MS Outlook: Impedire di aggiungere nuovi dati a un file .pst esistente

Per impedire agli utenti di aggiungere nuovi dati o contenuti a un file .pst esistente, è possibile aggiungete la voce PSTDisableGrow al Registro di sistema e impostate il suo valore ad 1. Per farlo, basta eseguire i seguenti passaggi:

• Avviare l'Editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi sulla seguente chiave di registro
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST
  dove al posto xx.0 va indicata la versione di Office (ad es. 15.0 per Office 2013, 16.0 per Office 2016 e 2019);
• Creare un nuovo valore DWORD (32 bit) e rinominarlo in PSTDisableGrow;
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce di registro PSTDisableGrow creata e selezionare Modifica;
• Nella casella di Dati valore, digitare 1 e selezionare OK;
  La voce di registro PSTDisableGrow può essere impostata sui seguenti valori:
  0 - L'utente può aggiungere nuovi elementi a un file .pst esistente. Questo è il valore predefinito.
  1 - Non è possibile aggiungere nuovi contenuti o dati a un file .pst esistente.
  

  

  FIG 1 - Outlook  PSTDisableGrow

PSTDisableGrow può essere impostato anche tramite policy, in tal caso il valore verrà creato al seguente percorso nel registro di sistema:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST

Dopo aver assegnato a PSTDisableGrow  il valore 1, se si tenta di aggiungere un email al file pst verrà visualizzato il messaggio 

"Impossibile spostare gli elementi. Autorizzazione non idonea per eseguire l'operazione".

FIG 2 - Impossibile spostare gli elementi

MS Outlook: Impedire la connessione di file PST

Per evitare che gli utenti possano collegare un file .pst ad Outlook, aggiungere la voce di registro DisablePST e impostare il valore su 1 procedendo come indicato di seguito:

• Avviare l'Editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi sulla seguente chiave di registro
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
  dove al posto xx.0 va indicata la versione di Office (ad es. 15.0 per Office 2013, 16.0 per Office 2016 e 2019);
• Creare un nuovo valore DWORD (32 bit) e rinominarlo in DisablePST;
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce di registro DisablePST creata e selezionare Modifica;
• Nella casella di Dati valore, digitare 1 e selezionare OK;
  La voce di registro DisablePST può essere impostata sui seguenti valori:
  0 - Gli utenti possono aggiungere file .pst. Questo è il valore predefinito.
  1 - Gli utenti non possono aggiungere file .pst. I file .pst collegati ad Outlook prima dell'aggiunta di questo valore di registro, non verranno disconnessi e resteranno configurati in Outlook. Non sarà possibile aggiungere nuovi file .pst.
  2 Gli utenti possono aggiungere solo file .pst di condivisione esclusiva, come i file .pst di SharePoint.
  

  

  FIG 1 - Outlook DisablePST

  
  

DisablePST può essere impostato anche tramite policy, in tal caso il valore verrà creato al seguente percorso nel registro di sistema:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook