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sabato 28 novembre 2020

Google: Aggiungere al proprio account un Drive condiviso con spazio illimitato

Chi dispone di un account Google ha a disposizione il servizio Google Drive: un servizio di cloud storage che offre uno spazio gratuito di 15GB (condiviso con la casella di posta elettronica) espandibile a pagamento. Per quanto lo spazio messo a disposizione da tale servizio sia piuttosto generoso può risultare insufficiente nel caso si abbia la necessità di condividere numerosi file voluminosi.

Google Drive
FIG 1 - Google Drive
Per gli account Google business c'è la possibilità di creare dei veri e propri Drive condivisi per archiviare e condividere file con un team. Lo spazio occupato dal Drive Condiviso è teoricamente illimitato con la possibilità, per ciascun utente che vi ha accesso, di caricare 750GB al giorno. Per maggiori informazioni sui Drive condivisi è possibile consultare la documentazione di Google cliccando QUI

Anche se tale funzionalità è pensata per gli account G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education e G Suite per il non profit è possibile attivarlo, con un trucco, anche sugli account standard di Google:

  • Accedere alla pagina https://td.fastio.me
  • Nella casella Shared Drive Name digitare il nome che si intende attribuire al Drive condiviso (ad es. Disco Condiviso);
  • In Your Google email address specificare l'indirizzo email del proprio account Google;
  • In CH selezionare G Suite Enterprise (gdriveunlimited.net);
  • A questo punto non resta che eseguire il test CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) e cliccare su GET.
    Google, Attivazione Drive Condiviso
    FIG 2 - Google, Attivazione Drive Condiviso

  • Il Drive condiviso verrà automaticamente connesso al nostro account.
    Drive Condiviso aggiunto al proprio account Google
    FIG 3 - Drive Condiviso aggiunto al proprio account Google

Dato che si tratta di un Drive pensato per condividere informazioni/documenti con un team e non è ufficialmente supportato da Google per gli account semplici, evitare di caricare documenti personali, dati sensibili o documenti importanti in quanto il servizio potrebbe essere bloccato dal colosso di Mountain View.




venerdì 1 febbraio 2019

Google Docs: Creare velocemente nuovi file

Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli fanno parte della suite per ufficio di Google. I programmi della suite, gratuiti e basati su Web, consentono l'elaborazione testi, fogli elettronici, presentazioni e sondaggi e sono fortemente integrati con Google Drive.
Per velocizzare la creazione di nuovi documenti all'interno dei tool della suite di produttività, Google ha messo a disposizione nuovi nomi di dominio: dopo aver eseguito il logon con un account Google basta digitarli nella barra indirizzi del proprio browser per aprire un nuovo file nella rispettiva applicazione Web.

Per creare un nuovo documento in Google Documenti:
doc.new
docs.new
document.new

Per Google Fogli i nomi di dominio sono
sheet.new
sheets.new
spreadsheet.new

Per Google Sites
site.new
sites.new
website.new

Per Google Presentazioni 
slide.new
slides.new
deck.new
presentation.new

Per Google Moduli
form.new
forms.new

Chi utilizza intensivamente la suite di Google può aggiungere tali domini ai collegamenti preferiti del browser in modo da richiamarli con un click del mouse.

Google Documenti
FIG 1 - Google Documenti