Fogli Google: Ordinare i fogli in ordine alfabetico

Nell'articolo MS Excel: Ordinare i fogli in ordine alfabetico è stato mostrato come, attraverso l'utilizzo di VBA (Visual Basic for Application) sia possibile ordinare i fogli di una cartella di lavoro di un documento MS Excel. Google Docs (Documenti Google) non supporta VBA (proprietario di Microsoft) ma utilizza Google Apps Script: un linguaggio di scripting basato su JavaScript che gira nella cloud. In questo articolo mostrerò come creare uno script all'interno di Fogli Google che consenta di ordinare i fogli presenti all'interno del documento.

I passi da seguire sono semplici:

• Creare un nuovo foglio di lavoro o aprirne uno già esistente accedendo a Google Docs tramite la pagina https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/;
  

  

  FIG 1 - Fogli Google, creare un nuovo foglio di lavoro

• Dal menu Strumenti selezionare Editor di script;
  

  

  FIG 2 - Google Docs, Editor di script

• Cliccare su Progetto senza titolo quindi assegnare un nome al progetto e cliccare su OK;
  

  

  FIG 3 - Google Docs, Nome Progetto

• Copiare e incollare il seguente codice;
  

  function onOpen() {
    SpreadsheetApp.getUi().createMenu('Ordina Fogli')
      .addItem('Ordina dalla A alla Z', 'sortAtoZ')
      .addItem('Ordina dalla Z alla A', 'sortZtoA')
      .addItem('Ripristina ordine prec.', 'ripristina')
      .addToUi();
  }
  
  function sortAtoZ() {
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(), old = [];  
    ss.getSheets().map ( function (d) {
      var name = d.getName();
      old.push(name);
      return name;
    }).sort().reduce ( function  (arr, e, j) {
      ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName(e));
      ss.moveActiveSheet(j + 1);
      return arr;
    }, []);
    PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('old', JSON.stringify(old));
  }
  
  function sortZtoA() {
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(), old = [];  
    ss.getSheets().map ( function (d) {
      var name = d.getName();
      old.push(name);
      return name;
    }).sort().reverse().reduce ( function  (arr, e, j) {
      ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName(e));
      ss.moveActiveSheet(j + 1);
      return arr;
    }, []);
    PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('old', JSON.stringify(old));
  }
  
  function ripristina(range) {
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var range = JSON.parse(PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('old'));  
    range.reduce ( function  (arr, e, j) {
      ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName(e));
      ss.moveActiveSheet(j + 1);
      return arr;
    }, []);
  }
  

• Cliccare sul pulsante che rappresenta un insetto per eseguire il debug e il salvataggio del progetto e seguire le istruzioni a video per autenticare/autorizzare lo script;
  

  

  FIG 4 - Google Docs, script debug

• Chiudere e riaprire il foglio di lavoro. Apparirà un nuovo menu Ordina Fogli che consentirà di ordinare i fogli in maniera crescente (dalla A alla Z), decrescente (dalla Z alla A) o ripristinare l'ordine precedente all'ultima modifica.
  

  

  FIG 5 - Google Docs, nuovo menu Ordina Fogli

Come visibile dallo script, i nomi dei fogli vengono considerati come stringhe, ciò significa che se i nomi sono numeri questi vengono ordinati considerando l'ordine alfabetico e non il loro valore numerico.

Dal seguente link è possibile scaricare un file di testo contenente il codice dello script
DOWNLOAD

MS Word Quick Tip: Ordinare i paragrafi automaticamente in MS Word 2013

Microsoft Word 2013 offre numerose funzioni per la riorganizzazione dei contenuti di un documento. Una funzione utile e poco conosciuta è quella dell'ordinamento dei paragrafi tramite numerazione. Porzioni di testo si possono spostare tramite i comandi Taglia e Incolla oppure semplicemente trascinandole, dopo averle selezionate, nella posizione desiderata. Tuttavia tali metodi sono poco indicati nel caso in cui bisogna lavorare su un numero elevato di paragrafi. In questi casi è utile numerare i paragrafi ed utilizzare la funzione di ordinamento automatico:

Individuare il paragrafo da spostare all'inizio del capitolo, posizionare il cursore all'inizio del testo e digitare il carattere 1 seguito da uno spazio (nel caso in cui i paragrafi da ordinare siano più di 9 è necessario inserire uno zero prima del numero). Spostarsi sul paragrafo che si vuole spostare in seconda posizione e aggiungere i caratteri 2 (oppure 02) e uno spazio all'inizio del testo. Una volta numerati tutti i paragrafi che vogliamo spostare, selezionare tutto il testo da elaborare quindi, nella scheda Home, cliccare sul pulsante Ordina nella sezione Paragrafo. Tutti i paragrafi verranno ordinati seguendo la numerazione assegnata.


FIG 1 - Word 2013 Ordinamento paragrafi