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lunedì 12 gennaio 2015

MS Word Quick Tip: Confrontare 2 versioni di un documento Word

Spesso capita di disporre di più versioni di uno stesso documento Word e avere la necessità di visualizzare le modifiche magari effettuate da un altro utente che ha lavorato sullo stesso documento. Microsoft Word mette a disposizione un utile strumento che aiuta gli utenti in questa operazione. Tutto quello di cui abbiamo bisogno sono i 2 documenti da controllare: il documento originale e quello modificato (sarebbe meglio assegnare ai 2 documenti nomi diversi per maggiore chiarezza).

In MS Word 2010/2013:
  • Apriamo il documento originale con MS Word
  • Clicchiamo sul pulsante Revisione quindi su Confronta e selezioniamo dal menu l'opzione Confronta...
Word: Revisione-Confronta
FIG 1 - Word: Revisione-Confronta
  • Nella nuova finestra indichiamo il documento originale e quello revisionato;
FIG 2 - Confronta documenti
  • Cliccando sul pulsante Altro>> possiamo settare ulteriori impostazioni per il confronto;
FIG 3 - Confronta documenti pulsante Altro
  • Avviamo il confronto cliccando su OK. Al termine verrà aperto un nuovo documento in cui verranno mostrate le modifiche effettuate e l'utente che le ha eseguite. Sul lato destro del documento viene riportato il documento originale e quello revisionato. A sinistra vengono elencate le modifiche effettuate mentre al centro viene evidenziato, con una linea rossa, il testo oggetto di modifica
Risultato confronto
FIG 4 - Risultato confronto