MS Exchange: Verificare le impostazioni delle risposte automatiche sulle caselle di posta tramite EMS

Per verificare le impostazioni delle risposte automatiche (Fuori sede) sulle caselle di posta, MS Exchange mette a disposizione il cmdlet Get-MailboxAutoReplyConfiguration da utilizzare in Exchange Management Shell (EMS).

Tramite il parametro Identity è possibile specificare la casella sulla quale effettuare la verifica. Il seguente comando, eseguito in Exchange Management Shell, restituirà le impostazioni della risposta automatica sulla casella specificata giovanni.lubrano@contoso.com
Get-MailboxAutoReplyConfiguration -identity giovanni.lubrano@contoso.com | FL


Tra le impostazioni restituite troviamo:

• Se la risposta automatica è abilitata (Enabled), pianificata (Scheduled) o disabilitata (Disabled);
• Data di inizio e fine in cui verrà inviata la risposta automatica;
• Se i mittenti esterni ricevono la risposta automatica (nessuno, mittenti noti o tutti);
• Messaggio di risposta automatica da inviare ai mittenti interni ed esterni.

Per verificare se la risposta automatica è abilitata , disabilitata  o schedulata si può interrogare esclusivamente lo stato di AutoReplyState utilizzando il comando
Get-MailboxAutoReplyConfiguration -identity giovanni.lubrano@contoso.com | FL AutoReplyState

FIG 1 - MS Exchange, Verifica attivazione Risposte automatiche (Fuori sede) 

Se si intende verificare le impostazioni solo sulle mailbox dell'infrastruttura su cui è attiva la risposta automatica si può utilizzare il comando
Get-Mailbox | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Where-Object { $_.AutoReplyState -eq "Enabled" }

MS Exchange: Risposte automatiche (Fuori Sede) tramite EMS

Le risposte automatiche (Fuori Sede) possono essere inserite facilmente dagli utenti tramite il client di posta (ad es. Outlook) oppure tramite OWA. 

Nel caso volessimo utilizzare Exchange Management Shell (EMS) per inserire o eliminare una regola fuori sede (out of office) dobbiamo servirci del cmd-let Set-MailboxAutoReplyConfiguration
Set-MailboxAutoReplyConfiguration <nome_utente> -AutoReplyState Scheduled -StartTime <data_e_ora_attivazione> -EndTime <data_e_ora_disattivazione> -ExternalMessage "Messaggio per i mittenti esterni all'organizzazione" -InternalMessage "Messaggio per i mittenti interni all'organizzazione."
I parametri StartTime e EndTime consentono di specificare la data e l'ora in cui attivare/disattivare l'invio della risposta automatica. Le date vanno espresse in modalità anglossassone (mese/giorno/anno).

ExternalMessage e InternalMessage consento di specificare il messaggio di risposta automatica desiderato rispettivamente per gli utenti esterni e interni all'organizzazione.

AutoReplyState consente di abilitare, disabilitare, schedulare la risposta automatica sulla casella. I valori accettati dal parametro sono:

• Enabled per abilitare all'istante la risposta automatica fino a quando non viene deliberatamente disattivata.
• Disabled per disabilitare la risposta automatica.
• Scheduled permette di abilitare la risposta automatica solo nell'intervallo di date specificate con StartTime e EndTime.

Ad es.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration GLUBRANO -AutoReplyState Scheduled -StartTime "10/31/2014 07:00 AM" -EndTime "10/31/2014 11:30 pm" -ExternalMessage "Sono in ferie." -InternalMessage "Sono in ferie."
Per disattivare la risposta automatica
Set-MailboxAutoReplyConfiguration GLUBRANO -AutoReplyState Disabled