lunedì 4 marzo 2019

Outlook Quick Tip: Inoltrare un messaggio senza aggiungere il prefisso I: all'oggetto

Quando si inoltra un'email da Outlook viene automaticamente aggiunto il prefisso I: all'oggetto. Ci possono essere casi in cui si intende eseguire un inoltro senza che venga aggiunto il prefisso I:. Per pochi messaggi si può procedere manualmente eliminando il prefisso ogni volta ma quando le email da inoltrare diventano numerose può essere utile automatizzare tale processo.

Tramite i seguenti passaggi andremo a creare una nuova azione rapida che ci consente di inoltrare il messaggio senza l'aggiunta del prefisso:
  • Da Outlook, selezionare la scheda Home;
  • Nella sezione Azioni rapide cliccare su Crea nuova;
    Outlook, Creazione nuova azione rapida
    FIG 1 - Outlook, Creazione nuova azione rapida
  • Nell'apposita casella digitare un nome significativo da assegnare alla nuova azione rapida (ad es. Inoltra senza I:);
    Outlook, assegnazione nome alla nuova azione rapida
    FIG 2 - Outlook, assegnazione nome alla nuova azione rapida
  • Nella casella elenco a discesa selezionare l'azione Inoltra quindi cliccare su Mostra opzioni;
    Outlook, Scegli azione e visualizzazione opzioni
    FIG 3 - Outlook, Scegli azione e visualizzazione opzioni
  • Nella casella Oggetto rimuovere I: in modo che sia visualizzata solo la stringa <oggetto> come mostrato in FIG 4 e cliccare su Fine;
    Outlook, Azione rapida e rimozione prefisso dall'oggetto
    FIG 4 - Outlook, Azione rapida e rimozione prefisso dall'oggetto

Per inoltrare un'email senza l'aggiunta del prefisso I: all'oggetto, basterà utilizzare la nuova azione rapida appena creata
Outlook, inoltrare un messaggio senza l'aggiunta del prefisso I: all'oggetto
FIG 5 - Outlook, inoltrare un messaggio senza l'aggiunta del prefisso I: all'oggetto
In maniera analoga è possibile creare una nuova Azione rapida per rimuovere il prefisso R: quando si risponde ad un messaggio.





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