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martedì 13 febbraio 2018

MS Office Quick Tip: Integrare i font all'interno di un documento

Quando si distribuisce un documento di MS Office, in particolare di Word e PowerPoint, bisogna tener conto dei font utilizzati all'interno dello stesso. Quando i programmi della suite MS Office non trovano nel sistema i tipi di caratteri utilizzati nel documento, provvedono a sostituirli con font disponibili. Tale sostituzione può stravolgere l'impostazione e l'aspetto del documento/presentazione rendendola confusa. Una soluzione consiste nell'integrare all'interno del documento i font utilizzati:
  • Aprire il file con la relativa applicazione di MS Office;
  • Cliccare sul menu File e selezionare la voce Opzioni;

    MS Word, Opzioni
    FIG 1 - MS Word, Opzioni
  • Sul lato sinistro della finestra selezionare Salvataggio;
  • Sul lato destro della finestra, scorrere l'elenco fino ad individuare la sezione Fedeltà nella condivisione (in PowerPoint la sezione sarà Mantieni fedeltà nella condivisione della presentazione seguente);
  • Attivare l'opzione Incorpora caratteri nel file. É possibile attivare anche le opzioni sottostanti che permettono di specificare se includere l'intero set di caratteri oppure solo i caratteri utilizzati nel documento. Confermare la modifica cliccando sul pulsante OK.

    MS Word, Incorpora caratteri nel file
    FIG 2 - MS Word, Incorpora caratteri nel file