martedì 16 marzo 2021

Windows Server 2019: Schedulare la generazione di rapporti di archiviazione

Nell'articolo precedente (Windows Server 2019: Gestione rapporti di archiviazione) abbiamo visto come generare un rapporto di archiviazione relativo ai file duplicati. In un'azienda può essere utile schedulare settimanalmente o mensilmente questo tipo di rapporti in modo da tenere sotto controllo la presenza di file duplicati, la quota di occupazione disco o verificare che tipo di file gli utenti stanno salvando sul file server. Il procedimento è molto simile a quello visto nell'articolo precedente:
  • Da Server Manager cliccare su Strumenti quindi su Gestione risorse file server.
    Sever Manager, Strumenti
    FIG 1 - Sever Manager, Strumenti

  • Cliccare, con il tasto destro del mouse, su Gestione rapporti di archiviazione e selezionare, dal menu contestuale, la voce Pianifica una nuova attività rapporto.
    Gestione risorse file server
    FIG 2- Gestione risorse file server

  • Nella casella Nome rapporto digitare il nome che si intende assegnare al report. In Dati rapporto selezionare i report che si intende generare (in questo esempio sono state selezionate le voci File di grandi dimensioni e File duplicati).
    Proprietà attività rapporto archiviazione
    FIG 3 - Proprietà attività rapporto archiviazione

  • Selezionare, evidenziandola in blu, l'opzione File di grandi dimensioni e cliccare sul pulsante Modifica parametri.
    Proprietà attività rapporto archiviazione, File di grandi dimensioni
    FIG 4 - Proprietà attività rapporto archiviazione, File di grandi dimensioni

  • Specificare la dimensione minima superata la quale il file viene considerato di grandi dimensioni (in questo caso è stata specificata la dimensione minima di 50 MB) e cliccare su OK.
    Proprietà rapporto
    FIG 5 - Proprietà rapporto

  • Cliccare sulla scheda Ambito e quindi sul pulsante Aggiungi.
    Proprietà attività rapporto archiviazione. Ambito
    FIG 5 - Proprietà attività rapporto archiviazione, Ambito

  • Selezionare la cartella o il disco che si intende verificare (in questo caso la cartella C:\Dati Personali) e cliccare su OK.
    File Duplicati, cartella
    FIG 6 - File Duplicati, cartella

  • Selezionare la scheda Pianificazione. In tale scheda possiamo pianificare la generazione dei report settimanalmente o mensilmente. Lasciare selezionate l'opzione Ogni settimana, selezionare il giorno (ad es. sabato) e inserire l'ora. Terminate le impostazioni cliccare su OK.
    Pianificazione generazione rapporto
    FIG 7 - Pianificazione generazione rapporto

  • Come visibile in FIG 8, la generazione dei report è stata pianificata.
    Elenco report pianificati
    FIG 8 - Elenco report pianificati

  • Per generare subito i rapporti senza attendere la pianificazione basta cliccarci su con il tasto destro del mouse e selezionare Esegui attività rapporto.
    Esegui attività rapporto
    FIG 9 - Esegui attività rapporto

  • Nella finestra successiva possiamo decidere se attendere che il report venga generato e visualizzato oppure generare il report in background. Lasciare selezionata l'opzione Attendi che i rapporti vengano generati, quindi visualizzati e cliccare su OK.
    Genera rapporti archiviazioni
    FIG 10 - Genera rapporti archiviazioni

  • Dopo qualche secondo verranno generati i report sotto forma di documenti HTML che è possibile consultare con il proprio browser.
    Report generati
    FIG 11 - Report generati









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