MS Office: Ridurre le dimensioni di una presentazione PowerPoint in Office 2016/2019

Quando si creano presentazioni con molte immagini o elementi multimediali, il file di PowerPoint può raggiungere dimensioni elevate. Per ridurre le dimensioni di una presentazione:

• Aprire il file PowerPoint che si intende comprimere con Office 2016/2019;
• Dal menu File selezionare Salva con nome;
• Cliccare su Sfoglia per selezionare il percorso dove si intende salvare il file;
  

  

  FIG 1 - PowerPoint 2016, Salva con nome

• Cliccare sul pulsante Strumenti e selezionare dall'elenco la voce Comprimi immagini...;
  

  

  FIG 2 - PowerPoint 2016, Salva con nome, Strumenti

• Nella finestra di dialogo che appare assicurarsi che l'opzione Applica solo a questa immagine sia disabilitata, lasciare attiva l'opzione Elimina aree ritagliate dalle immagini e selezionare il tipo di risoluzione desiderato. Per ridurre le dimensioni al minimo selezionare Posta elettronica (96 ppi): le dimensioni del documento vengono ridotte al minimo per la condivisione.
  

  

  FIG 3 - PowerPoint, Comprimi immagini

• Cliccare su OK quindi su Salva.

MS Office Quick Tip: Rimuovere informazioni personali dai file di Office

Le applicazioni del pacchetto MS Office come MS Word, MS Excel, MS PowerPoint memorizzano, all'interno dei file, informazioni relative agli utenti che hanno aperto/modificato il documento, i tempi di elaborazione, quando è stato creato ecc. Per visualizzare tali informazioni basta aprire un documento di MS Office e selezionare, dal menu File, la sezione Informazioni.

FIG 1 - Informazioni

Per rimuovere le informazioni personali dal file cliccare su Verifica documento quindi Controlla documento. 

FIG 2 - Controlla documento

Nella finestra successiva cliccare su Controlla per controllare il documento.

FIG 3 - Controlla

Terminato il controllo vengono indicate le informazioni personali contenute all'interno del documento. Per rimuoverle basta cliccare su Rimuovi tutto e chiudere la finestra.

FIG 3 - Rimuovi tutto

Se si intende impostare la cancellazione automatica dei dati personali nel momento del salvataggio:

• Dal menu File posizionarsi su Opzioni quindi su Centro protezione (o Centro sicurezza a seconda della versione di MS Office).

FIG 4 - Centro protezione

• Cliccare su Impostazioni centro di protezione, quindi su Opzioni privacy e infine rimuovere la selezione alla voce Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio. Confermare le modifiche cliccando su OK

FIG 5 - Opzioni privacy