Outlook: Il tasto Invia risulta disabilitato

Può capitare che ci inviano la bozza di un messaggio come allegato ad un'email. Provando ad aprire il messaggio in allegato noteremo che il tasto Invia risulta disabilitato.

Questo capita in quanto gli allegati in Outlook vengono aperti, per default, in modalità Solo Lettura.

FIG 1 - Tasto Invia disabilitato

Per aggirare la limitazione possiamo operare in diversi modi (di seguito farò riferimento ad Outlook 2010 e Outlook 2013 ma i suggerimenti possono essere applicati anche ad altre versioni del client).

Metodo 1: Salva con nome 

• Clicchiamo con il tasto destro del mouse sull'allegato e dal menu contestuale selezioniamo salva con nome.
• Salviamo l'allegato come file .msg
• Aprendo il file .msg appena salvato (tramite doppio click) il tasto Invia risulterà abilitato

Metodo 2: Copia nella cartella

• Apriamo l'allegato
• Dal menu File, all'interno della sezione Informazioni, selezioniamo Sposta nella cartella quindi Copia nella cartella...
• Selezionare una cartella di posta in cui vogliamo salvare il messaggio che abbiamo ricevuto in allegato.

FIG 2 - Copia nella cartella...

A questo punto non ci resta che aprire il messaggio salvato all'interno della cartella selezionata e procedere con l'invio tramite l'apposito tasto.



Metodo 3: Aggiungere il tasto di inoltra alla barra di accesso rapido
Questo metodo è un pò più elaborato dei precedenti e conviene metterlo in atto solo se riceviamo molte email del tipo sopra descritto. Aprendo il messaggio in allegato e cliccando sul tasto di inoltra presente sulla barra di accesso rapido, si ottiene una copia "inviabile" della bozza (senza il prefisso I:)

• Aprire il messaggio bozza ricevuto in allegato;
• Cliccare sulla freccia in basso della barra di accesso rapido e selezionare Altri comandi...

FIG 3 - Barra di accesso rapido - Altri comandi...

• Nella sezione Scegli comandi da: assicurarsi che sia selezionata la voce Comandi più utilizzati
• Dall'elenco dei comandi selezionare Inoltra e cliccare sul pulsante Aggiungi>> e confermare cliccando su OK

FIG 4 - Barra di accesso rapido

• A questo punto cliccando sull'icona di Inoltra presente nella barra di accesso rapido verrà creata una copia del messaggio con il tasto Invia abilitato

FIG 5 - Icona Inoltra su barra di accesso rapido

NB: la combinazione di tasti CTRL+F mostrata dal ToolTip in questi casi non funziona. Provando a premere la combinazione di tasti viene aperta la finestra Trova e Sostituisci

Word 2013 Quick Tip: Creare una checklist

Chi di noi non ha mai creato una lista delle cose da fare? 

In questo articolo vedremo come, in pochi minuti, è possibile creare una checklist utilizzando Word 2013 con una casella per ogni voce della lista che è possibile barrare tramite l'elaboratore di testo.

• Apriamo Word 2013 e creiamo un documento vuoto.
• Clicchiamo, con il tasto destro del mouse, sulla barra multifunzione e dal menu contestuale selezioniamo la voce Personalizza barra multifunzione...
  
  

  

  FIG 1 - Personalizza barra multifunzione...

• Nel riquadro di destra della finestra Opzioni di Word, in Schede Principali, selezioniamo l'opzione Sviluppo e confermiamo cliccando su OK
  

  

  FIG 2 - Opzioni di Word

• Nella barra multifunzione clicchiamo su Sviluppo quindi clicchiamo sulla casella di controllo per inserirla all'interno del nostro documento. Cliccando sulla casella di controllo inserita all'interno del documento possiamo aggiungere/rimuovere la spunta della selezione.
  

  

  FIG 3 - Casella di controllo

Outlook Quick Tip: Spostare il pop-up dell'avviso per il desktop

Per default, alla ricezione di un nuovo messaggio di posta, Outlook visualizza un pop-up sul desktop chiamato Avviso per il desktop. Cliccando e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla parte alta del pop-up (sulla linea punteggiata) possiamo spostare il pop-up in qualsiasi parte dello schermo. Outlook "ricorda" l'ultima posizione del pop-up e visualizza i successivi nella stessa posizione.
Per resettare la posizione di visualizzazione del popup possiamo agire tramite l'editor di registro eliminando il valori XOffset, YOffset e Corner presenti all'interno della chiave
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<versione_office>\Common\DesktopAlerts

<versione_office> indica il numero di versione di office installata (ad es. troveremo 14.0 per Office 2010 e 15.0 per Office 2013)

FIG 1 - Avviso per il desktop

All'interno della stessa chiave troviamo anche altri valori come i valori DWORD Opacity e TimeOn che indicano rispettivamente il livello di trasparenza e la durata del pop-up. Eliminando anche questi 2 valori verranno ripristinate le impostazioni di default.

Windows Quick Tip: Verificare la data di installazione originale di Windows

Per verificare la data di installazione di Windows possiamo utilizzare il comando SystemInfo dal prompt dei comandi. SystemInfo ci fornisce molte informazioni sul sistema sia relative al software (versione sistema operativo, aggiornamenti installati, nome della postazione, data di installazione di Windows, ecc.) sia relative all'hardware(produttore, modello, ram installata ecc.).
Le numerose informazioni visualizzate dal comando potrebbero essere difficili da consultare nella finestra del prompt dei comandi. Potremmo pensare di salvare tutte le informazioni all'interno di un file di testo in modo da visualizzarle comodamente con un editor di testo come ad es. blocco note. Per dirottare l'output di SystemInfo all'interno di un file di testo possiamo utilizzare il seguente comando:
systeminfo >c:\informazioni-sistema.txt

se vogliamo visualizzare solo la data di installazione originale di Windows dobbiamo utilizzare il comando:
systeminfo | find /I "Data di installazione originale"

per la versione in inglese di windows:
systeminfo | find /I "Original Install Date"

FIG 1 - SystemInfo

Windows Quick Tip: Bypassare la finestra di dialogo di conferma eliminazione file

I file e le cartelle che cancelliamo in ambiente Windows vengono spostati, per default, all'interno del cestino. Quando cancelliamo normalmente un file o una cartella (senza usare la cancellazione definitiva tramite la combinazione di tasti SHIFT+CANC), Windows visualizza una finestra di dialogo che ci chiede di confermare o annullare l'operazione di cancellazione.

FIG 1 - Finestra di dialogo Elimina file

Se vogliamo disabilitare la finestra di dialogo di conferma possiamo procedere nel seguente modo:

• Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona del cestino di windows
• Dal menu contestuale selezionare Proprietà
• Togliere la spunta alla voce Visualizza conferma eliminazione e cliccare su Applica per rendere effettiva la modifica

FIG 2 - Visualizza conferma eliminazione

Da adesso in poi non ci verrà più richiesta la conferma di eliminazione ma i file cancellati continueranno ad essere spostati all'interno cestino.

Gmail: Visualizzare solo i messaggi da leggere

Chi riceve molte email ogni giorno e non riesce a leggerle tutte può presto ritrovarsi con email da leggere arretrate difficili da individuare.
In questi casi può essere utile avere a disposizione una funzione/filtro che ci consenta di visualizzare solo le email da leggere. Apparentemente gmail non fornisce tale funzionalità.
Per ottenere questa funzione possiamo avvalerci dell'ottimo motore di ricerca integrato in gmail. All'interno della casella di ricerca basta digitare is:unread per ottenere tutti i messaggi non letti presenti sulla nostra casella di posta. Se vogliamo solo i messaggi non letti di una particolare cartella basta aggiungere in:<nome cartella>. Ad es se vogliamo visualizzare tutti i messaggi non letti presenti in posta in arrivo basta digitare is:unread in:inbox

Il completamento automatico ci viene in contro suggerendoci varie opzioni. Se utilizziamo spesso la ricerca possiamo salvare la pagina nei preferiti/segnalibri del browser.

FIG 1 - Gmail:messaggi da leggere

Windows Quick Tip: Disabilitare la schermata di blocco in Windows 8 e 8.1

Se vogliamo disabilitare la schermata di blocco presente in Windows 8.1 (e Windows 8) possiamo adottare uno dei seguenti metodi

Metodo 1
Il primo metodo che illustrerò, consiste nell'agire manualmente all'interno del registro di configurazione del sistema operativo. Questo è l'unico metodo adottabile sui sistemi su cui non è installata la versione Pro o Enterprise di Windows 8/8.1.

• Il primo passo da seguire è quello di avviare l'editor del registro di sistema. Tramite la combinazione di tasti WIN+R viene aperta la finestra di dialogo Esegui. Digitare regedit seguito da invio.
• Posizionarsi su
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows
• Creare, se non presente, la chiave Personalization
• Spostarsi all'interno della chiave Personalization quindi creare un nuovo valore DWORD (32-bit), nominarlo in NoLockScreen e valorizzarlo ad 1

Cliccando sul link di seguito è possibile scaricare i file .reg per abilitare/disabilitare la schermata di blocco
DOWNLOAD


Metodo 2
Il secondo metodo consiste nell'utilizzo dell'Editor Criteri di gruppo locali.

• Premere WIN+R e digitare gpedit.msc seguito da invio per avviare l'Editor Criteri di gruppo locali.
• Spostarsi su Criteri Computer locale->Configurazione computer->Modelli amministrativi->Pannello di controllo->Personalizzazione
• Cliccare 2 volte su Non visualizzare la schermata di blocco e impostare l'opzione Attivata, quindi confermare su OK

FIG 1 - GPEDIT: Non visualizzare la schermata di blocco

FIG 2 - Non visualizzare la schermata di blocco