Windows: Eliminare la cronologia delle cartelle recenti di Esplora file

Esplora File, uno strumento onnipresente e fondamentale per ogni utente Windows, incorpora una funzionalità di archiviazione automatica delle cartelle aperte di recente, simile alla cronologia di navigazione dei browser come Microsoft Edge. Questa caratteristica, progettata per facilitare un accesso rapido e intuitivo alle directory più frequentate, si rivela estremamente utile nell'uso quotidiano, velocizzando le operazioni e migliorando l'efficienza. Tuttavia, con il passare del tempo, un elenco eccessivamente lungo di percorsi recenti può trasformarsi da risorsa a ostacolo, diventando disordinato e meno funzionale. Inoltre, la persistenza di questa cronologia può sollevare preoccupazioni significative in termini di privacy, rivelando abitudini e accessi a directory sensibili a chiunque abbia accesso al computer.

Eliminare la cronologia delle cartelle recenti

Mantenere Esplora File pulito, ordinato e sicuro è un'operazione semplice che richiede pochi passaggi.

Windows 10:

1. Aprire Esplora File.
2. Cliccare sulla scheda Visualizza nel menu superiore.
3. Selezionare Opzioni.
4. Nella finestra di dialogo che si apre, nella sezione Privacy della scheda Generale, cliccare su Cancella per eliminare l'intera cronologia delle cartelle recenti.
   

   

   FIG 1 - Windows 10, Opzioni cartella

   
   

Windows 11:

1. Aprire Esplora File.
2. Cliccare sui tre puntini orizzontali (Visualizza altre info) nella barra degli strumenti per accedere al menu contestuale.
3. Selezionare Opzioni.
4. Nella finestra di dialogo che si apre, nella sezione Privacy scheda Generale, cliccare su Cancella accanto a Cancella cronologia di Esplora File.
   
   

   

   FIG 2 - Windows 11, Opzioni cartella

   
   

Disattivazione Completa della Registrazione

Per coloro che desiderano una maggiore riservatezza e preferiscono disattivare completamente la registrazione delle cartelle e dei file visitati, è possibile intervenire sulle impostazioni di visibilità.

Windows 10:

Nella stessa finestra delle Opzioni cartella (raggiungibile come descritto sopra) deselezionare le voci

• Mostra file usati di recente in Accesso rapido
• Mostra cartelle usate di recente in Accesso rapido

FIG 3 - Windows 10, Opzioni cartella, Privacy

Windows 11:

Anche qui, le opzioni sono state leggermente rietichettate per maggiore intuitività:

• Deselezionate la voce Mostra file usati di recente.
• Deselezionate la voce Mostra cartelle usate di frequente.
• Per un livello di riservatezza ancora maggiore, è consigliabile disabilitare anche la voce Mostra i file da Office.com, che potrebbe esporre l'accesso a documenti recenti legati alla suite Office.

FIG 4 - Windows 11, Opzioni cartella, Privacy

MS Outlook: Disattivare o limitare l'elenco degli elementi recenti nel menu Allega file

In Outlook 2016, Outlook 2019 e Microsoft 365, per impostazioni predefinita e a seconda della risoluzione/dimensione dello schermo, vengono mostrati fino a 12 file nell'elenco degli elementi recenti del pulsante Allega file. Non è possibile filtrare direttamente tale elenco ma è possibile disattivarlo o limitare il numero di elementi visualizzati agendo tramite il registro di sistema.

FIG 1 - Outlook, Elenco Allega file

É possibile controllare quanti elementi recenti vengono mostrati nel menu Allega file tramite il valore di registro MaxAttachmentMenuItems:

• Avviare l'Editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
• Posizionarsi su
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
• Creare, se non presente, un valore DWORD e rinominarlo in MaxAttachmentMenuItems;
• I valori accettati sono decimali da 0 a 20 che rappresentano il numero di file recenti visualizzati in elenco. Assegnando a MaxAttachmentMenuItems il valore 0 l'elenco verrà disattivato.
  

  

  FIG 2 - MaxAttachmentMenuItems

  
  

FIG 3 - Outlook, Elenco file recenti disattivato