Word 2013 Quick Tip: Creare una checklist

Chi di noi non ha mai creato una lista delle cose da fare? 

In questo articolo vedremo come, in pochi minuti, è possibile creare una checklist utilizzando Word 2013 con una casella per ogni voce della lista che è possibile barrare tramite l'elaboratore di testo.

• Apriamo Word 2013 e creiamo un documento vuoto.
• Clicchiamo, con il tasto destro del mouse, sulla barra multifunzione e dal menu contestuale selezioniamo la voce Personalizza barra multifunzione...
  
  

  

  FIG 1 - Personalizza barra multifunzione...

• Nel riquadro di destra della finestra Opzioni di Word, in Schede Principali, selezioniamo l'opzione Sviluppo e confermiamo cliccando su OK
  

  

  FIG 2 - Opzioni di Word

• Nella barra multifunzione clicchiamo su Sviluppo quindi clicchiamo sulla casella di controllo per inserirla all'interno del nostro documento. Cliccando sulla casella di controllo inserita all'interno del documento possiamo aggiungere/rimuovere la spunta della selezione.
  

  

  FIG 3 - Casella di controllo

Outlook Quick Tip: Spostare il pop-up dell'avviso per il desktop

Per default, alla ricezione di un nuovo messaggio di posta, Outlook visualizza un pop-up sul desktop chiamato Avviso per il desktop. Cliccando e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla parte alta del pop-up (sulla linea punteggiata) possiamo spostare il pop-up in qualsiasi parte dello schermo. Outlook "ricorda" l'ultima posizione del pop-up e visualizza i successivi nella stessa posizione.
Per resettare la posizione di visualizzazione del popup possiamo agire tramite l'editor di registro eliminando il valori XOffset, YOffset e Corner presenti all'interno della chiave
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<versione_office>\Common\DesktopAlerts

<versione_office> indica il numero di versione di office installata (ad es. troveremo 14.0 per Office 2010 e 15.0 per Office 2013)

FIG 1 - Avviso per il desktop

All'interno della stessa chiave troviamo anche altri valori come i valori DWORD Opacity e TimeOn che indicano rispettivamente il livello di trasparenza e la durata del pop-up. Eliminando anche questi 2 valori verranno ripristinate le impostazioni di default.

Windows Quick Tip: Verificare la data di installazione originale di Windows

Per verificare la data di installazione di Windows possiamo utilizzare il comando SystemInfo dal prompt dei comandi. SystemInfo ci fornisce molte informazioni sul sistema sia relative al software (versione sistema operativo, aggiornamenti installati, nome della postazione, data di installazione di Windows, ecc.) sia relative all'hardware(produttore, modello, ram installata ecc.).
Le numerose informazioni visualizzate dal comando potrebbero essere difficili da consultare nella finestra del prompt dei comandi. Potremmo pensare di salvare tutte le informazioni all'interno di un file di testo in modo da visualizzarle comodamente con un editor di testo come ad es. blocco note. Per dirottare l'output di SystemInfo all'interno di un file di testo possiamo utilizzare il seguente comando:
systeminfo >c:\informazioni-sistema.txt

se vogliamo visualizzare solo la data di installazione originale di Windows dobbiamo utilizzare il comando:
systeminfo | find /I "Data di installazione originale"

per la versione in inglese di windows:
systeminfo | find /I "Original Install Date"

FIG 1 - SystemInfo

Windows Quick Tip: Bypassare la finestra di dialogo di conferma eliminazione file

I file e le cartelle che cancelliamo in ambiente Windows vengono spostati, per default, all'interno del cestino. Quando cancelliamo normalmente un file o una cartella (senza usare la cancellazione definitiva tramite la combinazione di tasti SHIFT+CANC), Windows visualizza una finestra di dialogo che ci chiede di confermare o annullare l'operazione di cancellazione.

FIG 1 - Finestra di dialogo Elimina file

Se vogliamo disabilitare la finestra di dialogo di conferma possiamo procedere nel seguente modo:

• Cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona del cestino di windows
• Dal menu contestuale selezionare Proprietà
• Togliere la spunta alla voce Visualizza conferma eliminazione e cliccare su Applica per rendere effettiva la modifica

FIG 2 - Visualizza conferma eliminazione

Da adesso in poi non ci verrà più richiesta la conferma di eliminazione ma i file cancellati continueranno ad essere spostati all'interno cestino.

Gmail: Visualizzare solo i messaggi da leggere

Chi riceve molte email ogni giorno e non riesce a leggerle tutte può presto ritrovarsi con email da leggere arretrate difficili da individuare.
In questi casi può essere utile avere a disposizione una funzione/filtro che ci consenta di visualizzare solo le email da leggere. Apparentemente gmail non fornisce tale funzionalità.
Per ottenere questa funzione possiamo avvalerci dell'ottimo motore di ricerca integrato in gmail. All'interno della casella di ricerca basta digitare is:unread per ottenere tutti i messaggi non letti presenti sulla nostra casella di posta. Se vogliamo solo i messaggi non letti di una particolare cartella basta aggiungere in:<nome cartella>. Ad es se vogliamo visualizzare tutti i messaggi non letti presenti in posta in arrivo basta digitare is:unread in:inbox

Il completamento automatico ci viene in contro suggerendoci varie opzioni. Se utilizziamo spesso la ricerca possiamo salvare la pagina nei preferiti/segnalibri del browser.

FIG 1 - Gmail:messaggi da leggere

Windows Quick Tip: Disabilitare la schermata di blocco in Windows 8 e 8.1

Se vogliamo disabilitare la schermata di blocco presente in Windows 8.1 (e Windows 8) possiamo adottare uno dei seguenti metodi

Metodo 1
Il primo metodo che illustrerò, consiste nell'agire manualmente all'interno del registro di configurazione del sistema operativo. Questo è l'unico metodo adottabile sui sistemi su cui non è installata la versione Pro o Enterprise di Windows 8/8.1.

• Il primo passo da seguire è quello di avviare l'editor del registro di sistema. Tramite la combinazione di tasti WIN+R viene aperta la finestra di dialogo Esegui. Digitare regedit seguito da invio.
• Posizionarsi su
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows
• Creare, se non presente, la chiave Personalization
• Spostarsi all'interno della chiave Personalization quindi creare un nuovo valore DWORD (32-bit), nominarlo in NoLockScreen e valorizzarlo ad 1

Cliccando sul link di seguito è possibile scaricare i file .reg per abilitare/disabilitare la schermata di blocco
DOWNLOAD


Metodo 2
Il secondo metodo consiste nell'utilizzo dell'Editor Criteri di gruppo locali.

• Premere WIN+R e digitare gpedit.msc seguito da invio per avviare l'Editor Criteri di gruppo locali.
• Spostarsi su Criteri Computer locale->Configurazione computer->Modelli amministrativi->Pannello di controllo->Personalizzazione
• Cliccare 2 volte su Non visualizzare la schermata di blocco e impostare l'opzione Attivata, quindi confermare su OK

FIG 1 - GPEDIT: Non visualizzare la schermata di blocco

FIG 2 - Non visualizzare la schermata di blocco

Windows Quick Tip: Rimuovere l'integrazione con OneDrive da Windows 8.1

In Windows 8.1 Microsoft ha integrato il suo servizio di memorizzazione nel cloud: OneDrive (servizio un tempo conosciuto con il nome SkyDrive). Chi non utilizza il servizio OneDrive e vuole rimuovere tale integrazione nel Sistema operativo può procedere con uno dei seguenti metodi.

Metodo 1
Il primo metodo consiste nell'agire manualmente all'interno del registro di sistema creando una nuova policy. Tale metodo è l'unico adottabile nel caso in cui si utilizzi una versione standard di Windows 8.1 (quindi non una versione Pro o Enterprise).

• Avviare l'editor del registro di sistema (regedit.exe)
• Posizionarsi su
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows
• Creare, se non presente, la chiave Skydrive
• Spostarsi all'interno della chiave Skydrive e creare un nuovo valore DWORD (32-bit) nominarlo in DisableFileSync e valorizzarlo ad 1
• Riavviare il sistema per rendere effettive le modifiche

Di seguito è possibile scaricare i file .reg per abilitare/disabilitare l'integrazione di OneDrive in Windows 8.1
DOWNLOAD



Metodo 2
Il secondo metodo consiste nell'utilizzare l’editor criteri di gruppo locali (gpedit.msc) presente a partire dalla versione Pro di Windows 8/8.1

• Premere la combinazione di tasti WIN+R per aprire la finestra di dialogo Esegui e digitare gpedit.msc seguito da invio per aprire l'editor criteri di gruppo locali
• Posizionarsi su Criteri Computer Locale->Configurazione Computer->Modelli Amministrativi->Componenti di Windows->OneDrive
• Eseguire doppio clic su Impedisci uso di OneDrive per archiviazione file e selezionare l'opzione Attivata quindi confermare cliccando su OK

Le modifiche, in questo caso, vengono applicate immediatamente

FIG 1 - GPEDIT: Impedisci uso di OneDrive per archiviazione file

FIG 2 - Attiva policy Impedisci uso di OneDrive per archiviazione file