltre verrà mappata automaticamente al logon dell'utente sulle postazioni.

La prima operazione da fare è quella di creare una cartella all'interno del server che andrà a contenere le cartelle individuali degli utenti.

Posizionarsi sul server, creare una nuova cartella e rinominarla in Dati Personali. In questo esempio la cartella è stata creata sul disco C:\ del server ServerDC2.

FIG 1 - Cartella Dati Personali

Cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella appena creata, selezionare Proprietà quindi, nella scheda Condivisione cliccare sul pulsante Condivisione avanzata.

FIG 2 - Proprietà cartella Dati Personali

Selezionare l'opzione Condividi questa cartella. Al nome suggerito per la condivisione aggiungere il simbolo $ alla fine. In questo modo verrà creata una condivisione nascosta: se da una workstation del dominio nella barra indirizzi di Esplora file digitiamo \\ServerDC2 la condivisione nascosta non verrà visualizzata ma sarà comunque accessibile agli utenti abilitati digitando il percorso di rete \\ServerDC2\Dati Personali$. Cliccare su Autorizzazioni.

FIG 3 - Condivisione avanzata

Selezionare il gruppo Everyone e cliccare sul pulsante Rimuovi.

FIG 4 - Autorizzazioni condivisione, rimozione gruppo Everyone

Cliccare sul pulsante Aggiungi.

FIG 5 - Autorizzazioni condivisioni, Aggiungi gruppo

All'interno della casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare Domain Users, cliccare sul pulsante Controlla nomi quindi su OK.

FIG 6 -  Autorizzazioni Domain Users

All'interno della finestra Autorizzazioni per Dati Personali$ assicurarsi che il gruppo Domain Users sia selezionato quindi, in Autorizzazioni per Domain Users, selezionare la casella Controllo completo e cliccare su OK per applicare la modifica.

FIG 7 - Controllo completo Domain Users

Nella finestra Condivisione avanzata cliccare su OK.

FIG 8 - Condivisione avanzata

All'interno della finestra Proprietà - Dati Personali selezionare la scheda Sicurezza quindi cliccare sul pulsante Avanzate.

FIG 9 - Sicurezza cartella condivisa

Tutti gli utenti appartenenti al dominio hanno il controllo completo sul contenuto della cartella. Il nostro obiettivo è quello di andare a creare, all'interno della cartella Dati Personali, altre cartelle individuali per ciascun utente del dominio a cui solo il proprietario potrà accedere. Per default i permessi vengono ereditati dalla cartella superiore pertanto è necessario rimuovere l'ereditarietà dei permessi per raggiungere il nostro scopo. All'interno della finestra Impostazioni avanzate di sicurezza per Dati Personali cliccare su Disabilita ereditarietà.

FIG 10 - Disabilita ereditarietà

All'interno della finestra di dialogo Blocca eredità cliccare su Converti autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite per questo oggetto.

FIG 11 - Blocca eredità, Converti autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite per questo oggetto

Selezionare il gruppo Users con i permessi di Accesso in Lettura ed esecuzione e cliccare sul pulsante Rimuovi. Eseguire la stessa operazione per l'altro gruppo Users con permessi di Accesso Speciale quindi cliccare su OK.

FIG 12 -  Impostazioni avanzate di sicurezza per Dati Personali, rimozione autorizzazioni

Cliccare sul pulsante OK per la chiusura delle finestra Proprietà - Dati Personali.

FIG 13 - Proprietà - Dati Personali

La prima fase è conclusa. Adesso non resta che creare le sottocartelle per ciascun utente. L'operazione può essere eseguita tramite Utenti e Computer di Active Directory.

Da Server Manager cliccare sul menu Strumenti e selezionare Utenti e Computer di Active Directory (Active Directory Users and Computers). In alternativa premere la combinazione di tasti WIN+R digitare dsa.msc e premere invio.

FIG 14 - Server Manager

Selezionare gli utenti da abilitare (ad esempio quelli presenti nell'unità organizzativa mycompany.local\Direzione\Utenti) quindi cliccarci sul con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

FIG 15 - Proprietà account utente

All'interno della scheda Profilo, selezionare la casella Home directory quindi l'opzione Connetti. Dall'elenco a discesa selezionare la lettera con la quale si intende mappare la cartella (ad es Z:) e inserire il percorso di rete \\ServerDC2\Dati Personali$\%USERNAME%
%username% è una variabile d'ambiente contenente il nome utente. Cliccare su OK per applicare l'impostazione.

FIG 16 - Mappare cartelle personali individuali

Le cartelle individuali per ciascun utente verranno automaticamente create all'interno della cartella condivisa \\ServerDC2\Dati Personali$

FIG 17 - Cartelle personali create in \\ServerDC2\Dati Personali$

Da questo momento, quando uno degli utenti appartenenti alla UO mycompany.local\Direzione\Utenti effettuerà il logon su una workstation del dominio, si ritroverà mappata come disco Z: la cartella personale presente sul server e a cui solo lui ha accesso. Ovviamente non sarà più visibile la cartella condivisa che abbiamo creato nell'articolo Windows Server 2022: Mappare automaticamente una cartella condivisa ma a questo si può ovviare tramite uno script di logon di cui parlerò nel prossimo articolo.

FIG 18 - Windows 11, Cartella personale mappata

FIG 19 - Autorizzazioni sulla cartella personale

Windows Server 2022: Mappare automaticamente una cartella condivisa

In un’azienda, è fondamentale che gli utenti possano condividere informazioni e documenti tra loro. Una soluzione comune consiste nel creare una cartella pubblica condivisa a cui gli utenti del dominio possono accedere. In questo articolo verrà mostrato come creare una cartella condivisa e fornire a tutti gli utenti del dominio le abilitazioni per scrivere e cancellare file all’interno della stessa. Per rendere l’utilizzo di tale cartella il più semplice possibile per gli utenti, questa verrà automaticamente mappata dal sistema al logon.

Si tratta di un semplice esempio che può andare bene all'interno delle piccole aziende ma non è adatto in ambiente Enterprise. Andremo a creare una cartella all'interno del disco C:\ del server (anche questa operazione è generalmente sconsigliata e si preferisce creare cartelle contenenti dati su un disco diverso, o quantomeno su una partizione diversa, da quello utilizzato dal sistema operativo) per poi abilitare gli utenti del dominio.

Creazione cartella condivisa e abilitazione degli account utente appartenenti al dominio

Sul server, creare una nuova cartella sul disco C: e rinominarla utilizzando possibilmente un nome mnemonico (ad es. Cartella condivisa).

Cliccare, con il tasto destro del mouse, sulla nuova cartella e selezionare, dal menu contestuale, la voce Proprietà.

Nella finestra Proprietà, selezionare la scheda Condivisione e cliccare sul pulsante Condivisione avanzata.

FIG 1 - Proprietà, Condivisione

Abilitare la casella Condividi la cartella. In questa finestra è possibile modificare il nome con cui la cartella condivisa appare agli utenti, impostare un limite massimo di utenti che possono accedere simultaneamente alla condivisione e aggiungere un commento. Lasciare i valori di default e cliccare sul pulsante Autorizzazioni.

FIG 2 - Condivisione avanzata

Come visibile dalla FIG 3, sulla cartella è abilitato il gruppo Everyone con i permessi in lettura, ciò significa che chiunque può visualizzare il contenuto della cartella. Nei prossimi passi faremo in modo che solo gli utenti appartenenti al dominio possono accedere alla cartella, visualizzare e modificare il contenuto.

Selezionare il gruppo Everyone e cliccare sul pulsante Rimuovi.

FIG 3 - Rimozione gruppo Everyone

Una volta rimosso il gruppo Everyone, cliccare sul pulsante Aggiungi.

FIG 4 - Aggiungi autorizzazioni

All'interno della casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare Domain e cliccare sul pulsante Controlla nomi.

FIG 5 - Seleziona Utenti, Computer, Account servizio o Gruppi

Selezionare il gruppo Domain Users e cliccare su OK.

FIG 6 - Autorizzazioni Domain Users

Selezionare il gruppo Domain Users e cliccare su OK.

FIG 7 - Autorizzazioni Domain Users

Nella finestra di dialogo Seleziona Utenti, Computer, Account servizio o Gruppo cliccare su OK.

FIG 8 - Conferma Autorizzazione a Domain Users

All'interno della finestra Autorizzazioni per Cartella condivisa assicurarsi che il gruppo Domain Users sia selezionato quindi, in Autorizzazioni per Domain Users, selezionare la casella Controllo completo e cliccare su OK per applicare la modifica.

FIG 9 - Domain Users, Controllo completo

Cliccare su OK all'interno della finestra Condivisione avanzata

FIG 10 - Condivisione avanzata

All'interno della finestra Proprietà - Cartella condivisa noteremo che adesso viene mostrato il percorso di rete \\SERVERDC2\Cartella condivisa attraverso il quale gli utenti potranno accedere alla cartella. Cliccare su Chiudi.

FIG 11 -  Proprietà Cartella condivisa, Percorso di rete

Il prossimo passo consiste nel fare in modo che agli utenti abilitati questa condivisione venga mappata automaticamente. Per eseguire l'operazione su un gran numero di account utente si utilizzano le group policy. Nel nostro caso, trattandosi di un gruppo ristretto di utenti, agiremo manualmente sugli account in Active Directory. Vedremo come eseguire la stessa operazione tramite group policy in un prossimo articolo. 

Mappare automaticamente una cartella condivisa tramite Utenti e computer di Active Directory

Da Server Manager cliccare sul menu Strumenti e selezionare Utenti e Computer di Active Directory (Active Directory Users and Computers). In alternativa premere la combinazione di tasti WIN+R digitare dsa.msc e premere invio.

FIG 12 - Server Manager

Selezionare gli utenti da abilitare (ad esempio quelli presenti nell'unità organizzativa mycompany.local\Direzione\Utenti) quindi cliccarci sul con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

FIG 13 - Proprietà account utente

All'interno della scheda Profilo e attivare l'opzione Home directory. Nel gruppo Home directory è possibile impostare un percorso locale o un percorso mappato. Selezionare l'opzione Connetti quindi specificare la lettera con la quale si intende mappare la condivisione e, nell'apposita casella, specificare il percorso di rete della cartella condivisa (\\SERVERDC2\Cartella condivisa). Al termine cliccare su OK.

FIG 14 - Home directory, connessione automatica Percorso di rete

Un messaggio di avviso ci informa che la directory specificata esiste già e di assicurarsi che tutti gli utenti dispongano delle opportune abilitazione per accedere/gestire il contenuto della cartella. Cliccare su OK.

FIG 15 - Avviso verifica permessi su cartella condivisa

Da questo momento, gli utenti abilitati, si ritroveranno la cartella \\SERVERDC2\Cartella condivisa automaticamente mappata al logon con la lettera di unità impostata (Z:).


Eseguendo il logon su un client del dominio (Windows 10/Windows 11) con uno degli account abilitati alla share e aprendo Esplora file, verrà visualizzata la cartella condivisa mappata con la lettera di unità specificata nei passaggi precedenti.
Creando/copiando un file in tale cartella sarà visibile anche agli altri utenti abilitati.

FIG 16 - Windows 11, Cartella condivisa mappata con la lettera di unità specificata

Mappare automaticamente una cartella condivisa tramite Centro di amministrazione di Active Directory

Da Server Manager cliccare sul menu Strumenti e selezionare Centro di amministrazione di Active Directory. In alternativa premere la combinazione di tasti WIN+R, digitare dsac.exe e premere invio.

FIG 17 - Server Manager

Selezionare gli utenti da abilitare (ad esempio quelli presenti nell'unità organizzativa mycompany.local\Direzione\Utenti) quindi cliccare su Proprietà presente nel riquadro Attività.

FIG 18 - Centro di amministrazione di Active Directory, Proprietà account utente

Nella nuova finestra, cliccare sulla sezione Profilo. Selezionare la casella Home directory quindi l'opzione Connetti. Specificare la lettera con cui si intende mappare la cartella condivisa e nella relativa casella inserire il relativo percorso di rete \\SERVERDC2\Cartella condivisa quindi cliccare su OK.

FIG 19 - Home directory

Mappare automaticamente una cartella condivisa tramite Powershell

La stessa operazione può essere eseguita, per ogni utente, tramite PowerShell e l'utilizzo del cmdlet Set-ADUSer. Una volta avviato Windows PowerShell (amministratore) basta eseguire il comando

Set-ADUser -HomeDirectory:"\\SERVERDC2\Cartella condivisa" -HomeDrive:"Z:" -Identity:"CN=Foghorn Leghorn,OU=Utenti,OU=Direzione,DC=mycompany,DC=local" -Server:"ServerDC2.mycompany.local"

in cui il parametro
-HomeDirectory consente di specificare il percorso di rete della cartella condivisa.
-HomeDrive permette di specificare la lettera di unità con la quale la cartella viene mappata.
-Identity specifica l'utente, nel formato Distinguished Name (DN), a cui mappare la cartella condivisa.
-Server specifica l'istanza AD DS a cui connettersi per eseguire l'operazione.

Windows Server 2019: Mappare cartelle personali

Oltre a disporre di una cartella condivisa tra più utenti, come visto nell'articolo Windows Server 2019: Mappare automaticamente una cartella condivisa, può essere utile avere una cartella personale in cui salvare i propri documenti riservati e ritrovarli su qualsiasi postazione del dominio a cui si effettua l'accesso.
In quest'articolo andremo a creare una cartella individuale sul server per ciascun utente del dominio. La cartella sarà accessibile solo al proprietario e non sarà condivisa con altri utenti, inoltre verrà mappata automaticamente al logon dell'utente sulle postazioni.

La prima operazione da fare è quella di creare una cartella all'interno del server che andrà a contenere le cartelle individuali degli utenti.

• Posizionarsi sul server Server1DC, aprire Esplora file, Questo PC, doppio clic su Disco locale (C:).
• Creare una nuova cartella e rinominarla in Dati Personali.
• Cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella appena creata, selezionare Proprietà quindi, nella scheda Condivisione cliccare sul pulsante Condivisione avanzata.
  

  

  FIG 1 - Condivisione cartella Dati Personali

• Selezionare l'opzione Condividi questa cartella. Al nome suggerito per la condivisione aggiungere il simbolo $ alla fine. In questo modo verrà creata una condivisione nascosta: se da una workstation del dominio nella barra indirizzi di Esplora file digitiamo \\Server1DC la condivisione nascosta non verrà visualizzata (FIG 3) ma sarà comunque accessibile agli utenti abilitati digitando il percorso di rete \\Server1DC\Dati Personali$. Cliccare su Autorizzazioni.
  

  

  FIG 2 - Condivisione avanzata, condivisione nascosta

  
  

  

  FIG 3 - Windows 10, Condivisione nascosta non visibile

• Selezionare il gruppo Everyone e cliccare sul pulsante Rimuovi.
  

  

  FIG 4 - Autorizzazioni condivisione, rimozione gruppo Everyone

• Cliccare sul pulsante Aggiungi.
  

  

  FIG 5 - Autorizzazioni condivisioni, Aggiungi gruppo

• All'interno della casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare Domain Users, cliccare sul pulsante Controlla nomi quindi su OK.
  

  

  FIG 6 - Autorizzazioni Domain Users

• All'interno della finestra Autorizzazioni per Dati Personali$ assicurarsi che il gruppo Domain Users sia selezionato quindi, in Autorizzazioni per Domain Users, selezionare la casella Controllo completo e cliccare su OK per applicare la modifica.
  
  

  

  FIG 7 - Controllo completo Domain Users

• Nella finestra Condivisione avanzata cliccare su OK.
  

  

  FIG 8 - Condivisione avanzata

• All'interno della finestra Proprietà - Dati Personali selezionare la scheda Sicurezza quindi cliccare sul pulsante Avanzate.
  

  

  FIG 9 - Sicurezza cartella condivisa

• Tutti gli utenti appartenenti al dominio hanno il controllo completo sul contenuto della cartella. Il nostro obiettivo è quello di andare a creare, all'interno della cartella Dati Personali, altre cartelle individuali per ciascun utente del dominio a cui solo il proprietario potrà accedere. Per default i permessi vengono ereditati dalla cartella superiore pertanto è necessario rimuovere l'ereditarietà dei permessi per raggiungere il nostro scopo. All'interno della finestra Impostazioni avanzate di sicurezza per Dati Personali cliccare su Disabilita ereditarietà.
  

  

  FIG 10 - Disabilita ereditarietà

• All'interno della finestra di dialogo Blocca eredità cliccare su Converti autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite per questo oggetto.
  

  

  FIG 11 - Blocca eredità, Converti autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite per questo oggetto

• Selezionare il gruppo Users con i permessi di Accesso in Lettura ed esecuzione e cliccare sul pulsante Rimuovi. Eseguire la stessa operazione per l'altro gruppo Users con permessi di Accesso Speciale quindi cliccare su OK.
  

  

  FIG 12 - Impostazioni avanzate di sicurezza per Dati Personali, rimozione autorizzazioni

• Cliccare sul pulsante Chiudi per la chiusura delle finestra Proprietà - Dati Personali.
  

  

  FIG 13 - Proprietà - Dati Personali

La prima fase è conclusa. Adesso non resta che creare le sottocartelle per ciascun utente. L'operazione può essere eseguita tramite Utenti e Computer di Active Directory:

• Da Server Manager cliccare sul menu Strumenti e selezionare Utenti e Computer di Active Directory (Active Directory Users and Computers). In alternativa premere la combinazione di tasti WIN+R digitare dsa.msc e premere invio.
  

  

  FIG 14 - Server Manager, Strumenti, Utenti e computer di Active Directory

• Selezionare gli utenti dell'unità organizzativa mycompany.local\Direzione\Utenti, cliccarci su con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.
  

  

  FIG 15 - Proprietà account utente

• All'interno della scheda Profilo, selezionare la casella Home directory quindi l'opzione Connetti. Dall'elenco a discesa selezionare la lettera con la quale si intende mappare la cartella (ad es Z:) e inserire il percorso di rete \\Server1DC\Dati Personali$\%USERNAME%
  %username% è una variabile d'ambiente contenente il nome utente. Cliccare su OK per applicare l'impostazione.
  

  

  FIG 16 - Mappare cartelle personali individuali
• Le cartelle individuali per ciascun utente verranno automaticamente create all'interno della cartella condivisa \\Server1DC\Dati Personali$
  

  

  FIG 17 - Cartelle personali create in \\Server1DC\Dati Personali$

• Da questo momento, quando uno degli utenti appartenenti alla UO mycompany.local\Direzione\Utenti effettuerà il logon su una workstation del dominio, si ritroverà mappata come disco Z: la cartella personale presente sul server e a cui solo lui ha accesso. Ovviamente non sarà più visibile la cartella condivisa che abbiamo creato nell'articolo Windows Server 2019: Mappare automaticamente una cartella condivisa ma a questo si può ovviare tramite uno script di logon di cui parlerò nel prossimo articolo.
  

  

  FIG 18 - Windows 10, Cartella personale mappata

  
  

  

  FIG 19 - Autorizzazioni sulla cartella personale