Se vogliamo effettuare il backup del dizionario personalizzato (ad es. per portarlo su un'altra postazione o semplicemente per ripristinarlo a seguito formattazione) basta salvare il relativo file (con estensione .dic). Per ripristinarlo basta ricopiarlo nello stesso percorso.
Per Office 2010 e antecedenti
Il file del dizionario personalizzato è CUSTOM.DIC e si trova nella cartella %AppData%\Microsoft\UProof
Per Office 2013
Il file del dizionario personalizzato è RoamingCustom.dic e si trova in %AppData%\Microsoft\Office\15.0\XXXX\Proofing dove XXXX è un codice alfanumerico diverso per ogni utente.