MS Word Quick Tip: ricercare sezioni modificate

Quando modifichiamo un file Word composto da più pagine, potremmo avere la necessità di spostarci rapidamente nei pressi delle sezioni oggetto di modifica. Tale operazione può essere effettuata tramite la combinazione di tasti SHIFT + F5.

MS Word Quick Tip: Confrontare 2 versioni di un documento Word

Spesso capita di disporre di più versioni di uno stesso documento Word e avere la necessità di visualizzare le modifiche magari effettuate da un altro utente che ha lavorato sullo stesso documento. Microsoft Word mette a disposizione un utile strumento che aiuta gli utenti in questa operazione. Tutto quello di cui abbiamo bisogno sono i 2 documenti da controllare: il documento originale e quello modificato (sarebbe meglio assegnare ai 2 documenti nomi diversi per maggiore chiarezza).

In MS Word 2010/2013:

• Apriamo il documento originale con MS Word
• Clicchiamo sul pulsante Revisione quindi su Confronta e selezioniamo dal menu l'opzione Confronta...

FIG 1 - Word: Revisione-Confronta

• Nella nuova finestra indichiamo il documento originale e quello revisionato;

FIG 2 - Confronta documenti

• Cliccando sul pulsante Altro>> possiamo settare ulteriori impostazioni per il confronto;

FIG 3 - Confronta documenti pulsante Altro

• Avviamo il confronto cliccando su OK. Al termine verrà aperto un nuovo documento in cui verranno mostrate le modifiche effettuate e l'utente che le ha eseguite. Sul lato destro del documento viene riportato il documento originale e quello revisionato. A sinistra vengono elencate le modifiche effettuate mentre al centro viene evidenziato, con una linea rossa, il testo oggetto di modifica

FIG 4 - Risultato confronto