Windows Server 2019: Schedulare la generazione di rapporti di archiviazione

Nell'articolo precedente (Windows Server 2019: Gestione rapporti di archiviazione) abbiamo visto come generare un rapporto di archiviazione relativo ai file duplicati. In un'azienda può essere utile schedulare settimanalmente o mensilmente questo tipo di rapporti in modo da tenere sotto controllo la presenza di file duplicati, la quota di occupazione disco o verificare che tipo di file gli utenti stanno salvando sul file server. Il procedimento è molto simile a quello visto nell'articolo precedente:

• Da Server Manager cliccare su Strumenti quindi su Gestione risorse file server.
  

  

  FIG 1 - Sever Manager, Strumenti

  
  
• Cliccare, con il tasto destro del mouse, su Gestione rapporti di archiviazione e selezionare, dal menu contestuale, la voce Pianifica una nuova attività rapporto.
  

  

  FIG 2- Gestione risorse file server

  
  
• Nella casella Nome rapporto digitare il nome che si intende assegnare al report. In Dati rapporto selezionare i report che si intende generare (in questo esempio sono state selezionate le voci File di grandi dimensioni e File duplicati).
  

  

  FIG 3 - Proprietà attività rapporto archiviazione

  
  
• Selezionare, evidenziandola in blu, l'opzione File di grandi dimensioni e cliccare sul pulsante Modifica parametri.
  

  

  FIG 4 - Proprietà attività rapporto archiviazione, File di grandi dimensioni

  
  
• Specificare la dimensione minima superata la quale il file viene considerato di grandi dimensioni (in questo caso è stata specificata la dimensione minima di 50 MB) e cliccare su OK.
  

  

  FIG 5 - Proprietà rapporto

  
  
• Cliccare sulla scheda Ambito e quindi sul pulsante Aggiungi.
  

  

  FIG 5 - Proprietà attività rapporto archiviazione, Ambito

  
  
• Selezionare la cartella o il disco che si intende verificare (in questo caso la cartella C:\Dati Personali) e cliccare su OK.
  

  

  FIG 6 - File Duplicati, cartella

  
  
• Selezionare la scheda Pianificazione. In tale scheda possiamo pianificare la generazione dei report settimanalmente o mensilmente. Lasciare selezionate l'opzione Ogni settimana, selezionare il giorno (ad es. sabato) e inserire l'ora. Terminate le impostazioni cliccare su OK.
  

  

  FIG 7 - Pianificazione generazione rapporto

  
  
• Come visibile in FIG 8, la generazione dei report è stata pianificata.
  

  

  FIG 8 - Elenco report pianificati

  
  
• Per generare subito i rapporti senza attendere la pianificazione basta cliccarci su con il tasto destro del mouse e selezionare Esegui attività rapporto.
  

  

  FIG 9 - Esegui attività rapporto

  
  
• Nella finestra successiva possiamo decidere se attendere che il report venga generato e visualizzato oppure generare il report in background. Lasciare selezionata l'opzione Attendi che i rapporti vengano generati, quindi visualizzati e cliccare su OK.
  

  

  FIG 10 - Genera rapporti archiviazioni

  
  
• Dopo qualche secondo verranno generati i report sotto forma di documenti HTML che è possibile consultare con il proprio browser.
  

  

  FIG 11 - Report generati

  
  

Windows Server 2019: Gestione rapporti di archiviazione

Il tool per la gestione rapporti di archiviazione può essere utile per individuare file duplicati o di grandi dimensioni sul Server file permettendo di valutarne una migliore organizzazione e salvaguardare lo spazio su disco. 

• Da Server Manager cliccare su Strumenti quindi su Gestione risorse file server.
  

  

  FIG 1 - Sever Manager, Strumenti

  
  
• Cliccare, con il tasto destro del mouse, su Gestione rapporti di archiviazione e selezionare, dal menu contestuale, la voce Genera rapporti.
  

  

  FIG 2 - Gestione rapporti di archiviazione

  
  
• In Selezionare i rapporti da generare selezionare la casella File duplicati. In fondo è possibile selezionare anche il formato del rapporto: in questo caso lasciare selezionata l'opzione proposta di default (DHTML).
  

  

  FIG 3 - Proprietà attività rapporto archiviazione

  
  
• Per specificare la cartella o il disco su cui agire cliccare sulla scheda Ambito e quindi sul pulsante Aggiungi.
  

  

  FIG 4 - Proprietà attività rapporto archiviazione, Ambito

  
  
• Selezionare la cartella o il disco che si intende verificare (in questo caso la cartella C:\Dati Personali) e cliccare su OK.
  

  

  FIG 5 - File Duplicati, cartella

  
  
• Ritornando alla finestra Proprietà attività rapporto archiviazione cliccare su OK.
  

  

  FIG 6 - Proprietà attività rapporto archiviazione

  
  
• Nella finestra successiva possiamo decidere se attendere che il report venga generato e visualizzato oppure generare il report in background. Lasciare selezionata l'opzione Attendi che i rapporti vengano generati, quindi visualizzati e cliccare su OK.
  

  

  FIG 7 - Genera rapporti archiviazioni

  
  
• Dopo qualche secondo viene generato il report sotto forma di documento HTML. Aprire il documento tramite il browser.
  

  

  FIG 8 - Report in formato HTML

• Il report ci indica i file duplicati trovati e altre informazioni come la loro dimensione, le cartelle in cui risiedono, le abilitazioni, ecc.
  

  

  FIG 9 - Rapporto file duplicati

  
  

Windows Server 2019: File Server. Screening dei file

Sui file server è buona norma effettuare lo screening dei file per inibire la creazione o il salvataggio di alcuni tipi di file. Ad esempio possiamo fare in modo che gli utenti, all'interno della loro cartella sul server, non possano salvare audio, video o file eseguibili. Per raggiungere tale scopo è possibile creare un modello (template), da applicare alle cartelle, che impedisca la creazione o copia di determinati tipi di file. Vediamo passo passo come fare:

• Da Server Manager cliccare su Strumenti quindi su Gestione risorse file server.
  

  

  FIG 1 - Sever Manager, Strumenti

  
  
• Cliccare su Gestione screening dei file quindi su Gruppi di file. Come visibile in FIG 2 alcuni gruppi sono già presenti. Possiamo utilizzare uno o più gruppi esistenti o crearne uno nuovo. In questo articolo creeremo il nostro gruppo.
  

  

  FIG 2 - Gestione screening dei file

  
  
• Cliccare su Crea gruppo di file.
  

  

  FIG 3 - Screening dei file, Crea Gruppo di file

  
  
• Nella casella Nome gruppo di file, digitare il nome che si intende assegnare al gruppo (ad es. Gruppo Personale).
  

  

  FIG 4 - Crea proprietà gruppo di file, Nome gruppo di file

  
  
• In File da includere digitare il tipo di file (ad es. *.exe) e cliccare su Aggiungi. Ripetere questo passaggio per gli altri tipo di file che si intende gestire (come *.bat, *.com, *.msi, *.mp3, *.mp4, *.avi, *.mkv, *.flv, *.wav). Infine cliccare su OK per creare il gruppo.
  

  

  FIG 5 - Crea proprietà gruppo di file, File da includere

  
  
• Il passo successivo consiste nella creazione del template. Cliccare su Modelli per lo screening dei file quindi su Crea modello per lo screening dei file.
  

  

  FIG 6 - Modelli per lo screening dei file

  
  
• Nella caselle Nome modello digitare il nome che si intende assegnare (ad es. Template Personale). Selezionando l'opzione Screening attivo gli utenti non potranno salvare i tipi di file inibiti. Attivando l'opzione Screening passivo, invece, gli utenti potranno salvare i file ma l'amministratore viene avvisato che l'utente ha salvato un tipo di file specificato nel gruppo. Lasciare attiva l'opzione Screening attivo e in Selezionare i gruppi di file da bloccare, selezionare il gruppo creato nel passo precedente.
  

  

  FIG 7 - Modello per lo screening dei file

  
  
• Cliccare sulla scheda Registro eventi e selezionare la casella Invio avviso al registro eventi quindi cliccare su OK.
  

  

  FIG 8 - Modello per lo screening dei file, Registro eventi

  
  
• Adesso dobbiamo andare a specificare su quale cartella applicare il template. Cliccare su Screening dei file quindi su Crea screening dei file.
  

  

  FIG 9 - Crea screening dei file

  
  
• In Percorso screening dei file digitare, o selezionare tramite il tasto Sfoglia, la cartella su cui si intende effettuare lo screening (nel nostro caso C:\Dati Personali) e in Deriva le proprietà dal modello per lo screening dei file seguente selezionare il template creato precedentemente (Template Personale). Cliccare su Crea.
  

  

  FIG 10 - Crea screening dei file, proprietà

  
  

  

  FIG 11 - Screening dei file attivi

  
  

Sul server abbiamo terminato, adesso non resta che testare il corretto funzionamento dello screening da una macchina del dominio.

Tentando di salvare sulla cartella specificata un tipo di file oggetto dello screening, gli utenti visualizzeranno il messaggio mostrato in FIG 12.

FIG 12 - Accesso negato alla cartella

Dal registro eventi sul server, in Registri di Windows -> Applicazioni, è possibile visualizzare la registrazione dell'evento.

FIG 13 - Visualizzatore eventi, screening dei file

Windows Server 2019: File Server. Impostazione quote disco

Nell'articolo Windows Server 2019: Mappare cartelle personali abbiamo già visto come creare cartelle personali che gli utenti del dominio possono utilizzare per salvare i loro documenti. Per default gli utenti non hanno limiti di spazio su tali cartelle e possono caricarvi file fino a saturare tutto lo spazio fisicamente disponibile sul disco/volume. Per ovvie ragioni è meglio limitare lo spazio utilizzabile ad esempio fare in modo che ciascun utente possa caricare all'interno della cartella al massimo 180 MB di dati. 

In questo articolo verrà mostrato come aggiungere il ruolo di File Server al nostro server e impostare le quote disco per gli utenti.

Aggiungere Gestione risorse file server

• Da Server Manager cliccare sul link Aggiungi Ruoli e funzionalità.
  

  

  FIG 1 - Server Manager

  
  
• Cliccare su Avanti fino a raggiungere la sezione Selezione dei server.
  

  

  FIG 2 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Operazioni preliminari

  
  

  

  FIG 3 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Tipo di installazione

  
  
• Selezionare il server sui cui si intende installare il nuovo ruolo (In FIG 4 è presente un solo server) e cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 4 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Selezione dei server

  
  
• Cliccare su Servizi file e archiviazione quindi su Servizi file e iSCSI e selezionare l'opzione Gestione risorse file server.
  

  

  FIG 5 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Gestione risorse file server

  
  
• Nella finestra che appare subito dopo la selezione, cliccare su Aggiungi funzionalità.
  

  

  FIG 6 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Aggiungi funzionalità

  
  
• Cliccare su Avanti per proseguire.
  

  

  FIG 7 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Ruoli server

  
  
• Nella schermata successiva, non dovendo aggiungere altre funzionalità, cliccare su Avanti.
  

  

  FIG 8 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Funzionalità

  
  
• Cliccare su Installa per avviare l'installazione del nuovo ruolo.
  

  

  FIG 9 - Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, Installa

  
  
• Al termine dell'installazione cliccare su Chiudi.
  

  

  FIG 10 - Installazione nuovo ruolo completata

  
  

Creazione Template per le quote disco

• Da Server Manager cliccare su Strumenti quindi su Gestione risorse file server.
  

  

  FIG 11 - Server Manager

  
  
• Espandere la voce Gestione quote e selezionare Modelli quote. Come visibile in FIG 12 sono già presenti alcuni modelli che possiamo utilizzare.
  

  

  FIG 12 - Gestione risorse file server, Modelli quota

  
  
• Per creare un modello, cliccare su Crea modello quota.
  

  

  FIG 13 - Gestione risorse file server, Crea Modello quota

  
  
• Nella casella Nome Limite inserire il nome che si desidera assegnare al modello. Come per i modelli già presenti, è consigliabile inserire un nome mnemonico da cui possiamo capire il limite della quota (come ad es. Limite 180 MB). Nella casella Limite impostare la quota desiderata (in modo coerente con il nome scelto).
  
• Lasciare selezionata l'opzione Quota rigida. In questo modo gli utenti non potranno superare la quota stabilita. Impostando, invece, Quota flessibile, gli utenti potranno superare il limite impostato ma l'amministratore verrà avvisato al superamento della soglia. Cliccare su OK per creare il modello.
  

  

  FIG 14 - Crea modello quota

  
  
• Selezionare Quote e cliccare su Crea Quota.
  

  

  FIG 15 - Crea quota

  
  
• In Percorso Quota indicare la cartella su cui si intende applicare la restrizione(ad es. Dati personali).
  
• Selezionare Applica modello e crea quote nelle sottocartelle nuove ed esistenti.
  
• In Deriva proprietà dal modello quota seguente selezionare quello creato nei passi precedenti (Limite 180 MB).
  

  

  FIG 16 - Crea quota, Impostazioni

  
  
• Cliccare su Crea. Da Gestione risorse file server sarà visibile la quota appena creata.
  

  

  FIG 17 - Gestione risorse file server, Quota

  
  

Test della quota disco

Andiamo a testare il funzionamento della quota disco impostata.

• Da una postazione del dominio proviamo a copiare dei file all'interno della nostra cartella.
• Proviamo a copiare un file con dimensioni superiori ai 180MB. Se non si dispone di un file di tale dimensione è possibile crearlo con il seguente comando PowerShell
  fsutil file createnew file.test 200000000
  Superando la quota di 180 MB verrà visualizzato il messaggio mostrato in FIG 18.
  

  

  FIG 18 - Windows 10, Quota disco superata

  
  
• Ritornando Gestione risorse file server sarà possibile visualizzare la quota impostata sulla cartella e la percentuale di occupazione per singolo utente.
  

FIG 19 - Gestione risorse file server, Percentuale di spazio occupato per ciascun utente