venerdì 17 agosto 2018

MS Outlook: Modificare il percorso del file OST tramite registro di sistema

Outlook configurato in modalità cache genera un file di dati offline con estensione OST per gli account IMAP, Office 365, Exchange e gli account Outlook.com. Il file OST viene utilizzato per archiviare, localmente sul computer, una copia sincronizzata della casella di posta al fine di consentire la consultazione delle email anche quando si è offline.
Il percorso di default dove viene creato il file .OST è:
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook

Per forzare Outlook a creare il file .OST in un percorso diverso è possibile procedere tramite il registro di sistema:
  • Premere la combinazione di tasti WIN+R per aprire la finestra di dialogo Esegui e digitare regedit seguito da invio per avviare l'editor del registro di sistema;
  • Posizionarsi sulla chiave
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook
    dove al posto di XX va specificata la versione di Office (16 per Office 2016, 15 per Office 2013, 14 per Office 2010);
  • Creare un nuovo valore stringa espandibile e rinominarlo in ForceOSTPath;
    Regedit, Creare il valore stringa espandibile ForceOSTPath
    FIG 1 - Regedit, Creare il valore stringa espandibile ForceOSTPath
  • Cliccare con il tasto destro su  ForceOSTPath quindi selezionare Modifica
  • Nella casella Dati valore digitare il percorso completo del quale si desidera memorizzare il file OST (ad es. C:\Posta) e cliccare su OK per confermare la modifica.
    Regedit, Assegnare a ForceOSTPath il percorso in cui si intende creare il file OST
    FIG 2 - Regedit, Assegnare a ForceOSTPath il percorso in cui si intende creare il file OST
I nuovi profili Outlook creati dopo tale modifica avranno il file OST posizionato nel path specificato.

Il percorso del file OST può essere forzato anche tramite policy, in questo caso il valore ForceOSTPath viene creato all'interno del registro di sistema in 
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook



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