Windows Server 2022: Mappare cartelle personali

Nell'articolo Windows Server 2022: Mappare automaticamente una cartella condivisa è stato mostrato come creare una cartella condivisa tra più utenti. In un'azienda può essere utile avere una cartella personale in cui salvare i propri documenti riservati e ritrovarli su qualsiasi postazione del dominio a cui si effettua l'accesso.

In quest'articolo andremo a creare una cartella individuale sul server per ciascun utente del dominio. La cartella sarà accessibile solo al proprietario e non sarà condivisa con altri utenti, inoltre verrà mappata automaticamente al logon dell'utente sulle postazioni.

La prima operazione da fare è quella di creare una cartella all'interno del server che andrà a contenere le cartelle individuali degli utenti.

Posizionarsi sul server, creare una nuova cartella e rinominarla in Dati Personali. In questo esempio la cartella è stata creata sul disco C:\ del server ServerDC2.

FIG 1 - Cartella Dati Personali

Cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella appena creata, selezionare Proprietà quindi, nella scheda Condivisione cliccare sul pulsante Condivisione avanzata.

FIG 2 - Proprietà cartella Dati Personali

Selezionare l'opzione Condividi questa cartella. Al nome suggerito per la condivisione aggiungere il simbolo $ alla fine. In questo modo verrà creata una condivisione nascosta: se da una workstation del dominio nella barra indirizzi di Esplora file digitiamo \\ServerDC2 la condivisione nascosta non verrà visualizzata ma sarà comunque accessibile agli utenti abilitati digitando il percorso di rete \\ServerDC2\Dati Personali$. Cliccare su Autorizzazioni.

FIG 3 - Condivisione avanzata

Selezionare il gruppo Everyone e cliccare sul pulsante Rimuovi.

FIG 4 - Autorizzazioni condivisione, rimozione gruppo Everyone

Cliccare sul pulsante Aggiungi.

FIG 5 - Autorizzazioni condivisioni, Aggiungi gruppo

All'interno della casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare Domain Users, cliccare sul pulsante Controlla nomi quindi su OK.

FIG 6 -  Autorizzazioni Domain Users

All'interno della finestra Autorizzazioni per Dati Personali$ assicurarsi che il gruppo Domain Users sia selezionato quindi, in Autorizzazioni per Domain Users, selezionare la casella Controllo completo e cliccare su OK per applicare la modifica.

FIG 7 - Controllo completo Domain Users

Nella finestra Condivisione avanzata cliccare su OK.

FIG 8 - Condivisione avanzata

All'interno della finestra Proprietà - Dati Personali selezionare la scheda Sicurezza quindi cliccare sul pulsante Avanzate.

FIG 9 - Sicurezza cartella condivisa

Tutti gli utenti appartenenti al dominio hanno il controllo completo sul contenuto della cartella. Il nostro obiettivo è quello di andare a creare, all'interno della cartella Dati Personali, altre cartelle individuali per ciascun utente del dominio a cui solo il proprietario potrà accedere. Per default i permessi vengono ereditati dalla cartella superiore pertanto è necessario rimuovere l'ereditarietà dei permessi per raggiungere il nostro scopo. All'interno della finestra Impostazioni avanzate di sicurezza per Dati Personali cliccare su Disabilita ereditarietà.

FIG 10 - Disabilita ereditarietà

All'interno della finestra di dialogo Blocca eredità cliccare su Converti autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite per questo oggetto.

FIG 11 - Blocca eredità, Converti autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite per questo oggetto

Selezionare il gruppo Users con i permessi di Accesso in Lettura ed esecuzione e cliccare sul pulsante Rimuovi. Eseguire la stessa operazione per l'altro gruppo Users con permessi di Accesso Speciale quindi cliccare su OK.

FIG 12 -  Impostazioni avanzate di sicurezza per Dati Personali, rimozione autorizzazioni

Cliccare sul pulsante OK per la chiusura delle finestra Proprietà - Dati Personali.

FIG 13 - Proprietà - Dati Personali

La prima fase è conclusa. Adesso non resta che creare le sottocartelle per ciascun utente. L'operazione può essere eseguita tramite Utenti e Computer di Active Directory.

Da Server Manager cliccare sul menu Strumenti e selezionare Utenti e Computer di Active Directory (Active Directory Users and Computers). In alternativa premere la combinazione di tasti WIN+R digitare dsa.msc e premere invio.

FIG 14 - Server Manager

Selezionare gli utenti da abilitare (ad esempio quelli presenti nell'unità organizzativa mycompany.local\Direzione\Utenti) quindi cliccarci sul con il tasto destro del mouse e selezionare Proprietà.

FIG 15 - Proprietà account utente

All'interno della scheda Profilo, selezionare la casella Home directory quindi l'opzione Connetti. Dall'elenco a discesa selezionare la lettera con la quale si intende mappare la cartella (ad es Z:) e inserire il percorso di rete \\ServerDC2\Dati Personali$\%USERNAME%
%username% è una variabile d'ambiente contenente il nome utente. Cliccare su OK per applicare l'impostazione.

FIG 16 - Mappare cartelle personali individuali

Le cartelle individuali per ciascun utente verranno automaticamente create all'interno della cartella condivisa \\ServerDC2\Dati Personali$

FIG 17 - Cartelle personali create in \\ServerDC2\Dati Personali$

Da questo momento, quando uno degli utenti appartenenti alla UO mycompany.local\Direzione\Utenti effettuerà il logon su una workstation del dominio, si ritroverà mappata come disco Z: la cartella personale presente sul server e a cui solo lui ha accesso. Ovviamente non sarà più visibile la cartella condivisa che abbiamo creato nell'articolo Windows Server 2022: Mappare automaticamente una cartella condivisa ma a questo si può ovviare tramite uno script di logon di cui parlerò nel prossimo articolo.

FIG 18 - Windows 11, Cartella personale mappata

FIG 19 - Autorizzazioni sulla cartella personale